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摘要:在国家宏观政策的调控下,建筑市场日渐疲软,市场对施工企业的要求越来越高。企业受到人工费上涨、低价中标、垫资、投标保证金的几个因素的影响,利润大幅下滑,对企业的生存发展形成了极大的挑战。在这种情况下,工程成本控制是企业利润的增加点,是扩大积累的主要途径,是项目管理的关键。
关键词:工程项目成本控制
前言
在建筑施工企业的项目管理中,控制施工成本是核心,是企业发展的基石,所以要加强项目成本控制。项目成本控制是对工程施工过程所消耗人工、材料、机械和其他费用开支,要进行监督、限制并及时纠偏。把各项费用开支在计划成本的范围内,千方百计降低成本,提高效益。本文从以下几个方面阐述施工企业如何控制工程项目成本。
一、积极参与投标工作,掌握投标过程中的全部信息,制定合理目标成本
企业的目的是盈利,在合同已签订的情况下,只能对施工阶段的成本进行管理和控制。参与投标的造价员,要全面透彻地掌握图纸、招标文件、工程量清单及各种定额费用文件,收集整理投标的相关资料,严格按照规范及工程量计算规则进行计算并合理套取相关费用。了解投标方案、技巧,为今后的项目核算和成本制定奠定基础。
工程开工前,造价人员进行全面的工程量核算,材料部门进行材料市场询价,了解当前人工市场单价、机械租赁行情,根据合同条款,测算出项目成本及效益,并以此为基础制定目标成本。在以后的项目管理中,要以目标成本的指标为依据,各项支出不得突破目标成本指标。
二、施工工程的成本控制
1.人工费的控制:首先施工方案要做好进度计划,优化工作流程,合理安排劳动力,杜绝窝工现象,提高劳动效率,降低人工费用。由于前几年建筑市场的大规模扩张,施工企业的生产规模成倍增长,企业技术人员的培养速度跟不上生产规模的增长速度,大部分工程的主体基本都是劳务大包,有的甚至是扩大劳务分包,不仅使企业利润被劳务单位分割,也使企业管理水平大幅下滑。目前国家正在进行建筑市场两年质量治理,借此机会,施工企业应逐步建立精细化管理制度,劳务采用单项分包以降低人工费用。大量培养特殊岗位技术工人,为企业长远发展奠定基础。在施工过程中,收集整理相关数据,为企业定额编制做好基础工作。杜绝零星用工,每道工序,工完场清,各负其责。
2.材料费的控制:在建设项目中,材料费用占总成本的60%~70%。因此材料成本的控制是工程项目管理的重中之重,是项目盈亏的关键。造价人员要根据工程量的核算,编制详细的材料计划。对大宗材料的采购过程要参与其中,对采购合同、材料单价予以审核。加强材料管理工作,所有材料的进场都要准确计量,做好台账登记。实行限额领料制度,如超出计划,要分析原因,及时纠正。由于建筑安装工程具有独特性,零星小配件较多并且容易被工人忽视造成丢失浪费,管线预留长度应严格控制,对施工细节加强管理,有效降低材料成本。
3.合理控制工程进度:工程进度过慢,显然会增加成本。周转材料、租赁机械费用会增加,人工、材料价格不可预测的风险加大,工程款回收相应过慢,都会使工程成本增加。相反进度过快,需要投入过多的人力、物力、机械,会导致管理费、间接费的增加。所以施工进度计划的安排要经济合理。
4.对质量安全的控制:合理利用施工现场,采用先进施工工艺,加强质量检验,避免返工,降低工程成本。杜绝以偷工减料的方式节约成本,这种做法不但不能节约成本,反而会毁了企业信誉,适得其反。加强安全管理,安全环节在工程管理中普遍缺乏重视,认为安全环节只是投入没有效益,往往投入不足。殊不知任何一起安全事故将会付出惨重的代价。所以安全防护一定要按规范执行。
5.加强合同管理:在合同签订时,要会同专业技术人员、造价、合同管理人员共同参与。明确合同范围,确定合同价格以及调价方式、调整范围。合同签订后,要组织项目部进行合同交底,认真研究合同条款,自觉执行合同,保证合同内容顺利完成。同时找出合同漏洞,在项目实施过程中,要注意避免发生纠纷。受企业资质、技术、设备等方面因素的限制,必然要把一部分专业性强的工程进行分包。对分包专业工程要严格进行质量、进度、安全方面的管理,避免因管理不善导致成本增加。对材料供应合同要把控进场日期、数量、验收、等级、违约责任的约定,做好进出场日常记录,对因材料不能及时进场而导致的工期延误,违约责任要在合同中约定。
6.及时办理变更签证资料:施工过程是一个相对长期的过程,短则几个月长则几年,在这一过程中工程变更是不可避免的。有新增工程内容的,有材料变化的,停水停电的,现场条件不能满足设计要求等都可能发生变更。现场造价人员要及时办理变更签证,为竣工结算提供资料。变更签证有些是增加费用有些是延长工期,现场变更签证的申报要讲究合理性、技巧性和时效性,同时要掌握造价基本知识,及时准确的计算变更签证的新增内容。造价人员要认真熟悉图纸、熟读合同、清单,对清单描述不准、图纸前后矛盾以及报价偏低的清单部分,要认真研究,主动提出对自己有利的变更,以期获得更好的效益。
7.加强结算管理,加快资金回笼:工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程价款结算。工程竣工后,施工企业应按照合同约定的时限向建设单位递交完整的工程结算资料,即工程承发包合同、图纸及图纸会审记录、投标报价、合同价或原预算、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令、施工组织设计、施工记录、原始票据、有关定额和费用调整的文件规定、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。造价员应依照施工图纸、招标文件、中标预算书、施工合同、协议书以及会议纪要等相关资料认真编制工程结算书。结算书最终审核定案后,财务部门应及时向建设单位办理有关竣工结算和拨付款手续,做到工完帐清,以便支付工程各项费用,降低资金成本。
三、结束语
在目前的竞争环境下,准确预测成本、分析成本、控制成本成为施工企业项目管理的工作重点。而成本管理又是多方面、多部门全过程的控制与管理,项目部要全员参与,积极主动,不断挖掘内部潜力,企业才能在市场中生存下去。
参考文献
[1]黄莉,赵胜.论施工项目成本管理的问题与对策[J].水利水电快报2005.5.
[2]邓伟.施工企业在施工过程中的成本控制[J].企业导报,2010,(3)