浅谈建筑企业对项目的成本控制

浅谈建筑企业对项目的成本控制

西安市博通市政工程有限公司

摘要:建筑企业作为我国国民经济支柱产业,为了推动国民经济增长和社会全面发展发挥了重要作用。建筑行业是围绕建筑的设计、施工和管理而展开的行业,也正因为建筑企业的经营范围较大,投入的资金也会相对其他行业较大,而且牵动的程序与部门也会较多,由此,建筑企业项目的成本管理与控制就显得分外重要。通过对公司的项目成本管理、控制来实现项目的利润最大化。

关键词:建筑企业;加强管理;成本控制;

引言:施工项目成本是指施工企业或施工项目部为完成某施工项目所必须支付的各种生产费用的总和。主要包含人工成本、机械成本、材料成本、安全文明施工等措施成本,这是目前学术界对施工项目成本的基本定义。

在项目收入固定的情况下,降低成本投入,项目的利润就越高,这是明显的道理,也是每个企业拼尽全力、想方设法想实现的目标。降低工程成本是需要有一套完备的控制手段、流程、管理机制的。在过去几年的时间里,公司不注重这方面的投入,故而很难有效的控制工程建设的成本。项目的利润也越来越低。为了改变现状,实现项目利润增加,有效的控制成本的投入,我们从这几个方面来解决问题。

1.公司成本管理组织结构优化

企业在建立与实施成本费用内部控制时,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:

岗位分工及授权批准控制。企业应当建立成本费用业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理成本费用业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一岗位人员应定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务。

成本费用业务的不相容岗位至少包括:成本费用定额、预算的编制与审批;成本费用支出与审批;成本费用支出与相关会计记录。

企业应当配备合格人员办理成本费用的核算业务。办理成本费用核算的人员应当具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客观公正。

企业应当对成本费用业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对成本费用业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理成本费用业务的职责范围和工作要求。

审批人应当根据成本费用授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

基于以上理论,我们公司在部门、关键岗位的职责上有了明确的划分,工程部负责成本的结算,经营部负责成本费用的审核,财务部负责财务成本的支出审查,公司副总负责审批。有实施部门,监督部门。各部门都配有专业知识和个人素养较高的人员来具体办理业务。整个项目的账务公开。这样有利于大家共同监督。

2.制定公司内部成本费用定额

2.1人工费根据市场调研,询问同等类型企业,同等地区施工环境,同等项目特点、同等工作内容的劳务分包价格资料,结合本公司自己以往的一些劳务分包协议价格。划分细目到单个的分项工作,保证每一个分项工作都有价格可寻。经过询价、上会讨论、议价、定价,这个科学合理的过程之后,敲定公司年度人工费劳务分包指导价格。

2.2材料价格定额。材料的消耗占整个工程成本的65%左右,因此,控制好材料成本是提高工程利润最有效、最直接的方法。因此,我公司经过大量的询价、谈价,通过市场货比三家,最后甄选了一批有实力、有诚信的材料供应商,并约定了工程所需主要材料的价格,根据以上工作,制定公司年度材料供应指导价格。

2.3机械价格定额。结合市场行情,经过询价、上会讨论、议价、定价,这个科学合理的过程之后,敲定公司年度机械租赁指导价格。

3.成本控制措施

3.1事前预测

接到项目任务后,由公司经营部这手计算本项目的成本目标值,依据施工图纸、工程量投标清单、施工方案、公司内部人工费、材料费、机械费定额。在这个过程中为了避免纸上练兵的情况发生,会邀请项目部技术负责人参与审核,核对。确保开工前所编制的成本控制目标值能贯彻落实到工程实体中。

3.2事中控制

项目开工前还要做一项工作,就是选择劳务队伍、材料供应商和机械租赁公司。如果这三种要素都选择合理,那将对未来施工过程中的成本控制起到良好的作用。

根据成本目标、量化、细化到项目部的每一个人,从制度上明确每个人的责任,明确其成本控制的对象、范围。

1)、人工成本控制,要求施工队伍严格按照合同约定办事,控制人员的规模,优化人员结构,合理制定施工方案,合理安排人员进场和退场,合理安排工作,提高作业效率,尽量减少返工等成本费用的支出。

2)、机械成本控制,施工员合理配备机械,提高机械完好率和生产率,杜绝发生机械事故。做好工序衔接及登记记录,提高机械的利用率,尽可能使其满负荷运转。

3)、材料成本控制,材料消耗成本的控制主要由项目部材料员和现场施工员,操作工人共同参与,密切配合,才能完成对材料成本的控制。

成本检查和纠偏

成本检查和纠偏很重要,以上所有的工作都完成了,可怎么来检查呢,就需要定期进行检查,纠偏。每月月末进行工程实际成本与实际完成工程量统计,统计的数据和成本计划值进行对比分析,从而能检查出实际成本消耗是否超出或结余。如成本结余则说明本月成本控制各个环节运行正常,措施行之有效,工作落实到位。如成本发生超出,则要进一步分析是人工、材料、机械那一部分超出,具体分析超出原因,如人为因素,则将进行相关考核处罚,如客观环境发生变化引起的超出,则制定弥补方案,力争下月通过行之有效的技术措施追回本月超出的成本支出费用。这个过程就是成本纠偏的过程。只有保证每个检查段内工程成本发生都在可控制的计划范围内,才能保证本项目完成后的总成本费用支出在计划值之内。

3.3事后核算与考核

1)成本费用核算

具体控制政策和措施包括:企业应当建立成本费用核算制度,制订内部结算价格和结算方法,明确与成本费用核算有关的原始记录及凭证的传递流程和管理制度等。

企业应当建立合理的成本核算、费用确认制度。对生产经营中的材料、人工、机械、间接费用等进行合理的归集和分配,不得随意改变成本费用的确认标准及计量方法,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。成本计算方法应当在各期保持一致。

工程部收集确认的成本票要经过经营部的审核,并签字确认,最终财务部根据公司内部定额和有关证明资料确认成本,并复核每项成本支出的依据。做的每笔成本的支出都有依据,都有监督。

2)成本费用考核

企业应当建立成本费用考核制度,对相应的成本费用责任主体进行考核和奖惩。通过成本费用考核促进各责任中心合理控制生产成本及各种耗费。成本费用考核工作主要包括修订成本费用预算、确定成本考核指标和分析、评价业绩等。

企业应当建立项目竣工总结会制度,项目竣工完成后召开项目总结会,企业参与本项目建设的所有相关部门及人员参加。报告成本费用支出情况,支出项目,项目成本费用考核结果,奖惩决定,遗留问题,做的项目成本管理过程的透明性,杜绝发生隐瞒成本、虚报成本,转移成本等事件。

结语

经过以上的各种措施,这些有效的成本控制措施落实到位,有效的控制了工程成本的高投入、大浪费,实现了公司的既定目标,项目的工程利润也得到了保障。我认为这是目前我们这种中小型建筑企业在项目成本控制方面所需要应用执行的一个思路。

参考文献:

[1]杨庆亮.浅谈建筑企业施工项目成本控制与管理[J].山西建筑,2009(07)

[2]郭效东,岳智勇.建筑企业如何进行施工阶段的成本控制[J].中国高新技术企业,2008(06)

[3]许立婷.浅谈建筑企业项目成本控制[J].安徽建筑,2008(05)

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