郓城县经济技术开发区招商二局山东菏泽274000
摘要：档案工作作为收集、整理、保存和运用信息的工作，其工作的特殊性决定了运用大数据技术的重要性。利用大数据技术，档案工作一方面可以丰富、全面地收集信息；同时，也为海量信息的筛选与甄别提供了导向与方法；另外，大数据技术运用于数字档案资源管理，还有利于档案的有效保存与运用。本文进一步分析了大数据与档案资源开发利用，以供同仁参考借鉴。
关键词：大数据与档案资源开发利用
1大数据时代档案建设面临的机遇
1.1大数据技术在档案资源共享方面所发挥的应用
大数据技术的应用为档案资源的共享奠定了良好的基础。利用大数据技术不仅实现了不同地域档案之间的资源整合与共享，同时利用大数据技术连接在一起的大量资源信息也为各地区档案馆的信息分享提供了全新的平台。
1.2有利于档案挖掘效率的提升
随着我国档案管理数字化建设推进速度的不断加快以及电子档案信息的持续增加，电子档案数据的信息量也呈现出日趋增大的趋势。而大数据技术的应用，在深度挖掘海量档案资源知识宝藏的过程中发挥着极为重要的作用。
1.3档案数据存储能力所面临的挑战
为社会的发展保存和提供相应的档案资料是档案管理工作的主要职责，其主要是进行社会原始档案信息的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等工作。随着大数据时代的来临，传统档案管理方式已经无法应对迅速增加的原始数据和现有档案数据的处理，而这对现阶段档案的存储能力也提出了新的要求。
2加强档案资源建设，充实档案数据资源体系
2.1推进传统档案资源建设
此处所指的传统档案是指档案机构管辖范围内应接收的各类档案。一方面，接收纸质档案。当前，尽管档案机构已经着手档案资源数字化，网络利用平台建设也取得初步成效，但仍以纸质档案利用为主，因此，开发纸质档案资源仍有必要。档案机构以定期接收为主要方式，还可以通过购买、征集、寄存等途径，把社会利用价值高的档案收集起来，丰富馆藏。另一方面，各种载体的档案。除纸质档案外，照片、实物、磁盘、光盘、磁带、微缩胶片等各种介质的档案均是档案资源的重要来源，档案机构应关注这些档案的收集、保管等工作，最终推动档案工作的发展。
2.2完善档案资源的建设主体
一是档案部门要善于与档案形成者合作。首先，我国各级各类党和政府机构、企事业单位等是国有档案资源的形成者，他们在日常工作事务中不断地产生文件材料，这些文件材料处理完毕后要进行整理归档，档案部门的主要职责也是为党和政府机构、企事业单位管理档案事务，他们要按照规定及时向档案馆移交档案。因此，对档案部门来说，对党和政府机构、企事业单位以档案的收集相对比较容易。其次，越来越多的家庭、个人意识到档案的重要性，纷纷开始建立家庭档案、个人档案，他们是私人所有档案的形成者。家庭和个人建档既记载了家庭和个人的历史，又折射了社会的变迁，虽然每个家庭的档案数量不多，但其在社会上的总和也是一笔巨大的档案资源，档案部门要积极与社会家庭和个人建立合作关系，收集更多更宝贵的“社会记忆”。此外，国家还要求领导干部建立领导干部个人档案、廉政档案，社会名人可以建立名人档案等等，他们组成了档案资源形成的特殊群体。
二是档案部门要善于与档案整理者合作。大数据时代，档案部门要学会利用社会力量和网络力量来完成档案资源的整理工作。国家规范并支持社会力量参与档案事务，允许政府可以通过合同、委托等方式向社会购买档案服务，政府以外包的的方式将档案工作交给业务能力高度专业化的档案中介机构、专业机构。档案中介机构合法合规参与档案事务服务，帮助档案部门规范档案资源整理工作。档案部门还可以利用网络人力资源，通过众包模式集聚档案资源。众包模式是指把本应由公司内部员工执行的工作任务，以自由自愿的形式外包给非特定的大众网络的做法模式，众包是一种一对多关系比外包一对一关系更方便快捷高效的模式，既可以有效利用闲置资源又能轻松解决工作难题，档案部门可以采用众包模式收集档案资源，开启更多人的智慧，集中更多的资源，充分调动起隐藏在网民中的信息资源，将需要采集的自身又难以完成的档案收集任务众包给不特定的大众，通过网民的智慧实现档案资源的集中。
2.3改变档案资源采集方式
一是网络资源的主动抓取。对于网络资源要通过主动抓取的方式进行采集归档。网络资源数量多、更新快，重要信息和垃圾信息都是一闪而过，而且垃圾信息占大多数，一旦错过重要信息就会被海量信息淹没，再要找回得花费大力气。网民对重要信息也缺乏归档意识，对于有用的信息不知道该怎么保存，该交给谁保存。档案部门就要适时担起自己的职责，改变被动收集档案资源的方式，变身数据捕手，实时监控网络动态信息，采取主动出击策略选择重要网络资源归档，完成网络资源的主动抓取任务。同时档案部门要引导并培养网民重要信息归档意识，争取从网民手中获取更有价值的档案资源。
二是用户实时推送归档。形成档案的用户，过去是依法定期按时归档，且大多是针对于党政机关部门而言的，要求次年六月以前完成前一年的档案归档工作。大数据时代，党政机关部门不再需要全年度工作完全处理完毕后文件材料才一齐归档，通过档案管理内部平台系统就可以将当下办理完毕的文件材料及时推送到平台，档案室的档案员随时接到推送消息后就可以依据文件的机构和问题等内容对其进行分类预归档保存，确认这类型档案不再产生新的文件材料加入进来，对之前的预归档文件整理完毕后就完成了档案的最终归档保存工作。形成档案的家庭和个人，也可以通过档案部门开通的网站平台渠道或是档案专门网站实时推送自己想要归档保存的档案，交由档案部门代为保管。这种实时推送归档的档案采集方式不仅能降低文件材料因日积月累存放而丢失的风险，而且对于档案员和档案部门来说，实时的归档分散了工作任务，化解了集中归档时间紧任务重的难题，归档质量也能得到充分保证。
2.4加强特色馆藏资源建设
第一，选择标准严格化。实现选择标准严格化，应优先考虑三类档案：
“属于抢救范围内的全国重点档案，入选《中国档案文献遗产名录》的档案以及实行分级管理的国家一级档案。同时，应将具有地方与文化特色档案纳入特藏档案管理范畴，此外，还应将与本地区政治、经济、文化等方面相关的重要档案予以特藏档案的待遇。特色馆藏建设不能盲目而为之，应根据地区实际有选择地开展。
第二，加强“拯救”工作。特色馆藏很大部分属于抢救范围的珍贵档案，对于这部分档案，应更加注重保护工作。通过字迹恢复、修裱技术等技术手段保护档案原件，此外，在进行档案展览时，尽量避免展览原件，可以通过方仿真技术，展览仿真档案。第三，走合作开发道路。特色馆藏的开发对于丰富档案资源体系，展现地域文化特色意义重大，除进一步加强档案接收、征集工作外，联合图书馆、博物馆，走“三馆共同发展”之路是其重要途径。具体而言，可以通过合作开发项目、合作展览、整合电子资源、开发网络共享平台等方式实现馆际合作，通过致力于特色馆藏资源建设。
结束语：
大数据时代需要对海量的信息进行加工整合重组，建立统一的平台，用大数据技术对其进行统计分析。因此档案管理的思想观念应从传统的分割、封闭的保守档案是作为原始记录被保存下来的有价值的资料，是大量原始文件的汇总，具有凭证作用和参考作用，继承发扬优良的文化传统并服务于社会的发展。
参考文献：
【1】李涛.如何做好大数据时代的档案管理工作［J］．黑龙江档案，2016，(06):20－21.
【2】段炼.数字时代档案管理转变初探［J］．教育教学论坛，2013，(30):12－13.
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