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【摘要】高速铁路工程施工内业资料是反映施工全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。规范高速铁路工程技术内业资料的编制与整理工作，对提高高铁建设项目标准化管理水平有重要意义。本文主要对高速铁路工程施工内业资料的编制与整理，对填表技巧，office软件的利用，内业资料形成、整理过程进行论述。
【关键词】高速铁路；工程施工；内业资料；编制；整理
一、前言
工程内业资料是工程在组织建设、管理、过程控制、竣工验收等工作的写实；是反映工程实施行为、安全质量控制状态、评定验收结果的记录；同时也是工程安全质量追溯的主要依据，工程竣工资料的重要组成部分。工程内业资料内涵应该体现其及时、真实、有效性、可操作性、可追溯性、数据对应性等特点。在编制和填写工程内业资料时应要求简单、全面、重点突出。
二、施工内业资料的编制
1、编制依据
设计要求是编制技术内业资料的重要依据，而施工图纸又是获得设计标准的重要来源，因此对图纸进行认真审核并根据设计要求进行施工是编制内业资料的前提。当现场实际情况与设计内容不符并按程序进行变更后，按照变更文件、变更图纸等要求进行施工和编制内业资料。
在编制内业资料的时候，应以规范和验收标准为指导。按照规范和验收标准对内业资料严格要求，准确、全面地体现出施工技术、工艺，进而才能反映出现场施工中的实际情况。当设计标准与验收标准发生冲突时，应以其中较高标准为依据来施工和编制内业资料。
2、编制原则
（1）正确划分工程施工质量验收单元
正确的按照高速铁路工程施工质量验收标准划分工程施工质量验收单元，是内业资料编制的前提。高速铁路桥涵工程施工质量验收单元划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。单位工程应按照一个完整工程或一个相当规模的施工范围划分；分部工程应按一个完整部位或主要结构及施工阶段划分；分项工程应按工种、工序、材料、施工工艺等划分；检验批可根据施工及质量控制验收需要按施工段或部位等划分。
（2）真实、及时、准确地填写施工记录
铁路工程建设施工记录主要包括检验批质量验收记录表及检查证，这些施工记录的填写需与现场施工同步进行。施工现场技术人员在工程自检合格后，报请监理工程师进行验收，由监理工程师组织施工单位专职质量检查员等进行验收，施工记录填写数据内容要准确反应实际施工情况，进而保证施工内业资料的准确性和真实性。
施工记录包含实物检查、资料检查、质量责任确认等，检查项目较多。表格格式严格按照高速铁路施工质量验收标准执行，打印表格时，严格遵守所要求的字体、字号、页边距。检验批质量验收记录及施工检查证内容严格按照工序施工情况认真填写。填写表格检查结论和签名时，需用黑色签字笔或碳素笔，不得使用圆珠笔、钢笔、铅笔或其他颜色的笔填写，除必须的责任人签名外，其他内容不必强调手写，尤其是电子文件资料。
分项工程、分部工程、单位工程先后验收时，同步填写验收记录，编制原则基本与编制检验批质量验收记录和检查证原则相同。
3、充分利用office软件优秀的数据处理和文字编辑能力
对于铁路项目来说，通常具有建设规模大、施工任务紧的特点，很多项目都是桥梁、路基、涵洞、附属工程同时施工，对于内业资料的及时性、准确性、完整性要求显得尤为重要，这给人手不足的内业资料编制人员带来了极大的压力。完成上述几项工作，需要在较短时问内处理庞大的数据量，完成大量的word表格填写，因此，熟练运用office软件，充分利用excel较高的数据处理能力和word软件的优秀的文字编排能力，是做好内业资料编制工作的捷径。
三、施工内业资料的整理
1、对施工资料进行合理分类
内业资料宜按管理责任、资料性质、形成阶段等进行分类。
主类：共分5类，以英文大写字母表示其代号。建设管理资料（A类）、勘察设计资料（B类）、施工资料（C类）、监理资料（D类）和竣工验收资料（E类）。
子类：每一主类中的资料可划分为不同的子类。在所属主类代号后以阿拉伯数字表示其代号，如A1、B2。
次子类：每一子类中的资料可划分为不同的次子类。在所属子类代号后以横线和阿拉伯数字表示。
2、施工资料的整理
内业资料的整理需按照分项工程、分部工程、单位工程的划分进行整理，将编制完成的资料按照不同分类汇总。主要包含对施工技术资料、施工试验资料、施工记录资料和施工质量验收资料的整理工作。
（1）施工技术资料
施工技术资料主要包括施工图现场核对资料、施工技术交底资料、施工作业指导书。施工单位由组织技术人员结合现场实际核对施工图，对重点、难点工程进行会审，汇总发现的问题形成书面图纸会审资料，按照单位工程和会审时问先后顺序排放在一起。施工技术交底资料分为总施工技术交底、工点施工技术交底和施工作业技术交底等。将各种技术交底书面资料及交底双方签字手续进行检查，按照不同类别存放。施工作业指导书是施工单位针对特殊过程、关键工序向操作人员交待作业程序、方法以及注意事项而制定的指导性文件，应将施工作业指导书按照具体施工内容进行整理汇总。
（2）施工试验资料
需整理的施工试验资料主要包括工程试验记录、工程试验报告。主要是对所用原材料、构配件、成品、半成品设备以及工程实体进行的试验检测记录和报告。外购原材料的出厂合格证及试验报告应一起存放，各种材料按照品种、规格、所使用部位、先后时问顺序进行排列整理。对于工程实体的试验记录应认真检查记录内容是否全面，所出试验报告内容是否与记录内容相符，按照试验的部位及试验记录、报告的时问进行排序。
（3）施工记录资料
施工记录资料包括各种施工记录表及施工日志。在整理施工记录表时，无需考虑施工时问先后顺序，在检查各方签字齐全后，按照施工记录反应的结构部位进行分类整理。同一单位工程中同一结构的同类施工记录表按照结构和工序进行排序保存。施工日志应按照单位工程划分，按照施工日志记录的时问先后顺序排册，同一单位工程的施工日志按照排册序号由小到大存放在一起。
（4）施工质量验收资料
施工质量验收资料主要包括：检验批施工质量验收资料、分项工程施工质量验收资料、分部工程施工质量验收资料、分部工程施工质量验收资料、单位工程质量控制资料、单位工程实体质量和主要功能核查资料、单位工程感观质量检查资料、单位工程施工质量验收资料。这些资料编制完成后，检查签认手续是否齐全，按照单位工程各单元的划分、部位及先后顺序进行整理保存。
（5）其他施工资料
其他施工资料还包括开、竣工报告及批复文件；变更设计通知单；会议纪要及相关文件；竣工数量汇总表；工程测量资料等。这些资料都需要技术人员按照单元的划分和时问先后顺序进行整理装订成册，最后根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008]23号）要求，同上述资料一同纳入竣工文件。
四、结束语
施工资料的编制和整理是一项繁杂琐碎的工作，这就需要专业技术人员在工作中有认真负责的态度、负责的工作作风，按照高速铁路工程施工质量验收标准、技术指南和《铁路建设项目竣工验收交接办法》要求，充分利用office软件作用认真编制和整理，为以后编制竣工文件工作打下良好基础。
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