(国网山西省电力公司忻州供电公司山西忻州034000)
摘要:近些年,随着我国经济的快速发展,电力体制改革也在的逐步改进。随着电力交易市场的建立、形成和发展,区域电网公司必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须迅速地对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此,建设一个高度集中、实时在线管理的财务管理信息系统成为电力企业改革的必然要求。
关键词:电力企业;财务管理;信息化建设
引言
目前,中国电力企业体制改革正逐步深化,伴随着发电端和电网的分离、电力市场的对外开放,逐渐形成了电力市场的竞争态势,这种竞争的态势,增加了电力企业面临的不确定性,从而也增加了电力企业的经营管理风险。
1我国电力企业财务管理信息化建设现状
财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后20世纪90年代初期,各电力企业展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,我国电力行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而,时至今日电力企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌、日理万机,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响企业的市场竞争力。
2电力企业财务管理信息化建设存在的主要问题
2.1电力企业对财务信息化管理的认识不够
对于财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位的认识不够强。仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在手工模仿上,实现现代化管理对于信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。
2.2缺乏财务信息化建设的高端人才
电力行业是技术密集型行业,企业内部拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和技术人员,但是对于既懂得电力生产和管理,又懂得信息技术的人员欠缺。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化进程意义非常重大。
2.3现有电力信息编码标准体系不
完善、编码标准不统一。目前,电力行业没有建立起一套完整的信息编码体系,各应用系统根据自身需要制订了很多编码,有的在网省公司范围统一使用,有的在城市级电力企业统一使用,使用范围比较大的是国家电网公司各专业部门统一推广的应用系统,这些编码对信息化工作起到了很大的推广作用。目前,电力系统中大范围使用的编码有:可靠性管理软件中的编码;事故统计分析软件中的“事故报告统计《填报手册》”中的编码;财务指标体系编码;电力工业主要指标体系及标准编码等。由于各专业编写的信息编码没有形成统一的编码标准体系,专业间信息编码不能共享,编码标准不统一,因此目前的电力行业信息编码标准已经不能满足电力系统信息化工作的需要。
3加强电力企业财务管理信息化建设
3.1财务管理信息化应以财务管理为重点
多年来,电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。加强预算管理,就是要将预算指标设定在账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生控制作用,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。加强资金管理,就是要通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金拨付,加强资金拨款管理和运转,提高企业资本运营能力。加强工程管理,就是要通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程拨款尽可能合理,并自动将拨款款额记录到工程台账上。当工程完工时,关于该工程的费用能自动清算出来,生成竣工决算的财务报告部分。规范财务分析,就是要通过设定财务分析的模式,固定财务分析的内容,使各单位、各时期都能按照企业管理者的意图提供财务分析报告。
3.2培养财务信息化建设的高端人才
拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。为此,电力企业必须重视对高素质的复合型人才的培养和开发,培养财务信息化建设的高端人才。在加强对现有财务人员的计算机和商务知识培训的同时,培养未来网络时代需要的高端人才。
3.3研制开发适合电力企业统一的会计核算软件
使电力企业内部的财务信息标准统一,提高信息共享程度。用统一的计算机财务软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。通过建立统一的计算机平台,采用统一的财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,推进财务管理信息化,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,确保资金集中管理信息系统与产、供、销、存等系统的信息集成和数据共享。
3.4财务管理信息化的发展离不开企业高层领导的全力支持
财务管理信息化是一项系统工程,更是“一把手工程”,财务管理信息化的发展离不开企业高层领导的重视和支持。财务管理信息化会改变企业原有的管理方式和业务流程,使各项业务活动和过程更加规范和透明。这就必然会改变企业各部门的权责关系,尤其是影响各管理层的既有权利。因此,财务管理信息化容易遭受到来自企业各方面、各层次的阻力。如果没有企业高层领导的重视和直接支持,财务管理信息化工作就难以顺利开展。在电力企业财务管理信息化发展过程中,这种情况屡见不鲜。不同区域、不同企业的财务管理信息化发展水平参差不齐,其实与各单位企业领导对财务管理信息化的认识、对财务管理信息化的重视和支持程度密切相关;在某些企业,财务管理信息化发展在开始阶段发展较快,领先于其他企业,而在之后一个阶段发展缓慢,明显落后于原来发展缓慢的企业,这与不同时期不同领导对财务管理信息化的认识和重视、支持也是密切相关的。
结语
总之,推进财务管理信息化,建立起一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,对所有企业来说,都是一项全新的工作。虽然有些企业起步较早,也积累了不少经验,但是任务还很艰巨,有大量的具体工作要做。如此浩繁工程,伤筋动骨,牵涉方方面面,必须“一把手”重视,上下齐心协力。企业经营者在观念上要先行一步,真正从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,领导好自己的企业,支持企业信息化建设。作为目前倍受关注的电力企业,搞好财务管理信息化建设,是企业管理水平上台阶不可或缺的重要手段,其必将为我们早日建成“一强三优”的现代电网企业插上腾飞的翅膀。
参考文献:
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