张磊
（国网山东省电力公司滨州供电公司256619）
当前，国家电网公司发展进入全面建成“三集五大”体系和国际化发展驶入快车道的新阶段，国网公司深化“两个转变”将进入持续健康发展的新常态，对物力集约化管理提出新机遇：巩固提升“三集五大”体系建设成果，需要实现更大范围的资源统筹；推进特高压电网大规模建设，需要更加高效的物资供应；全面深化依法治企，需要更加规范的流程管控。物资供应全过程管理作为物力集约化管理的核心和关键，如何最大限度发挥各业务环节合力，提高需求快速响应能力，积极探索与高效、协同物力集约化管理相适应的物资供应业务运作模式，成为当前的一项重要课题研究。
物资管理虽然起步晚、基础弱，但要求高、发展快，正是由于上至国网公司、下至基层单位各层级单位不断探索研究，积极推进创新成果落地，物资管理才能在短短几年内实现由松散到集中、由分散到精益的跨越式发展。作为基层物资从业人员，要彻底改变传统“老物资”管理理念和管理模式，紧跟上级重点工作和发展趋势，根据电网工程建设特点，用创新的思维、创新的手段、创新的方法解决物资履约、供应、配送等业务工作中的问题，要在协议库存需求预测、物资供应履约机制等方面创新突破，创造有特色、有亮点的“四动四求”物资供应工作方式，确保物资供应全过程每一环节无缝对接，物资及时、准确、高效供应。
一、主动介入，计划报送求“准”
物资供应做得优，计划管控是“龙头”。履约专责提前介入需求计划申报，建立与计划专责、项目专责的常态化沟通机制，熟悉“工程项目里程碑计划”，掌握“物资采购供应周期表”，引导需求部门在满足物资计划申报周期、采购周期、生产周期的前提下，结合项目工程施工进度合理维护物资合同交货期；履约专责主动参与物资计划上报前内部审查工作，协同物资计划专责、建设部、设计院等部门对合同交货期的合理性进行审查，避免合同交货期与实际到货需求差异过大，尽量做到物资合同交货期与项目里程碑计划的一致。
二、主动跟踪，供应计划求“实”
（1）建立物资合同履约明细表。项目专责从ERP系统汇总整理出所负责项目的物资供应计划，制定物资合同履约明细表。物资合同履约明细表作为项目专责履约过程的信息记录，涵盖了合同基础信息、物资供应计划、图纸确认交付情况、设备生产情况、到货信息以及联系人信息6大部分，整合了项目物资供应信息，实现了合同物资供应的全过程信息管控与展示，精简了项目专责与供应商、项目管理部门的信息传递环节。
（2）制定交货期变更申请单。严格物资交货期变更审批。为提高交货期的刚性执行，严格交货期变更管理，滨州公司严格交货期变更审批流程。合同生效10天内，项目专责整理、汇总项目物资清单，组织项目管理部门对合同交货期，根据项目里程碑计划，结合项目实施进度进行交货期变更、确认。如需变更，项目部门填写交货期变更申请单，申请单明确变更原因、项目名称、物料、变更后的交货时间，经项目管理部门负责人签字、加盖项目管理部门公章后提交至物资中心项目专责，项目专责结合物资采购计划完成指标的考核时限，对交货期变更超过60天的合同进行重点审核。变更范围超过60天的，没有特殊情况，仅限于主变、组合电器、铁塔及存储期间质量易发生质变的物资。结合物资属性，以最大限度不影响指标为限进行必要的调整，经项目总负责人和物资中心负责人审批后由项目专责人与供应商协商确认最终交货期。
（3）制定图纸确认物资清单。梳理出需图纸确认的物资清单，项目专责结合分管项目物资供应计划，筛选整理出需图纸确认的重点物资，进行重点关注，落实工程项目设备、材料类物资技术协议签订与图纸确认的技术专责人，搭建起供应商、项目部门、技术专责良好的沟通桥梁，实现多方信息共享。项目专责依据合同签订日期、物资生产周期、合同交货期创新运用“倒推法”推算重点物资图纸确认日期、最晚图纸确认日期，及时更新《物资合同履约明细表》，根据图纸确认最新信息督促项目单位与供应商及时、准确完成图纸确认工作。
（4）制定供应商排产计划表。技术协议、图纸确认、交货期确定后，项目专责针对所分管项目施工进度，第一时间内与供应商联系沟通，督促供应商安排生产，要求供应商提交物资排产计划至项目专责，明确设备生产各关键点及完成时间，以备项目专责跟踪落实物资生产进度，实现供需双方信息共享。
三、主动协调，到货验收求“严”
到货验收作为物资管理的重要环节，履约专责应主动协调解决现场到货验收有关问题和组织做好交接手续办理。
关于到货验收，就是“查看点核”四字诀，即查三证、看外观、点数量、核型号，把好物资到货验收关。对存在质量问题的到货物资，协调供应商采取现场消缺处理、发货补齐、返厂处理等方式解决，无法协调解决的，采取供应商不良行为上报等方式督促供应商保证产品质量。
现场到货验收完成后，履约专责依据物资到货验收情况完成到货验收单的办理，并通知供应商在30天内开具发票。履约专责借助ERP系统、C-MIS物资调配信息管理系统，实时查询供应商合同结算办理情况，对未及时办理结算的供应商，应紧密跟踪并督促办理。
四、主动服务，投运质保求“公”
为加强供应商在工程项目投运期间重点物资设备安装调试时的售后服务管理，提升项目专责在售后服务管理中的主动服务意识，滨州公司制定售后服务工作联系单，项目专责主动联系施工单位搜集需售后服务的物资情况，通过电话协调、工作联系单的方式协调供应商提供售后服务；督促项目管理单位、项目运行单位收集供应商在投运期、质保期间的售后服务情况与产品质量情况，及时完成“一单一评价”中的投运单、质保单评价。
“四动四求”物资供应模式实施效果
（1）物资履约效率明显提高
通过采取监督预警、绩效激励等机制充分调动了项目专责人的工作积极性和业务潜能，物资供应工作效率节奏明显加快，在公司内部形成了相互学习、共同提高、争先恐后、齐头并进的良好氛围。“一对一”与项目管理部门的责任对接，更加明确了职责分工，以项目为核心、物资履约明细表为载体，出现问题第一时间落实到项目专责人、落实到业务节点，从而有效避免责任推诿，强化了与项目部门、供应商、设计单位的沟通融合，物资履约效率明显提高，物资供应指标保持良好，物资合同履约完成率100%。
（2）物资供应保障能力持续强化
公司在物资供应全过程管控中创新实施的“四动四求”管理模式创新，通过强化物资与基建、运检等专业部门之间的对接沟通，精细生产交付和匹配工程进度，使工作向前延伸至项目前端、向后拓展到设备运行，实现了物资供应履约与项目里程碑计划的协调对接、全程在控，全力保障了滨州电网建设改造物资供应。