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摘要:对于电力生产企业来说,设备构成繁多,结构复杂,很容易由于各种原因出现各种故障,日常维护和计划检修都是必不可少的,再加上电力原本的生产成本以及基本建设工程需要,使得电力企业的物资管理要求和水平都更加高,直接影响着电力企业日常生产的稳定性、安全性和经济效益。但从当前阶段电力企业物资管理的实际开展情况来看,仍然有很多不足和问题存在,下面就从分析电力管理应关注的重点入手,探究如何提高电力物资管理实效性。
关键词:电力企业;物资管理;实效性;改进思路
引言
物资管理在企业运作中拥有重要地位,做好物资管理工作,有助于资源的合理配置,运作成本的节约,资本流转加速,进而加大盈利空间。在现代电力行业,物资的耗费在基本成本投入方面占据较大比重,而且电力行业是国民生活,普通行业不可离开的产业,就必须要求电力企业的供电持续性,加之电力产业的生产与消费同时,产电与送电同步进行,这势必会对物资的输入和输出提出更高规格的要求。
一、电力企业物资管理的重要意义
随着我国经济的不断发展,社会整体对于电力的需求也越来越大,同时加速了电力企业的改革。在改革过程中,电力企业的运营方式发生了明显的改变,如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业也将经营管理工作放在的最突出的位置,电力企业的在运营过程中,区别于其他行业,过程较为复杂,涉及面也相对较广,特别是在保证正常运营的过程中,需要投入大量的物资作为保证,才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,如果没有有效地手段加以保证和管理,就会造成损失,严重危害电力企业的发展。所以,加强物资管理工作的重视,采取行之有效的管理手段,对于电力企业至关重要。
二、现代电力企业物资管理的问题分析
(一)采购机制运行不健全
1.物资采购流程不合理
电力企业并没有统一规范的物资采购标准与流程,对采购计划的制定、审核、评定都没有明确的指标评定。或是电力企业的采购部门并不能按照企业的流程办理,疏漏部分流程,这种物资采购流程的无法量化性,易造成企业物资采购的混乱,而且对部门之间的责任分定也造成不好的影响。
2.采购招标不规范
现在我国很多电力企业在采购物资的时候,都未能按照国家物资管理规定执行,一方面是因为没有规范的规定,另一方面制定的招标范围也没有明确的界定,造成大金额的工程设备采购采取招标的形式,而其他大宗物资只是采取询价的方法处理,采取询价的方法,就必须从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商并向其发出询价单让其报价,在其报价和质量等寻找最适合的一家合作,但事实是直接选定某家公司合作采购,而其中的选定公司和采购就会产生寻租等不合理行为,势必会造成资源的不合理配置。
(二)物资管理的监督不完善
1.物资供应商的选定并不能达到有效的监督
采购部门向哪家公司询价,与最终选择哪家公司合作和其价格的设定,都是有自己部门决定的,其内部的封闭式完成是没有其他部门介入的,这种缺乏外部监督的采购行为势必影响到物资采购的质量与水平。而且合同监督流于形式,不能形成有效牵制,采购部门在供应商的询价、选择上有着主动权,而公司其他部门由于信息不对称处于被动局面,在这种情况下签订的合同,其监督的有效性大打折扣。
2.预算制度不科学,造成物资浪费
物资的领取并没有严格的等级划分,使得各部门选择规格更好、价位更高的物品,而采购部门也希望采购规格更好、价位更高的物品,以在其中获得更多个人利益,非零基型的预算制度下,使得采购预算逐年递增。另外,预算不得科学,很容易造成采购不适用、采购过剩或短缺的现象发生,使得监管失灵、成本不得控制。
(三)管理人员素质有待提高
(1)部分物资管理人员在采购和操作的过程中,贪污受贿,利用职务之便谋取自己的个人利益,把自身的利益凌驾于国家的利益至上,不惜以牺牲国家利益满足自己的私欲。(2)部分参与物资管理人员的专业素质不高,观念保守,不能摈弃旧的管理办法,更不能用先进的管理理念进行实践活动,以提高企业的管理水平。
三、改进电力企业物资管理的思路
(一)做好物资采购管理
材料、设备等物资的采购是保障电力生产、建设、电网维修等正常运转的基础保障,应把采购过程中产生的成本费用划入商品流通费用当中,按照期间费用对其进行处理。为更好地对采购成本进行记录和控制,让针对采购环节的管理更具实效性,可对物资采购实行分级管理制。比如,议价报告表的审批由供应领导小组负责;公开招标中有关采购的相关事项经审议之后才能做最后决定;具体采购工作的安排由项目经理负责;采购付款由下经理负责审批等。总之,分级管理模式下的物资采购工作各个环节紧密衔接在一起,利于实行系统化管理,避免或减少了管理漏洞的出现。
(二)健全物资管理制度
电力企业物资管理涉及到的管理内容多样,物资的采购、管理、分配都包含在工作范围之内。对此,电力企业必须在遵循国家相关法律的基础上结合自身的实际制定健全的物资管理制度,对设备、物资的采购工作进行规划,合理安排物资采购工作,落实岗位责任制。此外,还要强化监管职能,对物资管理人员进行监管,制定项目报表,切实提高物资管理能力。
(三)做好物资仓储管理
在电力企业物资管理过程中,物资仓储管理能为电力企业顺利生产提供可靠的先决条件,也是物资价值得以实现的重要依据,因此加大力度做好物资仓储管理工作,在推进企业现代化发展方面也发挥着重要的作用。总的来看,物资仓储管理工作主要包含运输、检验以及保存等多项内容,物资仓储管理效果直接关系着电力企业物资管理的总体质量,因此电力企业物资仓储管理过程中应当充分做好物资的保管和保养工作,认真细致的开展物资管理工作,切实提高电力企业的总体效益。就物资的保管和保养来看,电力企业物资存储后,应当积极采取有效措施来保存完整,确保物资数量准确且质量完好。也就是说在实际操作过程中,物资仓储管理人员应当以物资的性质为依据对物资进行规范的分类保管和保养,为后期物资利用提供便利。与此同时,产品配件等相关物资在存放时应当做好防锈处理,以免产品配件等于化学物质接触后性能发生变化而影响实际应用效果;橡胶制品在保管保存的过程中应原理油、水、硫化物,以保证其实际应用性能;高压电器设备应置于干燥通风地带,以减少安全隐患。
(四)提高物资管理人员素质
电力企业应当对物资管理人员开展相关的技术培训,定期进行教育培训活动。通过技术培训,能够对物资管理人员灌输信息,建设思想,保证现代信息和物资管理接轨。同时要做好物资管理人员的职业道德培训,提升从业人员的归属感和责任感。物资管理人员的工作素质较高工作效率也会有所提高。
结束语
综上所述,电力企业的物资管理是一项复杂且琐碎的工作。其需要管理者从物资的采购、合同、库存等方面入手,做好全方面的统筹管理工作。目前电力企业的的物资管理已经形成了相对规范的管理模式,但企业管理者不能掉以轻心,应该不断总结经验,做好与同行交流工作,把电力企业的物资管理做到更好。
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