河北经贸大学管理科学与工程学院
摘要:电力工程是一个涉及电能的生产、输送、分配有关复杂系统工程。经济发展离不开电能资源的支撑,电力工业作为国民经济发展的先行官和基础性服务行业。我国是电力资源消费大国,旺盛的消费需求带动了电力企业快速发展,科学规范的电力工程物资管理则是电力建设发展的关键所在。本文结合电力工程物资管理的内容,重点就现状和问题进行分析,并从强化管理、完善管理系统和优化财务制度三方面提出优化建议。
关键词:电力工程;物资管理;管理问题
一、电力工程物资管理内容概述
物资管理是一个计划、控制和安排的过程,电力工程实施过程中需要对所需的各种生产资料进行计划、采购、使用以及存储,从而能更好地保障工程工期顺利进行,也有利于监管项目建设的成本,大大促进企业整体管理水平的提升。电力工程物资管理重点就是对物资管理规划、物资采买管理、物资使用管理以及物资存储管理,下面简要阐述说明。
首先物资管理规划。电力工程涉及的原料、产品种类繁多,设施设备专业性强、安装技术要求高以及产品与产品之间关联性强,因此生产物资管理规划先行,否则所选用的物资要么浪费,要么质量达不到要求。俗话说“凡是预则立”强调的就是在具体工作实施前需要进行统筹规划,在充分把握既有资源的基础上结合生产、财务等相关职能部门的需求情况后制定长期发展的规划方案,确保生产物资分配、采买有条不紊地进行同时最合理利用物资资源,为整个工程项目持续稳定实施提供强力的保障。
其次物资采买管理。物资采买核心在于产品质量和成本支出两方面。电力设施设备等科技含量高、专业度高,完善的采买管理制度是确保采购物资快、好、足、省的前提。由于电力工程建设周期性强,专项性,必须要严格遵守比价、限价以及定价的采买原则,建立详备的供应商管理体系,杜绝各种资源设备的浪费和闲置。
再次物资使用管理。重视物资使用管理,是做好物资管理的良好开端。采购好的物资再次进行分配也需要制度和技巧。电力工程物资使用要坚持“统一订货、集中储存以及定点分配的管理”的原则,避免因二次配送不及时而延误工期,避免物资产品调配错误而浪费时间和费用的额外支出等。
最后是物资存储。存储具有缓冲作用,总体来讲电力物资的储备也要遵循ABC的分类原则:通用性强电力物资设备的要储备充足,特殊性的产品尤其是关键性的设备产品等需要合理储备,高端性质、市场上很少生产的产品要重点关注其库存,以上所有类型的产品都要建立安全库存,并合理管理和控制。
二、电力工程物资管理特点
从电力工程物理管理的具体内容可知,电力工程属于项目性质,其物资管理也有别传统的管理方式。总之电力工程的特点决定了电力物资管理的独特性:及时供应、供应复杂度高、统一分散。首先及时供应。日常生活、工作中电能是我们最亲密的伙伴,没有它很多日常工作都没法开展,更别提生产制造,所以电力物资确保了产电、供电和用电的连续性和稳定性,一旦电力物资设备出现故障,而储备的物资不足,就一定会影响人们的工作和生活。其次供应复杂度高。生产电、供应电需要很多机组同时运行,而这些运行机组涉及范围广、科技含量高、专业度高,设备设施的多样性决定了相应的物资产品的复杂,供应的要求也越高。最后统一分散。所谓统一分散指的就是集中购买,分散到不同的地区、不同的项目进行安装配置使用。因此电力设备每次集中投入的成本非常大,而设备设施分散使用后后期日常的维护、保养、调试等成本也相对增加。
三、电力工程物资管理主要问题
(一)物资采购方面
产电物资作为产电基础,与电力企业的发展具有重要影响,在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:(1)在物资采购过程中,制定的采购计划不够合理,或者未制定采购计划,所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生,若物资无法满足的需求,企业就会用其他产品来代替,这样就会使得电力企业的成本增加。(2)物资价格随着市场的变化而不断发生波动,而企业不能及时的获得物资价格的变动信息,所以导致企业采购成本增加,采购效率下降。(3)企业各部门之间沟通交叉,导致信息传达不及时,不能及时的获取资源消耗的情况,进而使得物资采购不及时。
(二)物资仓储管理工作不当
在物资仓储管理过程中,一般都由小型的承包单位来进行管理,而这些小型的承包单位缺乏专业的知识技能,因此在实际工作中,经常发生物资仓储管理不当的情况发生,这主要是因为一些小型承包单位缺乏专业的物资仓储管理人员,大多数物资仓储管理人员都只是负责物资搬运,而管理能力相对较差,无法满足电力企业实际需求。
(三)合同管理不当
合同管理在电力物资管理中也具有重要作用,电力企业往往与固定的生产厂家进行合作,并签订合同,合同双方按照合同内容严格的执行,但是在合同管理过程中,还存在许多的问题,例如对合同内容的执行力不够;对于个别物资在合同管理中未明确价格;合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位,进而导致合同管理效率低下。
四、优化电力工程物资管理建议
电力工程物资是我国电力发展至关重要的缓解,针对这一问题,笔者基于现实实际,提出下列三个方面的建议:
(一)强化管理
提高管理意识关键在于高素质人才和规范的管理制度,二者缺一不可。物资管理环节多,每一个环节都需要专业的素质高的人来操作和把关。强化管理落脚点就是提高管理意识和降低成本。制度源自实践,电力工程物资具有特殊性,对于普遍存在的采购计划不周密、部门沟通不顺畅以及合同管理不到位等都需要通过一套严谨科学规范的制度来进行约束和监督。
(二)完善管理系统
随着计算机信息技术的快速发展,物资管理系统给物资管理带来极大的方便,大大提高效率和工作质量。电力物资管理信息系统是涵盖仓储、调度、配送、采购的信息技术平台,当前要将信息系统功能和作用充分发挥出来,需要进一步优化业务流程,增设相应的智能设备、建立标准化的管理流程,投入仓储相关的硬件设备。
(三)完善电力工程物资财务管理制度
电力工程物资管理是一个极为系统的工程,这就需要加强其中各个环节,包括财务管理制度。对此,我国电力企业应当加强财务管理制度,完善财务信息系统,保障电力工程物资管理的健康、快速运行。
五、结束语
随着国家大力发展电网建设工程,电力物资管理作为先导性、基础性的管理工作对电力工程建设和电力企业的发展都具有巨大作用,所以加强电力物资的管理至关重要。在电力工程物资管理过程中,要认真分析总结存在的具体问题,从人才培养和制度建设抓起,充分利用信息技术发展完善物资管理系统,构建起完善科学的财务保障制度,促进电力工程物资管理更上新台阶。
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