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摘要:首先介绍了电力物资集约化管理模式的内涵,其次分析了现阶段我国电力物资集约化管理的模式及流程存在的问题,并以此次为基础提出了相应的优化管理建议,以期能够为电力企业的相关管理人员提供一定帮助,为该方面的理论研究工作以及实践工作的开展提供一些有价值的信息,以供参考。
关键词:电力物资;集约化管理;流程优化管理
1前言
在社会经济发展推动下,我国经济增长模式由粗放式转为集约型,集约型也将成为物质管理的主要发展方向,传统物资管理模式已无法满足现代经济体制发展需求,电力企业实施集约化物资管理,目的在于降低成本提高收益,尽可能满足电力终端用户需求,电力企业必须要重视集约化管理。
2集约化管理内涵及其意义
2.1内涵
在电力企业运营发展中,集约化管理非常重要,势在必行,对企业人力、物力及财力等核心资源实施集约化管理,是现代企业管理的重点,也是世界成功企业管理的先进经验。所以,实施集约化管理,有效实施标准化管理,优化管理程序,从根本上提高企业管理水平。当前,我国电力企业物资管理没有秩序,缺乏统一高效的管理模式,主要表现为:首先,电气企业物资管理标准化水平低,设备选型眼光短浅,技术参数不同,材料、设备种类多,型号复杂,通用性不高。其次,物资管理缺乏计划性,物资库存积压严重。最后,物资仓储与应急管理不合理。
2.2意义
电力企业实施集约化物资管理具有非常重要的意义,一方面,使得企业物资管理质量与效率提高,同时物质配置得到优化,物资管理更加专业化,企业物资使用效率与经济效益从根本上得到提高。具体而言,物资集约化管理,特别是物资采购集约化管理,降低成本,物资质量有了保障,同时节省了采购时间,以防价格变动成本增加,一定程度上降低了企业成本。此外,物资采购与供应商间建立长期合作关系,物资质量得到保障的同时,售后服务时效性增强,企业物资质量随之提高。电力企业物资管理工作人员依据企业实际情况,对资源进行集中管理,尽可能降低物资占用的资金量,降低物资成本,以此将节省的资本用于其他投资活动,使得电力企业资产管理效率、经济、社会及生态等效益得到明显提高。
3电力企业实施物资集约化管理的内容
3.1计划管理
对于电力企业制定的相关物资采购计划,电力管理部门要做好严格审核,并及时递交物流服务机构或中心,该机构或中心主要任务是整理并分类电力各部门上交的物资采购计划报表,并上报至上级服务中心,由该部门汇总整理所有物资需求计划,递交至物资总部门最终审核,获批后,各部门要严格执行该申购计划。
3.2采购管理
电力企业应将各部门采购计划列入物资采购管理体系中,针对招标采购体系内的采购计划,必须要进行集中招标与采购。体系之外的物资采购计划,如果是生产所需,就要由物资管理机构实施审核并采购。
3.3合同管理
物资合同管理,首先要明确物资流向与法人责任,各单位间要签订有效的物资管理合同,并严格执行管理职责。严格依照企业管理规定进行物资合同管理,合同落实到位。如果供电企业法人代表是独立的,物流服务中心要依照招标采购结果,负责供货合同,履行合同各项规定。在合同签订中,电力企业复杂组织加护,上级物资管理服务中心或机构实施系统化管理与执行,实施跟进并管理供应合同,以此充分发挥其监督作用。
3.4采购资金管理
根据企业法人管子进行系统化物资管理,严格执行管理要求,对物资采购资金加强管理。供电企业法人独立的前提下,各单位根据合同内容,在支付与结算中根据实际履行情况,有效管理采购资金。财务部门要及时跟进物资采购计划与资金投入,确保管理的动态化。
4电力物资集约化管理的具体措施
4.1加强管理计划的统一性
加强管理计划的统一性,借助信息化标准管理的手段,在物资需求计划集中审核基础上订立统一的管理计划,完善对物资计划执行情况的审查和考核,在不违背物资正常管理的前提下,对管理计划中存在的片面性、纰漏性问题进行适当的计划调整。同时,以物资管理信息化平台为依托,在统一标准的指导下对电力物资申报方式、项目工程招标计划等进行完善,并依据实际情况对统一管理计划进行不断修正和调整,以年度物资需求计划为例,在制定统一管理计划时,可按照以下流程进行:(1)明确企业发展所需要的电力物资总和,以需求为依据制订物资年度计划,计划初步完成后,按照企业的相关要求进行统一申报,以防止重复申报造成资源浪费。(2)申报完成后,按照专业人员对计划进行进一步的分析和调整,绘制供需曲线图,确保所制订的电力物资资源计划既要满足生产需求,同时又不会过多而形成浪费。(3)对计划进行初审和集中评审,确保计划规范、完整,计划审核通过后依据计划编制年度物资采购方案并下达。
4.2加强资源采购的统一性
作为电力物资集约化管理的核心步骤,资源采购的统一性是集约化管理模式得以顺利展开的基础,在加强资源采购的统一性时,首先应当明确统一采购和单一采购之间的区别,不能盲目的对所有电力物资进行统一采购,而应当在尊重个体差异的前提下,针对电力物资的特点灵活选择适合的采购方式,如招标采购、谈判采购等,同时兼顾采购的权责、效率和效益。此外,灵活选择应当是建立在统一物资编码、采购标准和需求申报格式上的,为更好实现灵活采购和统一采购二者之间的关系,笔者建议,电力企业的相关部门应当在网络技术的支持和辅助下,积极建立采购平台,通过网络竞标、信息功能等手段,形成统一的采购信息管理系统,提升采购质量和采购效率。
4.3分工协作与统一监管相结合
同时兼顾分工协作与统一监管,在具体的实践方面,做到分工明确,以专业化带动实施的具体化、细致化。从工作监督方面来看,建立健全统一的监管制度,从电力物资采购、使用等方面入手,加强对电力物资的管理,提高管理效率。尤其加强对于物资供应商的质量管理,在对新物资进行鉴定和试验时,要求其准确提供相关质量证明。
5结束语
综上所述,作为电力企业的重要资源,电力物资管理水平的高低将直接影响到整个电力企业效益的高低,有效的电力物资管理是确保电力企业获得长期可持续发展的关键和保障。为此,电力企业相关部门应当从监管、制订计划等多方面入手,完善电力物资集约化管理模式、优化管理流程。
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