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摘要：随着社会经济的飞速发展，我国已经迈入信息化时代，档案管理从传统的纸质管理逐步转为电子管理，在大数据时代全球融通的背景下，信息化在给档案管理带来极大便利的同时，也给档案保密工作带来了挑战。本文作者基于电力企业就如何在信息化时代做好档案保密工作作了分析，希望能给读者一定的启示。
关键词：大数据时代；电力档案；信息保密
1大数据的发展背景和定义
科学技术的发展日新月异，信息技术为人类打开了步入智能社会的大门，带动了现代服务业如：网络金融、互联网、电子商务、现代物流、物联网等行业的发展。与此同时，各种业务数据量也急剧增加，正以几何级数的形式爆发。电子存储技术的不断进步，使得这些数据得以保存。2012年，美国推出了《大数据研究和发展计划》，在美国的带动下，全球各组织、国家都纷纷在大数据战略推进方面积极行动，大力发展大数据相关的基础设施、产业应用和理论体系，大数据正从单一的技术概念逐渐转化为新要素、新战略、新思维。关于大数据的基本概念，目前主要有以下几种说法：（1）世界级领先的全球管理公司McKinsey&Company（麦肯锡）认为：“大数据是指无法在一定时间内用传统数据库软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。”（2）有“网络百科全书”之称的Wikipedia（维基百科）这样定义：“大数据是指无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集。”（3）全球最具权威的IT研究与顾问咨询公司Gartner（高德纳）对大数据的定义为：“大数据是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。”可以看出，数量大、种类多、增长快等都是大数据的主要特点。
2目前电力企业档案档案信息保密工作存在的问题
2.1档案信息保密人员保密意识的淡化使档案保密工作存有漏洞
在信息资源共享、大数据无处不在、网络空间迅速扩大的今天，一些电力企业档案管理人员，产生了这样一种错觉和误区：即今天的社会似乎无密可保，有密也难保，所有的档案资料数据都可以无限开放，只注重了档案的服务利用，而忽视了其保密的要求，而这又往往表现在档案管理人员的一种无意识之中，这是我们面临的第三个挑战。
2.2档案信息的网络安全技术不完善
大数据时代，虽然借助大数据技术，电力企业档案信息的处理更便捷、更快速，但由于电力企业毕竟不是专业的计算机科技企业，没有强大的人才队伍来做网络安全技术工作，所以，仅凭档案人员有限的计算机知识，还不能应对高技术的网络窃密行为。
2.3数字化查询存在缺陷
虽然随着电力企业对馆藏档案数字化工作的逐渐开展，已经取得一定成效，但是其中仍然存在一定的缺陷。例如以PDF为主的电子文件是图像型文件，这就导致了无法实现全文查询，同时也成了提高电力企业档案质量必须要解决的问题。
3做好电力企业档案信息管理的有效措施
3.1做好电力企业档案信息系统的制度建设工作
大数据时代，档案信息系统的管理需要有一整套制度来保障信息系统安全。制度建设是基础性的，没有科学规范和可操作的制度，容易造成档案信息系统使用混乱和不规范，容易产生档案信息被不法人员盗取的情况，所以，在大数据时代，电力企业要建立一套档案信息系统管理和使用的体制和机制。什么人有权利使用，使用的操作流程是怎样等等，都需要一系列的制度来保障和规范。
3.2不断强化档案管理人员的保密意识
作为档案管理人员，对档案的保密属性必须要有根植于心底的清醒认识，也许有的人对电力企业档案是否有密可保持模糊认识，其实，电力企业信息档案同样具有严格界定的保密范围。如关系到国计民生的重点工程建设项目等等，就不是能够随意可以查阅和开放的，也不能纳入到大数据的使用范围。档案工作的严谨性、机密性决定了档案管理人员必须严守保密规定，在工作中处理好档案的开放利用与保密的关系，严防失密、泄密问题的发生。只要始终绷紧保密观念这根弦，就能在今天高速发展的信息社会、大数据时代做到保持清醒，从容应对，以对党、对国家、对历史高度负责的态度，确保各类档案收得好，管得住。
3.3完善档案信息的网络安全技术
档案保密工作是档案信息数据库管理的重要部分，随着网络技术和科学技术的应用和发展，数据库安全也成为了档案保密的重要一部分，因此信息化时代下的档案保密工作也应该将重心转移到数据库自身的安全管理方面。对于正常的数据库安全管理和安全保密来说，数据库一般都具有流通性和双向性，因此可以对数据库进行双密钥加密，通过密钥安全管理的有效性和安全性提高整个数据库系统的保密性。还可以在涉密电脑上引用“三合一”保密产品，通过在受控主机上安装代理程序与部署控制器（硬件），对受控主机的USB移动存储介质进行授权认证管理与审计，对受控主机可能的信息外泄渠道进行封堵，对信息通过USB移动存储设备向涉密计算机传输进行物理层的单向控制，有效防止涉密信息在信息传输过程中反向地流入USB移动存储设备，从根本上解决了病毒软件对涉密信息的威胁。随着数据化时代的来临，对数据库安全的投入成本要不断增加，特别要加强科技的投入力度并创新升级现有的保密技术和系统，为保护数据库安全提供更多的保障。
3.4对数字化成果实施再加工
电力企业档案部门必须分析与结合征集来的档案资源自身具有的实际价值以及被利用的程度，进而统一并规范数字化的标准，开展档案数字化工作，逐步拓宽档案的利用范围，全面推进企业档案数字化工作。档案数字化具有很强的专业性和技术性，主要工作方式是加工扫描档案，实现档案库的规范有序。
4结束语
在大数据时代，虽然电力企业档案信息的管理要比传统时代的档案管理方便了很多，但网上处理信息也会遇到很多意料不到的问题，如何在大数据时代下做好档案信息的保密工作仍然需要面对很多问题，所以，电力企业的档案人员要不断学习和提高网络安全技术和档案保密意识，按照相关的规定做好自己的基本工。
参考文献
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