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摘要:笔者主要从通风空调工程施工成本控制的有效途径等等几方面概述了本文主题,旨在与同行共同探析。
关键词:通风空调,施工管理;成本控制
一、通风空调成本控制的内容和对象
工程项目的建设程序通常要经过项目的立项阶段、可研阶段、投资计划书编制阶段、设计阶段、组织施工阶段和竣工验收交付使用等六个阶段,组织施工阶段是工程项目实现投资的重要环节,也是有效控制通风空调工程施工成本的关键性阶段。通风空调工程项目的施工成本控制或管理,通常是指在工程项目的施工活动中进行工程成本的计划和控制,更确切地说就是业主或施工方对通风空调工程本身项目在施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划施工成本范围内,保证在工程的实施中能以最少的消耗取得最大的效益,最终达到施工成本控制目标的实现。
中央空调工程是由冷热源主机、空调末端、动力设备(如冷冻、冷却水泵)、辅助设备(如冷却塔、膨胀水箱、水处理器)、阀门配件等通过管道按照一定的要求有机联系在一起的系统工程,一个完整的中央空调工程项目通常可分风系统、冷热水系统、主机末端设备、绝热保温和配电系统等五大分项,在实际的施工过程中这五大分项可以整合也可以独立拆分施工和核算的,由此可见,对这五大分项施工成本的控制就成了整个工程项目成本控制的关键,在成本控制中列入对中央空调工程施工成本控制的对象具有一定的现实意义,其控制的主要内容是实施对各分项的施工图预算、施工过程预算、劳动定额、材料消耗定额和费用开支标准等的有效监管与控制。
二、通风空调工程前期准备阶段的管理与控制
施工前的准备工作是项目施工管理的首要任务。项目部成立后,要积极推行项目经理责任制,制定岗位目标责任,树立全员经济责任意识,建立一整套责权利相结合的成本管理制度,完善项目内部项目经理、施工员、材料员、预算员等四大员的岗位责任制。项目成本控制是以项目经理为第一责任人,各个管理层和施工班组均参与其的成本管理。从项目经理、技术负责人到现场管理必须人员落实成本的管理责任,落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎项目控制目标以及如何控制。
首先在拿到图纸以后,要组织企业里资深的、优秀的深化团队,对图纸进行深化设计,做好二次管线的综合排布,使各专业都能合理的利用空间,减少初次施工难免造成的返工现象;增加不必要的人工、材料的浪费,大大增加施工成本。要杜绝这类现象的发生,这就要求专业技术负责人跑现场,把现场实际和图纸的要求结合起来,才能达到理想的效果。
其次就是项目技术负责人组织各专业技术人员进行图纸交底,编制详尽的施工组织设计方案。
最后,根据通风空调安装工程施工组织设计方案及已经确定的施工图纸编制施工成本,并以此施工成本作为施工企业的成本控制目标。确保项目的现实成本在目标成本的控制范围之内。最后确定有资质的、专业的、有良好信誉的通风空调安装劳务分包队伍。
三、通风空调工程施工成本控制的现状
1.通风空调工程施工成本控制范围广、难度大
通风空调项目是一项十分复杂的系统工程,涉及到的设备、工程材料、系统辅件等不仅在品种上、规格上数目繁多,而且在材料的质量上、档次上、价格上也相差悬殊,定量分析和预算、编标口径较难统一;另外施工项目的技术含量高,工艺复杂;新材料、新技术应用推广更新速度快。因此,造成岗位目标成本制定不确切,导致节约成本积极性调动不充分。
很多材料无法从厂家直接采购,只能到市面零星采购,采购面分散不集中,并且新材料层出不穷,使得价格不宜控制,加大了材料成本。施工中对材料费的控制通常是进行市场价格比较,但由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制的情况。
2.成本控制的责、权、利落实不到位,奖惩制度不健全
具有一定规模的建筑工程的中央空调系统,往往与建筑专业同步开工、同步竣工,建设周期相对比较长,即使规模小的,建设周期短的工程项目,在不良的建筑行风的环境下,业主拖延结算办理的时间,或长期拖欠工程款成了惯例,致使成本节约奖兑现不及时甚至无法兑现,严重挫伤了项目管理人员的积极性。另外,企业普遍对成本控制的奖惩措施重视不够,奖惩制度不健全造成成本责任感不强,成本统计工作滞后,致使检查成本时缺少依据,也会造成成本失控。
四、通风空调工程施工成本控制的有效途径
1.暖通工程投标阶段的成本控制
(1)深入研究招标文件、工程条件、工程施工范围、工程量、工期、质量要求及合同主要条件等,弄清承包责任和报价范围,对模糊不清或把握不准的之处应做好记录,在招标答疑会上澄清。
(2)着重调查施工现场的地理位置、现场的地质条件、交通情况、现场临时供电、供水设施情况、当地劳动力资源和材料供应、材料价格等各方面,为确定投标策略提供依据。
(3)定最优的施工方案,改善施工组织管理。在保本的前提下,根据竞争条件来考虑利润,选择采取“保本有利”或“保本薄利”的原则参加竞争报价,提高报价的准确性。
(4)认真研究招标文件中双方的经济责任,充分利用现场勘察和资料,综合分析,进行项目的成本预测,为投标决策提供正确的意见。
(5)确定合理的企业定额,不同的施工方案应制定不同的定额,这样才有竞争能力。因为一个施工单位的定额是计算工程成本的根据,它是反映这个企业施工管理的水平。
2.通风空调工程人工费的管理与控制
项目部主要从总量控制、单价控制、定额控制上对成本加以控制。在施工方案确定的前提下,项目同专业分包队伍签订工程施工合同,确定用人数量,把人工费控制在定额人工费以内,以免超出费用计划,同时也应控制好零星用工的数量。避免虚报、谎报,以致成本费用增加。人员的管理,要求管理人员做到,不违章指挥,不偷工减料,严格按照图纸施工。这样就避免了因管理不当而造成工期延误,不得不在后期雇佣大量人工来抢工期,人为地造成施工成本的加大。
3.通风空调工程材料费的管理与控制
通风空调工程需要采购大批的设备材料,在整个通风空调施工中,设备材料占资金的很大比例,能否控制好设备材料的采购,将直接影响到成本控制,采购环节实行招投标制,使用环节实行限额领料制度;对于没有消耗定额的材料实行计划管理,按指标进行控制;对零星材料的采购实行货比三家;在现场尽量减少材料进场的二次搬运和损耗。同时,现场材料应有收、发、领、退等记账记录,并定期盘点,与成本核算人员核对。材料进场后的保管,在设备材料不能及时安装时,要选取合适的地方予以保管,不能随意的、人为地破坏,比如出现镀锌铁皮在保管中因泡水而出现斑迹、铝箔玻璃棉保温软管因违规堆放出现受潮塌陷、橡塑保温板沾污暴晒而导致不能正常使用。从而增加不必要的成本。
4.通风空调工程机械费的管理与控制
在通风空调工程施工过程中,机械设备的使用可以采用内部租赁的形式,假如工程量大,内部租赁不能满足施工的需求,还可以向外单位租赁或是购买,但必须是合理的租赁台班或是购买价格,项目部应加强设备租赁计划及购买计划的管理,减少因施工组织不当引起的设备闲置,从而提高设备台班的使用效率,。同事也应做好设备的日常维护和保养,提高设备的利用率和完好率。
5.建推行项目经济责任制,不断完善项目内部的岗位责任
对项目经理部的监督机制还不完善,对项目经理的约束机制尚不健全,项目经理自身素质参差不齐,管理水平和能力相差较大,责任心不强等等是当前通风空调施工企业普遍存在的通病,尤其从表面上看似乎职责分工明确,各尽其职,例如:在项目内部,搞技术的只负责分工技术和质量,搞施工的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的进场点验工作。但实际上当合同价款确定后,唯有成本管理才是增效的有效途径,而这些分工却不约而同地回避了成本控制管理这一核心。因此积极推行项目经济责任制,树立全员经济意识,建立起一套责权利相结合的项目成本管理制度,完善项目内部的项目经理、施工员、材料员、预算员等四大员的岗位责任制已势在必行。
结语
通风空调工程施工管理与成本控制,贯穿于工程建设的全过程,只有依靠先进的体制和机制,实行全员、全方位、全过程的管理,才能真正取得成效。
参考文献
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