(国网冀北电力检修分公司北京102488)
摘要:为提升公司人员专业技能,抓好紧缺人才的培养和塑造,不断优化队伍结构。本文立足基层工区,以某供电公司工区下设5个一线班组的生产工作为依托,提出了缺陷百家讲的培训管理体系。通过建立培训管理体系的指标体系与目标值,推进培训项目规范化、标准化管理,依托自身基层单位的资源,建立具有自身特色的组织结构与管理体系,进行绩效考核与控制。最终,对培训结果进行评估,根据满意指数及应用实效,调整衡量标准、目标值等,同时改进管理体制、机制与技术,优化管理流程,实现缺陷百家讲培训体系的不断完善,取得了良好的效果。
关键词:缺陷百家讲;培训体系;指标体系;目标值;组织机构
DesignandApplicationofPowerEquipmentDefectTrainingManagementSystem
JINHai-wang,LI-Zhendong,WEIzheng,HUZun-zhang,LIUYang,WANGYu-qiang,LUDe-jun
(JibeiElectricPowerMaintenanceCompany,Beijing102488,China)
Abstract:Inordertopromoteemployees’professionalskills,trainandcultivateraretalents,andconstantlyoptimizetheteamstructure,thispaper,basedonthebasicworkarea,proposesthetrainingmanagementsystemofFaultLectureinaccordancewiththeproductionworkof5front-lineteamsofapowersupplycompany.Basedontheresourcesofthebasicunit,organizationstructureandmanagementsystemofourownfeaturesareestablishedforperformanceassessmentandcontrolthroughbuildingtheindicatorsystemandthetargetvalueofthetrainingmanagementsystem,andboostingthenormalizedandstandardizedmanagementoftrainingprograms.Finally,thetrainingresultsareassessed,andreferencepointandtargetvalueareadjustedaccordingtothesatisfactionindexandapplicationeffects.Moreover,themanagementsystem,mechanismandtechnologyareimprovedandthemanagementprocessisoptimized,soastoachievetheconstantdevelopmentofthetrainingsystemofFaultLectureandobtainsatisfactoryeffects.
Keywords:FaultLecture;trainingsystem;indicatorsystem;targetvalue;organizationstructure
0引言
提升专业技能,抓好紧缺人才的培养和塑造,不断优化队伍结构,打造一支高学习能力、高业务水平、高综合素质的精益检修队伍,是实现公司的发展定位和战略目标的人才保障和智力支持。
针对当前专家人才匮乏的现状,公司正在全面改进人才培养机制,提升人才培养的宽度、深度和厚度。通过深化教育培训体系建设[1],整合培训资源,加强培训师资建设,拓展案例教学、实战演练等培训模式,全力推进培训项目规范化、标准化管理。
缺陷百家讲特色培训正是立足基层工区,坚持理论与实操相结合,缺陷处理与培训相结合,设备运行分析与培训相结合的原则,通过专业之间的互融互动互合,加强专业间的交流学习,为打造“一专多能,一岗多能”跨专业复合型人才创造条件,拓宽了员工成长成才的通道,加快推进员工成长成才步伐。
1缺陷百家讲管理体系的应用范围
以某供电公司工区下设5个一线班组的生产工作为依托,包括变电检修班、电气试验班、输电运检一班、输电运检二班、变电运维班,以一年来的设备缺陷为要素,将培训与缺陷处理有机结合,通过班组成员讲解缺陷成因、处理过程、采取措施等一系列要点,并收集整理成立一年来的严重及以上缺陷分析报告,汇编成《缺陷分析汇编》一册,作为员工培训、学习的第一手技术资料,最终对培训效果进行考核。
从“缺陷百家讲”特色培训活动的针对性,及《缺陷分析汇编》的内容分析,可以看出本次管理范围是工区一线生产班组及培训管理职能部门。通过消缺负责人将严重及以上缺陷分析报告编写并上报,检修主管收集整理缺陷分析报告,培训主管通知班组开展“缺陷百家讲”活动,班组编写培训计划及课件并实施,工区领导、主管对培训效果考核。
2缺陷百家讲培训管理体系的四个策略
第二个策略就是通过建立培训项目的指标体系,细化培训内容,实现指标管理,量化节点考核,推进培训项目规范化、标准化管理[2]。
第二个策略就是以实际工作中的设备缺陷为要素,本着“缺什么补什么”的原则,将培训与缺陷处理有机结合。通过班组成员讲解缺陷成因、处理过程、采取措施等一系列要点,拓展出大量相关基础知识和基本理论,起到了以点带面的连带效应,提升了人员学习的积极性,增强培训效果[3]。
第三个策略就是编写成书,收集整理严重及以上缺陷分析报告,汇编成册,为员工培训、学习的提供了第一手技术资料。
第四个主要策略是“缺陷分析深入谈,人人都是讲解员”的形式,为员工提供了一个展示自身的舞台,锻炼授课能力,享受更多出彩机会,提升了员工工作学习的积极性。
3缺陷百家讲培训的指标体系及目标值
为推进培训项目规范化、标准化管理,建立缺陷百家讲培训管理体系的指标体系与目标值[4],分别为表1、表2。
表1培训指标体系及评分标准
表2培训管理目标值
4培训管理的开展
4.1培训管理的工作流程
随着“三集五大”改革的不断推进,各个基层单位需要根据自身的组织结构与管理体系,形成具备自身特色的培训管理[5],其工作流程为表3所示。
3缺陷百家讲培训的管理工作流程。
第一阶段:消缺负责人编写严重及以上缺陷的分析报告并上报,截至目前为止,已完成了60项缺陷分析报告的编写工作,内容包含4个项目:缺陷描述、原因分析、处理过程及结果、整改措施。报告采用图文并茂的方式,完整详细叙述消缺过程,使之更具指导意义和培训意义。
第二阶段:检修主管收集整理缺陷分析报告,并交给培训主管。检修主管收集整理具有典型性的缺陷分析报告,编制《缺陷分析汇编》一册,作为员工培训、学习的第一手技术资料,极具针对性和时效性。
第三阶段:培训主管安排并通知班组开展“缺陷百家讲”活动,结合班组日常生产工作及相关事务,依据培训计划表安排培训。激发大家的参与感和投入感,挖掘培训需求,整理本次培训的教材或培训大纲,对培训人是否具备进行本次培训的知识体系和知识能力进行认证,做好培训纪要,包括:目的、时间、地点、培训人、受训人、内容以及培训方式等,建立培训台账、培训档案,并进行培训后期的反馈调查工作,对培训过程中出现的问题点加以收集和分析,拓展案例教学、实战演练等培训模式,使培训项目管理规范化、标准化[6]。
第四阶段:班组编写培训计划及课件并实施,班组长根据班组日常生产工作任务及事务,合理制定培训计划,与工作计划一起上报培训主管,培训计划应清晰明确,要素完整,包括时间、地点、培训对象、学时、缺陷名称及类型、授课主要内容等,编写课件。派遣班组成员讲解缺陷成因、处理过程、采取措施等一系列要点,拓展相关基础知识和基本理论,起到了以点带面的连带效应,增强培训效果。
第五阶段:工区领导、主管对培训效果进行考核,通过对“缺陷百家讲”活动开展的实际成果进行考核,针对存在的问题点,挖掘根源,进行改善修正。最终形成控制、反馈闭环的培训管理[7]。
4.2组织机构
为确保流程正常运行的人力资源,进行了岗位设置。组织机构如图1。
图1组织机构设置
根据“缺陷百家讲”特色培训活动的开展流程,管理组织设置了主管领导两名,负责掌控“缺陷百家讲”特色培训活动的整体运作及考核,并指挥监督下属检修主管、培训主管收集整理缺陷报告和通知安排培训计划;消缺负责人由各个班组的技术骨干组成,消除缺陷后,编写缺陷分析报告并上报;检修主管设置一名,督促消缺负责人编写缺陷分析报告,收集整理具有典型性的缺陷分析报告后交给培训主管,并编制《缺陷分析汇编》;培训主管设置一名,安排并通知班组开展“缺陷百家讲”活动,结合班组日常生产工作及相关事务,依据培训计划表安排培训;班组的班组长配合制定培训计划表,派遣班组成员编写课件,开展“缺陷百家讲”活动。
4.3绩效考核与控制
方案设定初期就制定了评分标准表。准备一份评分档案夹,内附评分标准表和评分记录表。标准分为100分,考核中采用见缺点先记录描述,然后查缺点项目及应扣分数的方法。按培训计划,每次培训结束进行评分,并以此给予表扬和纠正。评分过程接受领导和主管监督,做到及时、完整、准确。培训结束后,进行培训后继调查,抽查受训员工,作为今后培训工作开展的依据,进行工作检查,并考核培训内容在实际工作中的应用及延伸,酌情给予物质奖励。
5培训管理的评估
“缺陷百家讲”特色培训的评估方法和内容就是培训需求调查及培训计划、培训资料、培训实施、培训记录、学习气氛及培训效果等指标进行考核,看是否达到了表1及表2的目标值。
方案开始实施过程中,依次对培训需求调查,拟定培训计划,制作培训资料,在培训实施时做好培训记录。最终的衡量标准是考核培训在实际中的应用效果。在培训活动中的评价步骤按期进行,每期结束后都要进行指标考核,进行评分。根据大家的满意指数及应用实效,再次调整衡量标准、目标值等。通过不断考核抽查并完善改进,可以清楚的看出各方面指标的变化,大家的满意度在逐渐的提高。
6改进方向或对策
6.1管理体制、机制的改进
要进一步完善培训管理制度体制机制,明确与强化责任,推进了培训项目规范化、标准化管理,严格落实到人、落实到班组的考核制度;二是实施流程控制,从培训需求调查到最后培训效果考核,级级把关,严格把控,最终形成流程控制、反馈闭环的管理系统;三是建立严格的考核制度,加强对个人、主管、班组参与的培训工作检查考核,对工作成绩突出的人员予以表彰,对效率底下或者不作为的人员,进行通报批评;四是加大对前瞻性课题开发的鼓励力度,加强公司共性培训需求的开发,延伸培训活动效果[8]。
6.2管理流程优化
鼓励全员参与,锐意创新,“缺陷百家讲”的培训管理理念应该推广到各基层单位工作人员中去,让每个人都有机会参与进来。积极探索推进培训课题开发,优化管理流程,提高培训效率。加强分部领导、主管与班组人员的沟通,利用全员范围的智慧,群策群力,不断改进完善,做好做精“缺陷百家讲”培训项目,使这一活动能够在公司统一组织实施。
6.3管理技术改进
“缺陷百家讲”特色培训活动推行一段时间以后,应检讨如何修正和突破,设法将成果提升到更高的层次。开展丰富多彩的延伸活动,比如开展一些与缺陷处理相关的“五小”、QC、科技创新等活动,可以起到更好的效果,最终形成大量的培训成功案例。
7总结
本文立足基层工区,提出了缺陷百家讲的培训管理体系。通过建立培训管理体系的指标体系与目标值,推进培训项目规范化、标准化管理。依托供电公司自身基层单位的资源,建立具有自身特色的组织结构与管理体系。进行绩效考核与控制,最终对培训结果进行评估,同时改进管理体制、机制与技术,优化管理流程,实现培训体系的不断完善。这一培训体系在基层得到了很好的落地,针对电力单位同类型的工区,具备较好的推广借鉴价值。
参考文献:
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