关于水电工程招投标及合同管理的相关思考

关于水电工程招投标及合同管理的相关思考

(三峡国际招标有限责任公司北京市海淀区100038)

摘要:本篇文章首先对加强水电工程招投标及合同管理的意义进行阐述,从管理意识、管理内容、管理体系三个方面入手,对当前水电工程招投标及合同管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出加强水电工程招投标及合同管理的优化对策。

关键词:水电工程;招投标;合同管理

在当前我国社会经济水平不断提升的背景下,水电工程得到了稳定发展,建设规模也实现了全面扩充。从水电工程自身角度来说,由于具备施工难度大、投资数量高、施工周期长等特性,所以在施工管理过程中,将会面临诸多不可预测问题,而通过加强水电工程招投标及合同管理工作,可以防止不必要问题出现,保证水电工程建设工作顺利落实。

一、加强水电工程招投标及合同管理的意义

在以往的水电工程中,由于缺少对招投标及合同管理的关注,常常引发诸多管理漏洞。通常情况下,招投标工作开展需要根据招投标合同来进行,而合同工管理人员的职责在于合同签署和管理,假设没有将招投标和合同管理进行结合,使得后续诸多工作处于被动状况,无法顺利实施。因此,在进行水电工程建设时,管理人员需要将招投标和合同管理进行结合,并做好内部宣传工作,让其他部门职工意识到招投标和合同管理的必要性,给予两组工作充分注重,自主的参与到管理工作中,在提升工程管理水平的同时,引导工程建设工作稳定落实,给企业创造理想效益。

二、当前水电工程招投标及合同管理存在的问题

(一)管理意识方面

在进行水电工程建设过程中,对招投标及合同管理认识深度不够,管理工作实施没有贯彻到内部中。招投标环节中各项工作均没有与合同管理内容充分融合。例如,在进行工程建设时,部分招投标文件没有把合同要求、重要内容或者部分非常规条件融合其中,使得招投标文件中缺少该类信息,从而给后续合同签证工作开展造成一定影响。部分企业在进行招投标时,对文件履行职责随意更改,或者合同中施工质量、施工进度、施工材料信息缺少科学操作,出现诸多违规行为,以此给企业造成严重的损失,阻碍企业今后发展。

(二)管理内容方面

根据当前情况来说,我国在开展水电工程建设工作时,招投标及合同管理内容有待完善。在进行招投标文件制定过程中过,通常安排专业机构来办理,但是受到自身专业资历和水平的影响,大部分招投标代理机构只是对部分领域内容有全面了解,对水电工程技术要求和工艺缺少深入认识。在这种情况下,使得招投标文件内容受到一定影响,内容过于片面,缺少深度和广度,从而影响后续合同签署工作开展。除此之外,在开展水电工程合同管理工作时,相关的代理机构没有参与其中,合同管理工作受到约限,招投标文件在此过程中受到影响,使得编制水平不能得到大幅度提升,从而给合同签署工作有序进行埋下隐患。如果合同内容信息出现失真状况,将具备的引导作用将不断减弱,不管是在合同变更方面,还是在合同索赔方面,都会因此受到影响。

(三)管理体系方面

水电工程招投标及合同管理体系是否完善,将会受到管理部门的影响。从客观角度来说,当前我国水电行业的招投标管理体系已经得到充分建设,其中也包含了文件审核、流程监管、资历核查、合同记录等多项内容,这给招投标工作顺利开展起到了一定效果,并在某种程度上也防止了弄虚作假行为的出现。但是鉴于现有的相关体系,依旧含有约束力度不高等现象,这给不法行为出现营造了条件,给中标之后合同签署及职责行使带来不利影响,甚至引发法律纠纷。

三、加强水电工程招投标及合同管理的优化对策

(一)给予招投标及合同管理工作高度注重

从合同管理自身角度来说,其可以给水电工程招投标工作开展提供依据。因此,水电工程企业应该在招投标环节中,把合同管理相关内容融合其中,要求合同管理人员全权参与进来,其中包含了招投标文件编制、招投标文件审核、招投标文件签署等。并且,在整个招投标过程中,合同管理人员应该在其中发挥着监管效果,采用一系列管理对策,获取精准的招投标信息,从而给合同编制提供依据,保证合同内容的真实性和合理性,给后续合同签署提供保证。在此过程中,因为受到专业度的影响,需要招标代理机构人员对招投标文件内容有深入了解,并结合工程具体情况,做好合同审查工作,安排相关负责人加强合同监管,减少不必要问题出现,及时处理合同中存在的各种隐患,保证合同管理整体安全。特别是在招投标人员方面,应该在项目落实之后做好回访工作,采用合同内容比较的方式,对项目实际建设情况及执行效果进行核查,从而给科学评估奠定良好基础,给后续招投标工作顺利进行积攒工作经验。水电工程合同流程见图1:

图1水电工程合同流程

(二)优化招投标及合同管理内容

做好水电工程招投标环节中合同管理工作,可以实现招投标文件内容的强化和细化,保证招投标文件内容的合理性和规范性。在企业运营发展过程中,招投标文件科学编制作为核心内容,应该全面提高企业招投标文件编制工作人员的专业素养,并根据企业实际情况,优化招投标文件编制流程,对项目规模、施工进度、施工质量要求等内容有全面了解,合理选择技术评估方式。在进行招投标文件编制过程中,严格根据编制标准实现条款的明确,对招投标人员资历情况加以说明。与此同时,在水电工程项目款项交易时,需要将其细化到支付模式、价格明确方式中。全面推行示范本,能够有效提升操作性,并快速的让招投标及合同文本更加合理规范,减少合同纠纷,保证水电工程建设稳定运行。此外,在落实水电工程招投标及合同管理工作时,还要在企业内部设定专业的管理部门和人员,严格根据合同要求进行管理,保障工程建设工作顺利进行。水电工程招投标流程见图2:

图2水电工程招投标流程

(三)加强招投标及合同管理体系建设

在进行水电工程建设时,为了能够有效提升招投标及合同管理水平,构建完善的管理体系是非常必要的。通过加强招投标及合同管理体系建设,能够给招投标和合同管理工作顺利开展提供依据,保证各项工作中做到有据可依。首先,规范性文件体系可以得到充分应用和普及,但是在具体应用时,需要结合实际状况对其进行动态修整,从而保证招投标及合同管理体系的全面性,让其能够更加规范和合理。并且,通过统一的管理框架,可以将传统水电工程招投标及合同管理混乱现象进行处理。其次,明确招投标管理要点,完善相关配套体系。在进行水电工程招投标过程中,部分问题无法得到科学规避的主要因素在于,招投标文件中存在操作性错误评判,要想减少问题出现,就要让招投标工作更加合理,也就是要求各个主体做到与时俱进,全面扩充招投标范畴,加强信息化平台建设,以此提升招投标管理工作信息化水平。通过建立信用档案,加强企业管理,严格打击招投标环节中存在的各种违规行为,形成良好的工作风气,从而推动我国水电事业的长远发展。

四、结束语

总而言之,在开展水电工程建设工作时,招投标及合同管理对整个工程工作全面开展起到了重要作用。但是结合当前情况来说,在进行水电工程招投标及合同管理过程中,由于涉及的工作内容繁琐,且工作较为繁琐,为了提升水电工程招投标及合同管理水平,就要从基础环节入手,加强管理人员对招投标和合同管理作用的认识,严格根据工程实际需求,构建完善的管理体系,科学编制招投标和合同管理流程,让招投标与合同管理工作之间做到充分配合,减少不必要问题出现,确保工程质量安全,从而给我国水电事业的今后发展奠定良好基础。

参考文献

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