黑龙江省大庆市让胡路区法律援助中心
摘要：近年来，国家相关管理部门不断提高了对法律援助档案管理的重视，并对相应的管理办法与模式进行了更新调整，以便为档案管理工作的开展提供有利条件。但是部分地区在开展法律援助档案管理工作的时候，会由于一些因素的影响而出现各种各样的问题，如管理团队素质问题或管理理念等。因此，很多档案管理部门对法律援助档案管理工作的开展进行深入的分析与研究。本篇文章就法律援助档案管理办法方面的内容进行简单的论述，并提出些许观点，希望能对相关人士的研究有所帮助。
关键词：法律援助；档案；管理
法律援助档案管理工作是国家发展过程中重要的部分，对国家可持续发展有着重要的意义和影响。近年来，国家相关部门不仅对各地区法律援助档案管理工作提高了重视，还制定出了一些新型的管理措施与方案，以此来提高档案管理水平。各地区档案单位部门也能积极的配合国家管理部门的工作，并对现阶段法律援助档案管理模式进行了相应的调整与完善，对其中存在的问题进行及时处理，以此来提高档案管理工作的水平。但是在实际发展中，仍然有一些问题存在法律援助档案管理过程中，所以需要相关管理团队加以关注。
一、法律援助档案管理中存在的问题
1、档案管理场所不正规
由于很多法律援助档案属于纸质档案，所以档案管理团队需要将其存放在安全的场所，并对其进行合理的监管，这样才能保证档案的安全。虽然现阶段很多档案都能通过计算机来进行存储和管理，方便快捷还节省大量的时间。但是法律援助档案较其他类型的档案重要，不仅要保存电子档案，还要保存纸质档案。这样当电子档案由于存储设备问题而出现丢失或缺损等其情况的时候，还有纸质档案做保障。但是一些档案管理部门不注重纸质档案存放场所的管理工作，导致纸质法律援助档案出现潮湿、破损或霉烂等情况的出现，严重影响管理工作效率和质量。
2、管理人员专业水平不够
另外，一些档案管理人员的专业水平不够也会在很大程度上影响法律援助档案管理工作的开展。如果相关工作人员不在工作中积累经验，多加学习管理方式和技巧，那么其自身发展也会受到一定的影响。另外，相关管理团队注重对工作人员的培训和指导，使管理人员的专业水平得不到有效的提升，影响了档案管理工作的正常开展。
3、其他问题
其一，相关法律援助案件档案管理的立卷归档不规范，在档案的立卷归档过程中，并没有根据一按一卷的基础原则开展工作，在立卷过程中存在一定的随意性，导致各种不同类别的档案混装问题的出现，对于档案的封面、目录以及相关信息等并没有进行精准的记录；导致档案使用混乱问题的产生；其二，相关档案号码编制不合理，保管期限不同的档案装盒混乱。在对法律援助档案管理过程中，并没有依据相关档案号码编制制度开展，导致档案查找困难的问题出现，不利于相关工作的开展，影响了工作的有效开展。
二、提高法律援助档案管理办法效果的措施
1、增强档案人员的专业素质能力
法律援助档案管理的相关管理人员对于档案管理的质量有着重要的影响。具有专业的职业道德以及素质能力的专业档案管理人才可以有效的提升档案管理的整体质量，提高法律援助的整体利用率。在现阶段的档案管理中，传统的管理模式与现阶段的实际需求是契合的，在现阶段的档案管理过程中，对于具备专业素质能力以及计算机操作的复合型人才相对较为重视，对此在进行法律援助的档案管理过程中，要提高对专业人才的素质能力培养。
其一，要提高对法律援助档案人员的政治素质能力进行系统的考量，要保障档案管理人员具有一定的政治素养，具有一定的保密性，在工作过程中要讲原则守纪律，自觉践行相关档案工作制度，进而为法律援助案件的开展奠定基础。
其二，档案工作人员在工作过程要具备一定的专业性，档案工作在要求工作人员自身的素质能力基础之上，对于工作人员的业务技能也较为重视。档案工作在开展中具有一定的技术性，在相关档案的收集与整理、鉴定与保管、统计与检索以及编研等相关环节中都具有一定的科学性，在相关法律援助档案的利用与总结过程中，对于档案管理人员有着严格的要求，对此，要提高法律援助档案管理人员自身的素质能力。
2、强化法律援助案件档案管理内容
其一，立卷归档。在档案立卷的过程中要严格遵守一案一卷的立卷原则，要基于卷为基础的保管单位，通过子母盒的方式对档案进行系统的管理，对相关法律原则档案设置统一的案卷封面与卷内目录；要完善相关法律原则档案的档案盒规格、具体的案卷目录以及相关移交登记表与卷内备考表等，要制定详细的规格样式，统一标准。
其二，案件档案管理的数字化。要对相关法律原则档案进行数字化的管理，通过统一的档案管理软件强化管理，对档案的条目录进行系统的录入，做好相关档案的数字化工作。完善相关档案案卷的目录的著录工作，对具体的信息进行详细的管理，例如，对相关法律援助案件的全宗号、案卷号、案件类型、案号、案由、受援人、对方当事人、审理机构、审结案号、案件办理结果、保管期限、以及密级等进行详细的记录。
3、完善相关法律援助档案管理制度建设
如果在档案管理过程中缺乏系统的制度对其进行规范与约束，单纯的依赖档案管理人员通过自身的经验以及相符开展相关档案管理工作，就会导致案卷质量以及相关管理问题的出现，导致各种无效劳动的出现。对此在日常的档案管理工作开展过程中，要根据相关法律法规以及实际的状况，构建系统的法律援助收集与整理、归档与保管、利用与鉴定、统计与检索以及相关编研工作，通过科学的管理模式与手段，对档案管理人员的工作内容进行详细的规范，进而保障档案管理工作的有效性。科学系统的档案管理制度对于档案管理有着规范制约的作用，可以保障各个档案业务建设的科学化、标准化以及规范化。在制度制定的过程中，要保障制度的与时俱进，要基于社会的发展背景以及档案管理状况，不断的转变自身的档案管理观念与模式，通过各种科学化的管理模式与手段，开展法律援助档案管理工作。
三、结束语
从文章上面论述的内容可以了解到，近年来很多档案管理部门在开展法律援助档案管理工作的时候，虽然会出现一些影响管理质量和效率的问题，但是相关管理团队已经对这些问题进行了及时的处理。管理团队还对问题产生的原因进行了全面的分析与研究，并制定了科学合理的解决方案对问题加以控制、预防，以此来保证档案管理工作的顺利开展。但是也有一些管理部门不注重法律援助档案管理模式的更新变革，依然采用传统老套的管理方式进行相应的工作，不仅浪费着大量的时间，还在一定程度上增加着管理人员的工作压力。所以在未来的发展中，档案管理部门要善于引用新型的档案管理方式，注重管理模式的创新与完善，及时处理相应问题，从而为法律援助档案管理工作的开展提保障。
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