论冶金工程项目管理的质量问题及改善途径

论冶金工程项目管理的质量问题及改善途径

刘继明

中冶天工集团天津有限公司天津市300301

摘要:冶金在我国的发展中起着重要的基础作用。在目前的形势下,传统的冶金方法逐渐显示出巨大的缺点和不足。一方面不能有效提高冶金生产效率,另一方面不能在冶金质量上取得重大突破。在这种情况下,寻找到更加合理的新方法就具有十分重要的现实意义,并且已经到了刻不容缓的紧要地步。

关键词:冶金工程;项目管理;质量问题;途径

1项目管理在冶金工程中的应用

项目管理属于组织管理资源(即人)的范畴,项目是在定义、质量、时间和成本约束的范围内完成的。本项目为非永久性一次性投资,生产独特的产品或服务,带来有益的变化和增值。这与钢铁企业的经营不同,钢铁企业履行永久或半永久的流动职能,重复生产相同的产品或服务。

因此,要改变传统的项目管理理念,将项目管理理念融入冶金项目的实施,促进项目管理理论的可持续发展。与人力资源管理类似,项目需要在特定的约束下执行和交付。从传统的管理定义来看,这些约束具有范围、时间和成本。它们也被称为项目管理三角形,每边代表一个约束。

三角形一边的变化将影响另一边。时间限制是指完成项目的可用时间;成本限制是指项目可用的预算金额;范围限制是指为产生项目的最终结果而必须完成的内容。而工程质量就是这个三角形的面积。这三个约束通常是竞争约束:范围扩展通常意味着时间的延长和成本的增加,时间约束可能意味着成本的增加和范围的缩小,预算约束可能意味着时间的延长和范围的缩小。

2冶金工程项目管理中存在的挑战

2.1项目沟通管理的缺陷,易造成项目延误

钢铁冶金工程中项目管理在沟通方面存在一定的缺陷,常常导致项目工期延误。在项目建设过程中,由于缺乏及时有效的沟通,很多部门都无法及时获取相关信息,从而导致工期延误。再有,如果项目建设过程中出现了问题,人们也很难及时进行反馈,也会在很大程度上影响项目的进度。另外,钢铁冶金工程在项目管理方式上也存在一定的不足,缺乏科学的管理模式和生产规划,导致生产时常常出现生产过量或者生产不足的现象,影响企业的生产效率和经济效益,不利于钢铁冶金企业的发展。

2.2对项目范围控制不严,缺乏项目风险的管理机制

钢铁冶金工程中项目管理存在对项目范围控制不严,缺乏项目风险的管理机制的问题。项目范围以及对项目风险的预估都会冶金工程的整体生产效率有着重要的影响,我国很多钢铁冶金工程在生产时都会出现超出项目范围的问题,即使有些管理者采取了一定的措施进行管控,但是都是事后控制,不能从根本上解决问题,也很难保证项目可以如期完成。同时,一些管理团队的管理理念较为陈旧,管理方法与企业生产需求不匹配,阻碍着钢铁冶金工程的生产,也无法保证项目管控的质量。另外,在风险预估和预防方面,很多管理者都缺乏专业的风险预估能力,风险意识较差,风险管控能力不足,给项目管理增添了风险,一旦风险发生,将给企业造成不可估量的损失,影响企业未来的发展。

2.3项目之间竞争激烈,项目团队的经验有待提升

我国钢铁冶金工程中还存在项目之间竞争激烈,项目团队经验不足的问题。钢铁冶金工程非常复制,其设计的环节非常多,一个完整的项目工程往往具有多个小的项目,而就现阶段而言,这些小的项目之间存在着非常激烈的竞争。这种竞争虽然在一定程度上激发了工人的工作热情,但是也在很大程度上使得项目领导者过于关注项目资源与进程,忽略了项目管理的重要性。另外,项目的好坏与项目管理者的综合素质与有着很大的关系,高素质的管理者可以将项目管理得井井有条,而我国大多数钢铁冶金工程项目管理者的管理经验普遍不足,专业知识不够,影响了管理的质量,进而影响了项目的质量。另外,我国钢铁冶金工程项目管理还缺乏有效的问责机制和完善的管理制度,导致部分管理人员在工作中出现工作懈怠的情况,影响了项目管理的整体质量,项目管理工作过于形式化。

3冶金工程中项目管理的应对策略

3.1开始阶段

由于现代科学技术发展的速度非常快,因此钢铁冶金行业在进行项目管理时要想适应时代发展趋势,就需要编制切实的项目可行性报告,从而选出适合项目建设需要的生产技术和管理方法,选择合适的咨询公司进行详细的咨询与策划。

由于新时期社会对钢铁冶金行业提出了更高要求和更多需求,因此传统的项目操作模式已经不能适应社会发展需要了,需要对其进行改进和完善。可以采用工程设计、采购和施工总承包的模式进行,采用这种模式的好处在于可以明显缩短项目建设周期,从而便于项目管理。

在对项目的产品结构进行管理时,应结合实际情况判断其结构设置是否合理,避免出现因结构不合理而引起生产过量的情况。因此,在制定产品大纲时,要重点关注市场范围适应较广的产品,并强调增值产品和提高产品质量。企业资源规划(ERP)之类的IT接口也应该考虑如何与现有的业务和管理体系对接。

另外,在项目开始阶段,还要对项目的原材料进行管理,确保原材料供应满足建设需要,同时还要保证原材料的质量。

3.2规划阶段

在项目规划阶段,项目管理团队需要了解项目资金的使用、风险评估和控制,这就要求管理团队了解企业的盈利能力和往年的资金分配情况。同时,在规划阶段,要充分考虑基础设施条件、地理置换、资源运输状况等各方面需要考虑的因素,在此基础上进行评价。

在项目规划阶段,提高企业的成本竞争力也是企业的追求。还应考虑供应商在保证的工作周期和有限成本范围内的能力。同时,要观察企业周边的经营状况,分析和合理利用企业周边的经营状况,提高企业的竞争力和项目管理水平。

3.3实施阶段及完成后

对于项目质量而言,最重要的是要确保良好的管理,项目管理仍然是以人为本的,因此在项目实施过程中,要做好人力资源配置,明确责任到人,以确保在出现问题时对责任人进行调查。无论哪个环节,都要严格要求和管理,确保每个环节的质量。

在项目管理中,要详细记录管理情况,对各个环节进行科学规划。发现问题及时反馈,采取适当措施弥补和改进。完善执行阶段的每一步。完美的目标是最小化错误,而不仅仅是节省资源。

项目建成后,要做好新员工的招聘工作,同时要完善项目周围的设施,采取必要的措施保证员工的正常生活。同时派专人对工程质量进行审核,根据各项目标对工程进行评价。

3.4加强人员管理制度

在项目执行过程中,需要对项目进行控制,记录账户资金的出入。这需要由相关责任人编写具体报告,并让专人按照项目进度跟踪监督。加强现场会议的组织和日常检查,明确项目重点,及时指出潜在问题,制定应急预防措施,在关键时刻发挥重要作用。值得一提的是,改进项目控制的目的是找出原计划与制定的项目计划之间的内在偏差,而不是利用项目控制对原计划进行重大改进,节约成本。

结论

综上所述,我国大多数冶金工程项目虽然引入了项目管理体系,但也存在着项目沟通、项目风险管理机制、责任制等问题。这就要求我们加强这方面的工作,充分发挥项目管理在冶金工程中的作用,确保公民项目质量、成本控制及工期达到要求。

参考文献:

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