李武立（河南大学工商管理学院）
摘要：在信息化高度发展的今天，我国中小企业实现会计信息化的进程依然十分缓慢。会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力，中小企业要想继续生存、发展并保持优势，就必须要进行会计信息化建设。本文论述了会计信息化是中小企业发展的必然要求，阐述了中小企业会计信息化过程中存在的问题，并提出解决问题的对策。
关键词：中小企业会计信息化管理
1会计信息化是中小企业发展的必然要求
1.1会计信息化是中小企业信息化管理的需要企业信息化是一项系统工程，涉及面非常广泛，能否与企业各项工作相融合，关系到企业信息化工作的成败。会计信息化作为企业信息化的前提和核心，对于推进企业信息化建设，具有重要意义。在企业信息化浪潮推动下，中小企业已经认识到科学管理和信息的重要性，对信息技术的应用需求已日益明显，众多的中小企业迫切需要使用现代化手段对进货、销售、库存业务、资金、决策等进行管理。中小企业会计信息化是中小企业在世界经济全球化、信息化大潮中求得生存和发展的必然选择。
1.2会计信息化是中小企业财务管理发展的要求现代企业管理决策主要依靠的是信息，而会计核算是信息的源头，企业管理以财务管理为核心已成为明智的选择。企业经营决策中依靠的信息大部分来源于企业会计信息，信息资源已成为与物质资源同等重要的资源,其重要作用正在与日俱增。会计信息化是会计适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果，是会计电算化的深入发展。会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的发展过程，体现的是对传统会计理论的全面创新、变革与发展，站在整个企业的高度来认识信息化工作，必然能从根本上解决目前所存在的问题。只要会计信息化建设达到科学、有序的程度，才能逐步提升企业的整体管理水平，尤其是提升企业财务管理水平。
1.3会计信息化能增强中小企业核心竞争力
1.3.1会计信息化使中小企业及时获取丰富的会计信息在信息技术和网络技术条件下，企业的产、供、销、物资、人力资源、财务、会计等部门，以及企业外部可以借助于网络操作系统和分布式数据库协同工作，从而提供更为丰富的多元化信息。由于会计信息化下的会计信息可以瞬间生成，会计信息的使用者由被动接受变成主动利用网络获取，使得会计信息在提高其开放性的同时也极大地提高了其实效性。会计信息由定期获得变成不定期甚至“随机”和“随时”获得，信息需求者可以随时查询企业经营、财务状况，预测某一经济业务对单位财务状况的影响，以便迅速、准确地做出决策。由此可见，会计信息化可以给企业管理带来巨大的效率，提高企业应变能力。
1.3.2会计信息化降低中小企业决策风险正确的决策是企业谋求长久生命力的保证，会计信息是决策的基础，基础数据的真实性是企业提高决策水平的重要因素。会计信息化系统是开放的、动态的、具有反馈控制的系统，可避免传统会计信息系统中确认不真、计量不实、人为歪曲、信息丢失等问题的发生，从而更好地满足不同决策的需要，提高了决策的科学性。通过会计信息化，关键业务数据的自动采集、传递由计算机来做，确保了数据传递的准确性、及时性。由于会计信息化系统是基于现代网络技术、计算机技术和通讯技术平台上的多层次管理信息系统，可以为企业管理在“任何时候、任何地点”提供所需要的财务决策信息。会计信息化的应用，可以使企业做到对国内外市场和技术的发展动态进行定期扫描和跟踪，及时发现新的市场机遇和潜在的投资风险，快速做出反应；迅速发现和掌握市场变化，对市场需求做出反应；便于中小企业领导层做出快速、正确的决策。会计信息化使决策者及时获得决策所需国内外、企业内外的完备信息成为可能，可以帮助决策者排除不良信息的干扰，以正确信息制定出正确决策，从而提高中小企业的决策水平。
1.4会计信息化是中小企业参与国际竞争的需要我国加入WTO后的今天，中小企业无可避免的参与到激烈的国内、国际竞争中，在这种形势下，会计信息化水平低下将直接影响到企业的竞争力，中小企业要想继续生存、发展并保持优势，就必须要进行会计信息化建设。过低的会计信息化水平无法保证及时提供高质量的决策信息，直接影响到我国企业的竞争能力，如不及时推进会计信息化进程，提高企业整体信息化水平，我国中小企业将在市场竞争中长期处于劣势。
随着社会的发展，财务管理在中小企业的发展中扮演着越来越重要的角色，通过会计信息化可以引入新的管理理念和管理方法，推进会计信息化能使高层管理的控制能力大为加强，增加企业的管理创新，改变目前我国中小企业管理落后的状况。会计信息化可以通过内联网和互联网增进企业内外的会计信息交流和共享，增强企业内外的沟通，可以实时准确地获取所需资料。
会计信息化使中小企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的管理模式转换成为可能，帮助企业建立起基于这种管理模式的新型业务系统，通过Internet与客户沟通，企业的开放度增加，可以及时得到用户的反馈意见，有效取得企业经营信息，提升内部经营能力，满足顾客不断变化的需求，提高客户满意度。
2我国中小企业会计信息化的现状和存在的问题分析
目前，我国中小企业会计信息化建设程度不深，据调查，中型企业由于资金、人力、技术上的优势，企业信息化程度明显高于小型企业。不论是中型企业还是小型企业，对信息化的重视程度都比以往有了一定的提高，各种信息化的方式都为企业熟知，但是，仍然有很多中小型企业对信息化还仅局限于初步了解，也有不少企业尚未着手新的信息化建设，很多企业未能充分认清企业信息化建设与企业自身业务运作之间的关系，更有一些企业在信息化建设中缺乏针对性与整体规划性，没有将其作为一个不断升级的系统工程来对待。
中小企业会计信息化应用中的主要问题表现在以下几个方面:
2.1我国中小企业实现会计信息化的意识薄弱或者目的不明确很多中小企业管理者出于成本考虑，普遍认为本企业没有实现会计信息化的必要，仍然采用传统的手工会计记账。即便是已经初步实现会计信息化的民营中小企业，其管理人员及会计人员仍然认为，实现企业会计信息化的目的只是单纯的为了提高劳动效率，提高信息输出的速度，而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。
2.2中小企业内部控制管理制度不完善目前，我国大部分中小企业都是家族式企业，其内部控制管理制度不健全、不完善且企业制度无法得到真正的落实，许多制度形同虚设。而会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，在企业制度没有得到有效实施的情况下，会计信息化的进程必然受到阻碍。
2.3中小企业信息化基础工作存在问题
2.3.1按照电算化相关法规中有关规定，要求单位进行会计数据的备份，且要双重备份，并分人分地保存。但实际执行中很多单位不能坚持定期备份，使得电脑一旦出现故障，就会造成数据的丢失。
2.3.2分工不明确，出现一人兼几职的情况，一些新增工作没有人做，比如档案管理、系统维护工作、凭证审核等，导致凭证的处理缺乏监督，档案收集不全，系统维护形成大家都在维护，大家都不维护的局面。
2.3.3实行电算化后会计数据的输入、处理、输出完全可以由一个人独立完成，有的企业忽视了会计岗位之间的监督功能，内控不严，会计数据安全性存在问题，因此，会计电算化普及以来公司员工利用职务之便侵入公司内部财务系统，通过篡改输入前或输入后的数据（如修改业务数据，删除业务数据），移动单位资金到指定的个人账户等手段侵吞公款的案件屡见不鲜。
2.3.4由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容又不完整，有的会计数据盘的备份和清理不规范，企业没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，也有一些企业对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。
2.4中小企业缺乏复合型人才，人员素质跟不上企业会计信息化是一个长期的动态发展过程，需要精通信息技术、网络技术、计算机技术与会计专业理论的人才来推动。
目前，一方面精通会计专业理论的人员不能掌握现代网络技术、电子商务技术以及计算机技术，对会计软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理；另一方面计算机专业人员又对会计专业理论比较贫乏，不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国中小企业会计信息化发展的关键问题。
2.5中小企业的会计信息化系统是对手工系统的简单替代企业从事会计工作的人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的财务会计软件系统，因此，会计人员对财务软件的功能结构不甚了解，不能完全掌握财务会计软件的性能，造成使用的不当或者功能使用的单一化。对于实现会计信息化的中小企业来说，企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入，而很多企业利用计算机只是简单代替手工劳动。
2.6中小企业的会计信息化系统并未发挥其应有的管理作用很多中小企业在实现会计信息化的过程中，只是忙于应付如何用计算机代替手工记账，提高做账效率。在他们看来，数据的正确处理以及财务报表的及时完成是唯一目的，很少有管理人员会利用会计信息系统进行成本控制、年度预算及管理决策等，对会计信息化系统没有提出更高的管理要求。因此，会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统却没有发挥其应有的管理效用，其作用只是停留在原有的手工记账系统的水平上，无法满足企业的实际管理需求。
企业在开展会计信息化的过程中存在着重视报账功能忽视管理功能的现象，没有充分发挥出会计信息化的管理功能。
3中小企业完善会计信息化的对策
鉴于会计信息化是大势所趋，而中小企业作为整个社会经济发展的重要的推动力，中小企业实现会计信息化成为迫在眉睫的任务。针对中小企业在会计信息化建设过程中存在的一系列问题，在这里提出几点解决的对策。
3.1增强民营中小企业领导者实现会计信息化的意识首先，要提高企业管理人员和会计人员对会计信息化的认识，通过以点带面、以局部带动整体的方式推动整个会计信息系统的发展；其次，加强管理规范，从相应规章制度上协助解决实施会计信息化工作的制度化。中小企业管理者应该明确实施过程中必须解决的关键环节、关键问题，明确实施的重点目标，带动整个会计信息系统的建设进程；最后，中小企业应该积极应对信息化革命，可大胆探索，借鉴成功企业的经验，制定出一些强制性措施，建立起适合与本企业的会计信息系统，实现信息管理，提高企业管理水平，推进企业管理信息化、现代化。
3.2完善中小企业内部控制制度健全的中小企业内部控制制度是实施会计信息化的前提条件。会计信息化使经济业务可以在远离企业的终端机上瞬间完成数据处理工作，过去由会计人员处理的有关业务，现在可以由其他业务人员在终端机上完成；过去应当由几个部门按预定的步骤完成的经济业务事项，现在可能集中在一个部门甚至一个人就可以完成。实行会计信息化，企业内部控制制度的范围和控制程序比手工会计系统更加广泛、更加复杂，控制的重点由对人的内部控制转变为对人、机的共同控制。因此，中小企业应根据自己的实际情况，科学合理地制定一系列行之有效的内部管理制度，如会计信息化岗位责任制、会计信息化操作管理制度等，并从技术上采取措施，保证会计数据的安全、保证会计信息系统对企业经济活动反映的真实、准确、有效。
3.3加强会计人员的信息化培训，培养复合型的会计人才要实现会计信息化的正常运行，充分利用会计信息化的功能，就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求。目前，我国企业会计队伍的人员结构和知识结构还不能满足信息化的要求，需要培养他们熟悉新的信息技术和方法，提高自身的业务水平，有更强的责任心和良好的职业道德。
拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业在激烈的市场竞争中制胜的关键所在，否则会计信息化的发展就成了无本之木、无源之水。因此，会计信息化建设中，人员的培养和管理是不容忽视的一个重要方面。
3.3.1树立会计信息化背景，确立新的会计教育理念信息社会赋予了管理领域最为灵活的颠覆空间。财务会计工作的信息化，已越过实务界限，跳出应用领域，正在动摇理论界的经典思想。会计领域与财政、税务、金融等相关领域的信息对接也已度过了障碍期。业界对信息化背景下的会计理论与实务的思考越来越频繁，也越来越具体。在此背景下，全新会计观念的确立通常只需要理论界或学术界稍作推动即可。可以预见,当平行登记原理、凭证的收付转分类、账簿的固定格式规范等已被信息化否定的传统理论从教材中消失，而辅助核算理论、账簿逐级汇总规则、财务业务一体化模式等信息化时代的新生原理被推崇之时，会计教育乃至会计学界将会重新整理现代会计原理，实现会计技术与会计理论的更新，而会计人才培养也将被建立在信息技术与系统理论基础之上。
3.3.2提高相关部门岗位人员的信息化知识水平会计工作有比较明确的上游数据来源部门与下游信息应用人员，如果提供资料和利用信息的人员对会计信息处理规范不熟悉，那么，会计信息化实务就可能会遇到来自各方的现实阻碍，新的会计工作理念与方法就不能顺利地被经济社会所接受。所以，有必要让间接参与企业会计核算的诸如销售、物流、信贷、物价等部门或阶层人员，认识与懂得会计信息化的规则，了解信息系统处理规程，这将既使会计信息系统减少凭证数据衔接方面的障碍，又能通过会计信息化示范来带动各相关领域业务处理的信息化，使信息流在系统理论引导下，在计算机的全面参与中变得通畅和高效。这需要加强相关领域从业人员的培训，提高各阶层人员的整体素质。
3.3.3提高高级财务人员的进入门槛总会计师、财务总监等高级财务职位的人员，既承担着财务会计工作的组织管理任务，又通常兼任会计信息化系统的管理工作。财务主管人员的理念与作风对企业会计工作的模式乃至企业管理模式有着十分重要的影响。为此，必须加强对高级财务人员的针对性训练，使其掌握运用现代技术创造性完成专业工作的能力，并具有运用现代电子信息技术服务企业管理的理念。同时，国家必须注重对既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且通晓会计数据流程的复合型人才的培养和开发，充分重视综合素质，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中居高制胜的关键所在。
3.4在信息化软件的选择方面中小企业信息化软件的取得主要采用的方式是外购商品化软件。外购商品化软件最大的好处是投入少，能迅速投入使用。但其缺点也很明显，商品化软件往往是针对某一个行业开发的，其行业通用性好，但无法体现单个企业的具体需求。如果采用这种方式，应该充分了解预选软件，综合比较。
3.5中小企业会计信息化条件下会计工作的变化
3.5.1在会计信息化条件下的会计工作将从核算工作中逐渐向财务分析、决策和监督工作转变,由核算型向管理型过渡。会计信息化条件下会计工作仍以信息归集、加工为主要工作。会计信息化条件下的原始信息通过网络等方式实时进行在线录入，但是这并不等于会计工作可以完全由计算机替代。许多会计工作还是需要会计人员来完成的。
3.5.2会计信息化条件下会计工作的网络管理职能在会计信息化条件下，会计人员在担任会计信息系统的使用者的同时还要兼任系统的维护者。在针对企业自身特点进行系统开发的过程中，会计人员还要担任系统功能设定及设计工作。通过充分考虑企业经济业务与管理活动的需要，来参与会计信息系统需求分析，以此来使系统更加完善。同时还要根据成本管理来进行系统的优化工作，并兼顾系统的通用性和专用性。通过会计人员对企业财务工作的了解及分析来对企业会计信息化建设提供依据。系统建设完成后，会计人员还要担任系统的维护工作，以保证系统的安全、高效。
3.5.3会计信息化条件下会计工作的管理职能会计信息化条件下的会计工作重心由信息的归集、核算等工作向管理进行过渡。除会计基本的记录和报告职能外，更重要的是发挥会计参与管理、辅助决策的职能。一方面，参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现，另一方面，网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑，从而有助于会计人员更好地发挥其职能。
4结束语
我国中小企业会计信息化程度距离经济发展的要求还有较大差距，还有较长的路要走。我国中小会计信息化问题并不是在短期内就能彻底解决的，这需要政府、软件开发商、中小企业等多方面的共同努力，为会计信息化应用的发展创造良好条件，以促进我国中小企业会计信息化快速、健康、稳定地发展。
参考资料：
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