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摘要:三集五大模式是十二五期间国家电网提出的企业发展战略。三集五大模式下供电企业需要对自身的物资采购模式进行评价,通过评价了解物资采购中存在的问题,提升物资采购的效率。文章主要介绍了三集五大模式,阐述了三集五大模式对供电企业发展的重要作用,研究了供电企业的物资采购模式,重点分析了物资采购模式评价时需要遵守的原则以及具体的实施策略,提出了改善供电企业物资采购管理的建议,希望能够为供电企业物资采购工作的开展提供一定的帮助。
关键词:三集五大;供电企业;物资采购;评价
引言
传统模式下,供电企业的管理效率比较低,人浮于事,制约着供电企业的发展。因此国家提出了三集五大模式。三集五大模式对供电企业的物资采购模式提出了更高的要求,因此需要供电企业对采购模式进行评价,并根据评价结果进行调整,保证物资采购工作的顺利进行。
一、三集五大模式概述及意义
三集五大是一种全新的模式,三集五大模式的提出是为了改变供电企业的发展方式。三集指的是人力资源管理集约化、财务管理集约化以及物理管理集约化,五大是大规划、大建设、大运行、大检修以及大营销。三集五大模式内涵丰富,各构成要素之间具有紧密的联系,因此在运用三集五大模式时,需要做到统筹兼顾[1]。
三集五大模式的提出对于供电企业的发展具有重要的作用,为供电企业的发展指明了方向。三集五大模式的覆盖范围广泛,基本涵盖了供电企业的基本工作。三集中包含的人力资源、财务以及物资是供电企业发展中不可缺少的人、财、物三种基础条件,通过对基础条件进行管理,能够提升供电企业资源的使用效率。其次三集五大模式为供电企业评价工作的开展提供了便利条件,三集五大是重要的评价指标,在对供电企业进行评价时,可以从人力资源、财务以及物资管理等方面进行考察,了解供电企业的发展情况。最后,在三集五大模式的指引下,供电企业能够更好的制定发展战略并及时的进行调整。
二、供电企业物资采购模式
(一)物资采购管理制度
供电企业在进行物资采购时主要的管理制度为两种:标准化以及精细化。标准化指的是供电企业制定了物资采购的相应流程,在开展采购时,需要按照流程完成相应的工作。标准化流程提升了采购人员的工作效率,保证采购人员能够顺利的完成采购工作。供电企业在进行标准化管理时结合实际情况,不断的对物资采购流程进行完善和调整。
精细化管理是指充分利用有限的物资,发挥出物资的最大价值。精细化管理需要定期对物资的使用情况进行检查和监督,保证部门切实履行好自身的职责;精细化管理还需要供电企业做好物资采购上报工作以及物资整改工作,对物资采购的各个环节进行有效管理[2]。
(二)物资采购模式
供电企业在进行采购时模式为两步走模式以及有形市场招标模式等,两步走模式是指供电企业在确定进行物资采购后,首先对有意向的供货商进行评级,通过评级将一些资信差或者实力低的供货商进行剔除,其次扩大审核标准,从而在众多的供货商中选择最合理的供货商,提升采购效率。
进入有形市场招标则是指供电企业在进行国家建设项目时采用公开招标的形式选择供货商。有形市场招标中虽然也可以采用两步走的模式选择合适的供货商,但是效率比较低。进入有形市场招标的优势在于供货商数量比较多,供电企业的选择范围相对来说比较广。两种采购模式各有利弊,因此供电企业在进行物资采购时需要结合自身的实际情况以及物资的性质,采用合适的采购模式。
三、供电企业物资采购模式评价工作开展
(一)评价开展中需要遵守的原则
在评价时首先需要遵守合理性原则,合理性原则要求在进行评价时需要采用多种评价指标,这样能够消除单一评价指标造成的评价结果不合理的问题。其次评价需要遵守效果性原则,效果性原则要求评价活动的开展具有一定的效果,能够有效的了解供电企业物资采购模式中存在的不足,并进行及时的调整。最后在对物资采购模式进行评价时需要遵守参与性原则,物资采购工作是由供电企业基层员工完成的,在开展评价活动时应了解员工的建议和意见,对一些切实可行的建议,应积极的采纳,这样能够使基层员工更好的配合评价活动,保证评价活动的顺利完成[3]。
(二)评价工作的具体实施
模糊层次分析法常用的评价方式,因此以模糊层次分析法为例,分析评价工作的具体实施操作。首先需要利用数学公式--矩阵,确定各参数的权重,保证参数的合理性。确定合理的参数后,首先对单个模糊因素进行分析,单因素分析需要确定不同的评价标准,常用的标准为5个,分别为:高、较高、一般、较低以及低,不同的供电企业情况不同,因此在选择评价标准时需要联系自身的实际情况。确定完评价标准后,需要由专家进行评价打分,并对数据进行收集整理。模糊层次分析法的最后一个流程为模糊综合评价,通过将数据回收整理,了解专家对采购模式的看法,包括计划管理、验收管理以及合同管理等,结合参数的权重以及专家的打分,可以对供电企业物资管理模式的进行总体的评价。模糊层次分析法可以了解供电企业物资采购中工作内容的具体完成情况,一般而言,参数越大,分值越高,说明供电企业物资采购活动越有效。
(三)改善供电企业物资管理的建议
供电企业在开展物资采购活动时需要完善监督机制,对物资采购人员的行为进行监督,规范采购人员的行为,保证采购人员工作的合理性与合法性,避免物资采购人员出现中饱私囊的行为。不仅如此供电企业需要定期对物资采购人员开展考核,通过考核了解物资采购人员的工作情况,对表现优异的物资采购人员进行激励,在激励时需要采用物质激励与精神激励相结合的方式,提升物资采购人员的工作积极性和工作热情[4]。
招投标工作是供电企业物资采购工作中的重要环节,因此完善供电企业的物资采购,还需要对招标模式进行创新。供电企业在采购生产类型的物资时,可以采用谈判或者邀请招标的方式进行,两步走以及有形市场招标不仅会增加供电企业的工作量,而且一旦无法按时采购所需的物资,会造成巨大的资金浪费,影响到供电企业工作的进行。
总结
三集五大模式的提出对于供电企业的发展具有积极的影响,三集五大模式提升了供电企业的管理效率,尤其是对于供电企业物资采购工作而言。但是任何工作的开展都不是一帆风顺的,势必会遇到很多的困难和挑战。供电企业物资采购工作同样如此,因此需要对供电企业的物资采购模式进行评价,了解采购中存在的不足,并及时的解决。供电企业在发展中需要对物资采购模式进行创新,提升物资采购的效率。
参考文献
[1]张曙光.浅析“三集五大”体系下县级供电企业管理工作的探讨[J].价值工程,2013,11:127-128.
[2]温临巧.供电企业管理变革在“三集五大”体系下的变化[J/OL].企业改革与管理,2015,10:211
[3]谢京博.“三集五大”对供电企业管理变革的影响[J/OL].企业改革与管理,2015,18:29
[4]金虎,孙学金.浅谈“三集五大”模式下做好县级供电公司管理工作[J].东方企业文化,2015,19:47-48.