论成本工程在制造型企业的实施

论成本工程在制造型企业的实施

ImplementationoftheCostProjectinManufacturingCompany

王建权WANGJian-quan(华创天元实业发展有限责任公司,廊坊065000)(HuachuangTianyuanIndustrialDevelopingCo.,Ltd.,Langfang065000,China)

摘要院本文从制造型企业的特征出发,提出通过实施成本工程,建立成本工程组织管理体系、成本工程制度管理体系、成本工程责任分配体系,从而提升企业核心竞争力,实现企业价值最大化。

Abstract:Thispaperproposedtoestablishcostprojectorganizationandmanagementsystem,costprojectsystemmanagementsystemandcostprojectresponsibilityallocationsystemthroughimplementingthecostprojectfromthecharacteristicsofmanufacturingenterprise,therebyenhancingthecorecompetitivenessofenterprisesandmaximizingenterprisevalue.

关键词院成本工程;制造业;实施Keywords:costproject;manufacturingindustry;implementation

中图分类号院F275.3文献标识码院A文章编号院1006-4311(2014)10-0171-020

引言现代企业财务管理的目标是企业价值最大化,而利润是体现企业价值的重要指标之一。根据目标管理理论,目标利润=市场价格-目标成本,制造型企业随着市场竞争的日益激烈,市场上同类产品销售价格之间的差异日益缩小,要实现企业利润的最大化,根本途径是降低产品成本。

只有降低产品成本才能提升企业核心竞争力,才能在市场竞争中立于不败之地。成本是决定现代企业生存和发展的重大课题,是决定产品竞争力的重要因素。制造型企业在企业内部推行成本工程,形成有组织、有系统、全方位控制成本的成本管控体系,实现企业的价值最大化。

1制造型企业的特征制造业是我国工业的主体,制造业在工业总产值中的比重在90%以上。中国现有2400多万家中小企业,其中70豫以上都是制造业。制造型企业的特点是流程多,通常以生产、销售某个或多个产品为载体,一般会经过产品的设计和研发、原材料采购、产品的生产制造、产品的销售、售后服务等多个环节。企业的成本费用也伴随着企业的各种经济活动随之产生。控制成本必须从各个业务流程出发,全面控制各环节成本费用。制造型企业要对自身成本费用进行控制必须从自身生产经营特点出发,找出不同业务流程中成本费用的产生原因,从而有针对性的制定措施,控制和降低成本。

2我国制造型企业成本管理中存在的问题2.1成本的重要性还没有根深蒂固成本管理在我国企业管理中已经提了很多年,但从目前企业管理水平看,由于各种原因,企业成本管理水平落后于科学技术进步、落后于企业发展速度的现象还非常普遍,成本重要性还没有深入人心,还没有形成企业文化的一部分。企业每一位员工,上至董事长、总经理,下至每一名工人,都需要加强成本重要性培训和教育,使降成本深入人心,成为每一位员工的自觉行为。

2.2成本管理不系统,水平尚待持续完善我国制造型企业成本管理方面个性化不强,自我认识不足,多数企业搞成本管理是一阵风,形式上模仿外来的经验和制度,导致可执行性差,效果不明显。成本管理尚未完全融入企业经营管理的全过程,不系统、不协调现象突出,表现在较多的关注实物成本的多,而系统的、全方位的、源头的管理还比较薄弱。

2.3成本管理动力不足,激励机制落实不到位现实企业管理中,成本管理缺乏源动力,甚至有走过场,搞形式主义的现象。为什么会产生这种现象呢?究其深层次原因是没有处理好责权利的关系,成本管理责任分配体系出现了问题。搞成本工程应把成本管理变被动为主动,把“要我降成本”的思想观念转变为“我要降成本”,真正处理好责权利的关系,让每一位员工享受到由于降低成本带来的好处。

3成本工程在制造型企业的实施3.1成本工程的概念及内涵成本管理与控制工程(简称成本工程)是一项基础工程、系统工程,通过成本工程不但可以降低成本、提高效益、提高产品及企业的竞争力,最终实现企业利润最大化,而且可以通过开展成本工程来规范企业全方位的管理,规范业务流程,加强企业内部控制制度建设。

成本工程是从企业整体效益出发,通过对产品的方案、设计、工艺、供应、生产、试验、服务、管理全过程、各环节的各种投入和耗费,进行全面、科学的管理和控制。根据成本管理对象和内容,建立标准成本,规范成本核算,开展成本分析,下达成本指标,进行成本考核评价,完善约束和激励机制,达到提供企业整体经济运行质量和经济效益,从而实现企业价值最大化和提高核心竞争力的目的。

3.2在制造型企业实施成本工程的做法3.2.1加强成本观念培训,提高员工成本意识态度决定行动,要想保证成本工程在企业顺利成功实施首先是企业的高层领导必须高度重视成本工程工作,任何事只有领导真正重视了成本,员工才会重视。公司的最高领导人必须从战略的高度认识成本对企业的重要性,认识到成本决定着企业的生死。其次推行成本工程必须提高广大员工对成本管理的认识,加强成本重要性的宣传教育,培养全员成本意识。成本培训是一项长期的、系统的过程,企业应配备相应的人力、物力,通过成本意识培训使企业上下同心,目标一致、步调一致。另外培训必须做到横向到边,纵向到底,企业只有从上到下、从左到右,全员、全面、全过程的去管理和控制成本才能最终实现降低成本的目的。

3.2.2加强组织管理体系建设成本工程组织管理体系是实施成本工程的主体,企业应根据自身组织机构特点制定自身成本工程组织管理体系。一般可分为决策机构、组织机构、专业小组。决策机构由成本工程领导小组构成,成本工程领导小组应由企业最高领导者担任组长,这样才能保证其权威性。成本工程领导小组下设成本工程领导小组办公室,负责日常管理工作。成本工程专业组可根据企业特点分为设计成本控制组、外协外购和生产过程及售后维修成本控制组、质量成本控制组、管理费用控制组、成本工程宣传和培训组等。成本工程组织管理体系应以公司权威文件形式下发到每个部门、每个员工,并加强宣传培训。

3.2.3树立全生命周期、全过程的成本管理观念,全方位管控成本淤加强产品研发设计阶段的成本管理。制造型企业实施成本工程在产品的研发设计阶段必须树立“设计决定成本”这一理念,在保证产品性能和质量的前提下,将成本作为设计的重要考虑因素。产品的设计决定了产品生命周期成本的80%,因此设计阶段的成本控制目标就是要把产品成本控制在客户承受能力范围之内,使客户买得起、用得起。因此在产品设计阶段就要给研发人员灌输“成本是设计出来的”理念,采取经济优化设计,减少过分设计,并运用价值工程模型进行经济性评价。于加强材料采购环节成本的管理和控制。对于制造型企业原材料是构成产品实体的主要部分,原材料成本的高低是影响产品成本的最重要因素,因此必须加强对原材料采购环节、存储环节成本的控制。控制措施包括:制定经济订货量、订货点、最优库存量;采购实行比价采购、招标采购等最大限度的降低采购成本。盂加强产品生产环节成本的管理和控制。

产品是工人利用生产设备制造出来的,成本也伴随着产品的形成而产生。在生产环节应从“人、机、料、法、环”五个方面进行成本管控。生产一线员工是降低成本的关键,企业应加强生产一线员工成本意识培训、加强专业技能培训,使其成为技术精湛的熟练工,这样才能提高效率、降低废品、从而降低产品成本。设备对降低成本也很关键,设备一旦出现问题将导致大批量的不合格品,产品成本必然大幅增加,企业应按时对设备进行维护保养,千万不能为了赶工期透支设备,那样最终会得不偿失。原材料的质量会直接影响到产品的质量,我们搞成本工程降低成本,千万不能以降低产品质量为前提。因此必须使用合格的原材料。

在生产环节降低成本的有效管理方法包括搞标准成本管理、作业成本管理、目标成本管理,这些都是不错的管理手段,重要的是我们要根据企业自身特点、产品特点,做到知己知彼,这样才能把其用好、用活,真正为我所用,体现其价值。最后,产品生产环节降低成本还必须重视生产环节对环境的影响,如果忽视了这一点,有可能会给企业和社会造成重大损失。榆加强售后环节成本的管理和控制。产品售后服务对企业产品的二次销售起着关键作用。售后服务环境成本控制就是要做到用最小的成本,是企业的产品达到其使用价值,令用户满意。应通过建立售后保障队伍,提供售后服务反应速度,降低维修成本;对关键部件进行合理备份、保养、定期更换;优化售后服务环节,降低售后服务成本。虞加强期间费用的管理和控制。加强成本管控期间费用也不能忽视。期间费用的管控可采取归口管理、预算管理等管理手段,对企业全部期间费用进行梳理,划分到相应的职能部门,下达管控指标,从事前、事中进行管控,事后进行考核评价,最终达到降低期间费用的目的。

3.2.4加强成本工程制度体系建设成本工程制度体系由两部分组成,第一部分为体系框架,对成本工程各种制度和文件之间的逻辑关系进行界定,对企业生产经营管理过程中的成本工程相关制度进行分类。在成本工程范畴内,体系制度可以分为顶层制度和支撑制度。顶层制度包括成本工程管理规定、成本工程责任体系、目标成本管理办法、成本工程考核和奖惩实施细则等;支撑制度包括各种相关业务制度。第二部分为制度清单,对企业现行所有成本工程相关制度进行汇总和编号,以便于不断更新和完善。

3.2.5加强责任分配体系建设成本工程责任体系由成本管理责任体系、成本控制责任体系和产品成本责任体系三部分组成。成本管理责任体系对职能部门和各级人员的成本管理职责进行规定,即对影响和决定成本支出水平的要素进行管理。成本控制责任体系对职能部门和各级人员的成本控制职责进行规定,即对成本直接支出的要素进行控制。产品成本责任体系对各部门和各级、各类人员在产品实现各个阶段的成本管理和控制的主要职责进行规定。通过责任分配体系建设建立起责权利相统一的制度体系,确保制度的落实,成本的降低。

3.2.6建立信息化平台推行成本工程需要借助信息化手段,企业应逐步建立适合自身管理需要的成本工程信息化平台。成本工程信息化平台是在企业信息化总体架构下,面向成本工程业务需要,依托基础数据库和PDM、ERP等相关系统,分阶段构建的全院统一的专用信息化系统。

成本工程信息化平台在企业现有信息化系统基础上,逐步将会计核算系统、全面预算管理系统、生产管理系统、质量管理系统等进行有效融合,不断完善成本管理和控制的动态、实时的信息管理,实现成本工程要求的成本分析、成本评估和成本分解等功能,为科学、高效的成本决策提供支撑。企业应不断加强成本和价格基础数据采集和积累,建立标准化、通用化的数据库,提高成本数据收集的及时性、完整性;建立成本信息、统计报告制度,规范报告程序,为成本管理与控制提供可靠的信息保障。

3.2.7循序渐进推进成本工程成本工程工作也应按照PDCA循环改进模式、以业务工作流程为主线展开。该循环中,“P”为成本策划,“D”为成本实施,“C”为成本检查(包括监视和测量),“A”为成本分析和改进。成本工程是一项系统工程,不是一朝一夕就能一蹴而就,企业必须持之以恒,持续改进,方能体现其管理价值。

总之,在市场需求瞬息万变,竞争日益激烈的今天,成本对制造型企业的生存和发展至关重要。制造型企业应尽早实施成本工程,充分运用先进的成本管理方法降低企业成本,提高企业效益,提升企业核心竞争力。

参考文献院[1]刘大.工业工程中的价值工程与价值分析[D].北京:清华大学工业工程系,2010:06.[2]严武.如何加强企业内部成本管理[M].北京:经济管理出版社,2009.[3]康俊艳.提高成本管理水平有效降低产品成本[J].2009,11.作者简介院王建权(1975-),男,河北张家口人,中级会计师,财务副总监,研究方向为财务管理。

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