浅析计算机应用技术与信息管理的整合全先树

浅析计算机应用技术与信息管理的整合全先树

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摘要:将计算机应用技术与信息管理相结合,可以有效的提升管理人员的工作效率和工作质量,在信息管理中应用计算机技术,可以提升信息归纳和整理的精准度。随着计算机技术的普及应用,计算机应用技术逐渐应用到各行业中,应用范围越来越广,在信息管理工作中应用计算机技术,与现代技术相结合,在信息管理中可以更加的快捷和高效。本文以计算机技术为主要研究对象,对计算机应用技术、信息管理极其整合做出了简要说明。

关键词:计算机应用技术、信息管理、整合分析

随着当今社会现代化程度的逐渐提高,使得传统管理模式已经无法满足现代社会的发展需求。如今的信息管理行业已经离不开计算机应用技术的支持,只有充分认识到计算机应用技术与信息管理整合的重要性,才能迫使自身采取科学的方式促进计算机应用技术与信息管理的有效融合,实现管理能力的全面提升。

一:计算机应用技术的概述

1.基本特点

方便,简单,快捷是计算机应用技术的基本特点。凭借计算机的基本特点,使得计算机应用技术在信息管理中能实现高速准确、自动化的信息分析和处理,同时计算机应用技术的信息存储方式简单,存储容量大,在节省成本投入的基础上更保障了工作效率和质量。

2.具体优势

计算机应用技术能直接促进工作效率和质量的提升,不仅能有效降低企业的成本投入,还能增强企业经济效益。其次,计算机应用技术能使得企业的生产更加规范合理化,促进企业生产与管理的正规化,为企业竞争力的提升提供重障。

二:信息管理的概述

信息管理,其实质就是对各类文字信息、图片信息以及视频信息等资料进行合理地管理和保存,同时还能实现对各类信息资料的收集、加工、分析、统计和应用处理。因此,也可以将信息管理视为对特殊资源的一种管理,且这种管理模式还具有一定的针对性和计划性。

三:计算机应用技术与信息管理整合的具体优势

1.能明显提升信息管理系统的完善性

计算机应用技术与信息管理的整合,能将计算机应用技术合理应用到信息管理工作的各个环节,提升信息管理的规模和精准性,使得信息管理系统更加完善。

2.促进公司员工信息管理

利用观念的加强从目前来看,世界已进入了信息高速发展的时代,信息一体化进程不断加快,信息对企业来说,是一笔无形的重要财富,一旦企业的重要信息遭到泄露、受到侵害,企业的发展和利益会受到严重毁坏。为此,企业务必要加强对计算机应用技术的管理,强化公司工作人员的信息管理观念,加大对信息工作人员的管理力度和培养力度,从源头控制重要信息的流出,时刻通过把握信息发展动态,从而保证信息的真实可靠,提高企业的声誉,保证企业获得长期稳定的市场地位。

3.促进新旧信息的循环

往复企业新旧信息的循环往复是企业信息管理工作正常运行的必要条件,对于企业维持平稳运行的状态至关重要。如果企业新旧信息循环不顺畅,不仅会影响企业高层工作人员的决策判断,还会对企业的经济造成一定的影响,甚至还可能造成企业的破产。企业必须要着力加强信息管理的力度,及时促进企业新旧信息的有序循环,充分发挥信息应有的价值功能,帮助企业做出合理的决策,促进企业的平稳运行。

四:计算机应用技术和信息管理优化整合策略分析

1.树立科学的信息资源管理意识,强化信息管理理念

(1)当今社会是信息高速发展的时代,目前最为重要的资源类型就是信息资源。对信息资源的高效管理,可充分发挥决策管理的优势,并对企业的发展起着重要的促进作用。树立科学的信息资源管理意识,不仅是对企业单位,对政府部门同样十分重要。因此要充分认识到信息资源管理的重要性,确保自身树立科学的信息资源管理意识,强化信息管理的基本理念,做好信息管理效率和质量提升的保障工作。(2)通过计算机应用技术与信息管理的有效融合,既是实现信息管理行业健康发展的重要途径,更是满足信息化时代高速发展需求的主要方式。随着市场经济竞争日益激烈,信息资源的有效性与精准性已成为各个企业及政府各部门间竞争力提升的重要标准。因此,加强对各类信息资源的收集、分析、处理、应用与保护,在相关法律允许的范围之内扩大信息收集的范围,提升收集的数量,为企业的发展提供更多有利的帮助。(3)加强对计算机应用技术的更新,及时引进先进的计算机技术,利用各项计算机软件实现对庞大数据的有效分析和精准处理,最终保障和推动管理效率与质量的明显提升。

2.对信息数据进行分类整理

由于企业传统信息管理工作需要依赖于手工和纸质文件,所以信息数据经常会出现重复现象,这给信息管理工作带来一定阻碍。所以,企业需要利用计算机应用技术是信息管理工作效率得到提升。将计算机应用技术与信息管理进行优化整合,需要首先对企业数据库进行完善,录入到计算机存储设备当中后,对企业各种数据信息进行整理和分类,同时在信息数据上做好标注,根据信息的保密等级建立目录进行说明,分门别类的对数据信息进行存储,最后统一在企业数据库中进行存储。方便企业管理人员对所需信息进行快速准确的查找,提高信息资源的利用率。

3.促进企业信息更替有序

企业要通过计算机应用技术对信息进行实时监管,对不同的信息进行有效地归类、区分,将虚假信息等低质量信息过滤出去,保留高质量信息,从而促进企业新旧信息的循环往复和更替有序。

4.加强对计算机信息管理工作的责任划分

为更好满足信息管理发展要求,应当根据信息种类和相应标准,对信息数据进行分析,同时,根据信息的敏感性进行实时捕捉,对信息管理流程和管理标准进行科学的确定。加强信息化管理意识,利用完善的信息判断流程,准确发现信息有效性。将信息的传输和信息工作发展方向作为计算机技术应用依据,不断完善信息管理环境。将信息管理效率提升作为优化整合前提,加强信息管理工作能力及水平。信息管理工作当中的一项重要内容就是提升信息数据的服务能力,所以应充分的发挥计算机应用技术优势,为信息资源作用发挥提供可能以上所有促进计算机应用技术和信息管理工作整合的方式,都需要企业建立责任划分制度,信息管理工作人员应明确自身职能,将信息管理工作更好的落实到企业发展当中,为企业发展进步提供信息资源服务。

结束语:

计算机应用技术是将信息化管理作为工作标准,依照信息管理的相关因素与需求,对信息管理工作内容进行分析与整合,对信息管理工作形式进一步明确。根据信息管理质量与信息管理准确性要求,利用计算机应用技术能够有效提升信息管理发展水平,从而有效落实优化整合管理意义。所以将计算机技术与信息管理相互融合,建立完善的信息技术管理系统,不仅可以为后期工作做好铺垫,同时可以有效的提升信息管理的工作效率。网络技术越来越发达,将网络技术应用到信息管理和整合中,是时代进步的标志。

参考文献:

[1]王斌.试析计算机应用技术与信息管理的整合[J].教育观察(下半月),2016,5(11):99+107.

[2]江修军.试析计算机应用技术与信息管理的整合[J].学周刊,2015(17):43.

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