哈尔滨铁路局三棵树机务段黑龙江哈尔滨150000
摘要：技术规章是劳动生产者在实践中不断总结、不断完善总结的技术规章制度，形成了科学严密、统一规范、动态优化、具体可行的机务系统技术规章体系。技术标准管理室的技术规章是铁路技术设备（固定设备和移动设备）完成施工或制造且交付运营后，涉及行车组织（包括行车安全措施、非正常行车及故障处置办法等）和信号显示及技术设备的运用、管理、维修等方面的规章制度。技术标准管理是将技术规章统一收集、整理、归纳、保存并提供技术标准性资料借阅的工作。
关键词：技术标准管理；机务系统；应用
1创新管理，提升技术标准管理效率
“没有规矩，不成方圆”，无论是一个国家、一个行业，还是一个部门都一样需要“规矩”。技术标准管理没有了制度，就不能保证技术规章的合理、有效使用。于是机务系统针对技术标准管理工作制定了本系统的管理模式，同时下属个机务段也将该管理模式结合本段实际情况进行了细化。机务单位需结合实际情况制定出适合本单位的系列规章制度，逐步将技术标准管理工作规范化、科学化，为正确、高效地使用技术标准管理室提供有利的保障。
1.1建立目录检索功能
为借阅者建立科学的目录检索系统，可以缩短检索时间，提高技术标准管理的效率。铁路系统技术规章分为总公司、铁路局和站段3个管理层面。铁路局机务系统技术规章分机务处和机务段两级管理。技术规章又分为基本技术规章和专业技术规章。因此想有效而快速的将技术规章进行分类管理且让借阅者一目了然，就需要编制系统、科学的借阅目录。
1.2借阅制度
为使技术资料统一、科学、有序管理，本着服务一线，指导生产的原则，保证相关技术人员浏览、借阅技术资料更便捷与合理，各基层单位都制定了相应的借阅制度。
各相关部门如需借阅、查询技术标准性文本，需填写“文件借阅单”，经主管领导签字，借阅的文件应保持整洁完好，如期归还并在借阅记录中签字，文件借阅原则上不得超过一天，不得超过规定时间不归还，不得越权借阅，规定在管理室浏览的资料不得私自带出。
任何进入技术标准管理室和借阅资料的行为都应进行登记，详细记录入室及借阅人员信息。
本单位之外的人员借阅资料，须经主管领导签批借阅申请后方可进行。
室内各种电子资料、纸质资料文件实行目录管理，对技术标准修建补废、失效废止文件、过期情况分别填记在相应记录台帐中。
1.3资料检查维护
1.3.1各单位需定期对资料的完好程度情况进行检查，发现资料有破损、发霉、受潮等情况及时采取措施进行补救，必要时重新复制、更换，确保资料完好。
1.3.2每日对借阅记录进行检查，发现到期未还资料的情况，通知借阅人部门主管，由其负责督促借阅人及时归还资料。
1.3.3每年12月末前，对管理室资料进行全面清查，修建补废，做到帐档一致。
2科学管理，严控作业流程
技术标准管理室负责本单位技术规章标准、岗位作业指导书的管理工作，归口负责总公司、路局下发的规章、标准日常目录管理；负责组织本单位技术标准、作业标准的制定、修改、补充、废止等工作；负责各类技术标准、作业指导书的汇总、录入、系统更新、分类归档等工作；负责组织定期对各车间各项标准的落实及管理情况进行检查指导。技术标准管理室是各单位唯一集中汇总技术文件的管理部门。
2.1技术标准管理的工作内容
负责本单位技术规章文本审核、标准编号发放及清理检查主管部门，主要包括以下工作内容：
2.1.1集中统一管理本单位技术规章电子文本、纸质文档的归类与保管。
2.1.2对各部门起草发布前的技术规章内容、格式、公文规范性进行审核，并给定技术规章编号。
2.1.3负责本单位技术规章的统一编号及目录管理、定期组织段技术规章清理及维护等相关工作，定期发布全段技术规章目录，确保现行技术规章合法有效。
2.1.4对技术规章目录适时更新，及时录入国家、总公司、铁路局及段发技术规章。
2.2作业指导书管理
2.2.1集中统一本单位各岗位作业指导书管理，统计、汇总、存档电子文档、纸质文本、图册、多媒体课件等。
2.2.2实行目录管理，动态更新，分类摆放。
2.2.3管理系统动态维护，对修订的作业指导书在网络系统中更新，并对室内存档及纸质版本进行更新。
2.2.4强化作业指导书学习指导，对网络学习量化积分考试适时监督及考试情况汇总，推进强基达标工作的有效落实。
2.2.5开辟作业指导书信息反馈平台，利用信息管理网络收集、汇总职工对作业指导书在操作使用中提出的不同意见和建议，按系统、专业反馈到职能部门。
2.3技术标准管理
2.3.1集中统一汇总、存档、保管各种技术标准，建立台帐和目录。
2.3.2结合技术新增、修订情况，及时更新室内纸质文本和电子文档。
2.4技术标准管理的工作流程
2.4.1作业指导书管理流程：接收—汇总—装订—信息收集—反馈专业部门。
2.4.2技术规章管理流程：内容格式审核—给定规章编号—系统审定签发—系统录入。
2.4.3技术标准管理流程：接收—汇总—装订—存档。
3严格选拔，确保管理人员综合素质
技术标准管理人员应该是集技术标准管理者、组织者和信息传播者为一身的通才。要对机务系统技术规章和标准有全面认识和正确理解的全方位人才，需要具备机务工作的实践经验，参与技术规章管理工作的各级专业人员须熟悉有关技术规章管理办法规定并于任职前完成相其应具备如下基本素质：
3.1政治思想素质
技术标准管理人员首先要具备良好的政治思想素质。技术标准管理人员应遵守职业道德规范和行为准则，要有乐于奉献的崇高职业素养。政治素质包括：具有一定的马克思主义理论水平和政策水平；具有高度的事业心和强烈的责任感和原则性。具有执着的敬业精神，具有不断进取精神和创新精神，具有高尚的道德修养和高尚情操。
3.2知识素质
技术标准管理岗位是为综合管理技术规章文件及资料而设置的专项岗位。在管理技术资料的基础上要对现形的所有技术资料有一定的了解，同时还应在实践工作中对所涉及部门的工作职责和流程有相对较深的认识。因此对于管理人员的知识素质提出了一定的要求。应在机务系统多个主要部门有过工作经验和工作经历，在多个岗位有过实践和培养的基础，同时还应有相对较高的文化教育水平。这才能有效的保证技术标准管理工作的有序开展，合理利用现形的技术规章，满足各部门对技术规章的需要。
3.3专业素质
既具备丰富的资料管理知识，熟悉资料管理的规律和特点，熟练掌握自己工作岗位的业务技术，同时还应熟悉网络规章系统的操作及科学排架、规范上架、保管、装订、维护等人工劳动。技术标准管理是一项知识性、技术性、创造性、学术性很强的工作，对管理人员的知识素质要求较高，还要有远见能力、综合、归纳能力，不但强化作业指导书、技术规章、设备操作规程等技术专业类标准、文件的集中管理，同时对机务系统各项标准的落实及管理情况也起到了指导和监督作用。
参考文献：
[1]喻方平，黄海亮，杨建国，严新平.基于远程网络技术的船舶机务管理信息系统[J].武汉理工大学学报（信息与管理工程版），2002，03：66-69.[2017-08-15].
[2]丁晓妮，李威.基于物联网技术的智能航材机务管理系统[J].科技传播，2014，615：221+229.[2017-08-15].