析电力企业财务管理信息化

析电力企业财务管理信息化

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【摘 要】本文主要介绍了电力企业财务管理信息化的内涵与特征,分析了电力企业财务管理信息化建设的发展现状与问题及对策。

【关键词】电力企业;财务管理;信息化

前言

随着当前社会经济的不断发展,国内不少企业都极为重视信息化建设,致力于推进企业现代化管理,电力企业也同样如此。笔者就此简述了电力企业财务管理信息化建设的发展现状,并分析了其中存在的问题,给出了若干针对性的应对策略,希望对电力企业提高自身财务管理信息化水平有所裨益。

1.电力企业财务管理信息化的内涵与特征

1.1财务信息管理的整合性

简单来说,电力企业在进行实际的管理过程中,通过运用企业财务管理的信息化,能够有效的运用网络,来对企业中的各个分支部门进行有效的远程工作处理,财务审计,提高了工作的方便性。同时,主管部门还可以通过网络进行财务同意管理,集中调配,进行网上开支,网上结算,可以使在各地的企业分部门通过网络进行工作,大大提高了企业信息的整合性。

1.2财务信息管理的时效性

电力企业通过运用网络来有效的实现财务管理信息化,能够在很大程度上缩短会计业务的时间差,企业相关职能部门可以相互沟通,信息共享。同时,财务管理部门可以发布很多重要的信息,其他部门也可以共享。企业运用网络管理软件,调节企业各个部门的工作,上级主管部门还可以通过网络跟踪企业相关部门的工作,加强了约束与管理。

1.3财务管理信息的安全性

和传统的财务管理对比之后我们能够看出,在电力企业的财务管理信息化运行过程中,能够充分的运用网络特点,来把工作中使用的信息转变成网页数据,可以随时查阅,而且是没有时间限制的。在办公中实现了在线办公,分散办公和移动办公,这样可以降低企业的管理成本,同时提高了各个部门的工作效率。电力企业运用网络进行财务管理,可以使财务人员通过网络进行资金划拨,缩短了工作时间,避免了财务丢失的可能性。企业在运用网络进行资金使用时,必须做好审批程序,并且留有网上操作记录与人员记录,这样也可以避免财务问题。

2电力企业财务管理信息化建设的发展现状与问题

2.1基础设施水平较低

在财务管理工作中,基础设施为信息化建设提供了必要的前提。国内电力企业在自身财务管理方面较为重视,且信息化架构基本已经形成,但依然存在诸多问题,尚有待于进一步完善。以光纤骨干网络为例,其覆盖范围仅限于大中城市,三线城市以及城乡电力企业仍然需要进一步加快自身信息化基础设施建设的步伐。

2.2专业管理人才匮乏

在财务管理工作中,人才对于信息化建设的意义极为重要。自上世纪90年代起,国内电力企业已经基于信息化管理浪潮,着手信息化专业管理人才的引入和培养,然而受到培训理念滞后以及培训机制过于僵硬等客观因素的制约,电力企业信息化财务管理人才储备并不充分,因此在当前表现出人才匮乏的问题。企业财务资源在低效管理模式下被大量损耗,不利于提升电力企业竞争力。

2.3财务管理思想表现出明显滞后性

对于电力企业而言,财务管理思想过于滞后和陈旧是其财务管理信息化建设发展过程中的主要表现。互联网以及计算机技术迅速普及,随着电力企业财务管理模式以及管理技术也逐步与信息化接轨,但仍有不少电力企业管理人员思想观念过于陈旧,不积极创新,导致财务管理工作仍属于信息孤岛,其工作效率难以得到有效提升。

3加强我国电力企业财务管理信息化的对策

3.1突破传统的职能部门界限,实现信息内部实时共享

要想更好地发展财务管理信息化,就要改变以往的管理部门分配。作为企业管理信息化发展过程中的重要内容,企业在发展财务管理信息化时要面向多个部门,包括财务部门和其它监督及管理部门,这样两者才能相辅相成,更好地促进企业管理信息化发展。要想真正实现企业财务管理信息化,就需要在企业的各个部门达到财务管理信息共享状态。以往的财务管理信息比较封闭,因为那时企业是按照工作职能进行部门划分,每个部门负责每个部门内部的事情,导致各部门间联系不紧密,阻碍了信息的实时共享。因此,在企业财务管理信息化时代,要改变以往的信息传递方式,使企业的财务管理信息与各部门的其它管理内容紧密相连。财务管理部门人员,特别是高层和技术精尖的一同参与,才能更好地为企业管理服务。

3.2配备统一的信息化设备,完善财务管理信息化硬件基础

财务管理信息化的目的就是使企业内各部门充分利用财务信息资源,让这些信息变得有价值、有生命力,将纸上的数字变成共享信息,这样,就必须运用虚拟网络,而前提是保证硬、设施的到位。要使财务管理真正实现信息化,为机关、企业提供快速、准确的财务信息,就目前来说当首选计算机。现在计算机的财务管理系统有着很多功能,能快速查找财务信息、第一时间对财务信息进行保存、工作管理、财务得自动标引,以及对所有财务信息的统一化规范和管理等。选择更大的存储空间保存财务信息。现在财务部门的业务越来越多,这就使财务资料没有足够的空间进行存储,还有之前的财务资料可能面临自然老化或出现一些不可避免的损害问题,这就需要寻找更广阔的空间对财务信息进行存储。计算机就解决了这一问题,通过其中的磁盘存储系统和光盘存储系统,尤其是利用后者,能将更多的财务信息进行有效保存,解决了财务信息在之前存储过程中出现的问题。这样,不仅使财务信息得到了有效保存还能提高相关部门的工作效率。

3.3财务资源数字化,推动财务管理水平提升

在财务信息化建设过程中,实现财务资源数字化是其中的重要内容,影响着财务信息资源建设。我国的科技在不断进步,财务管理水平也在不断提高,机关、企业在进行财务信息化建设时,要走科学化和规范化道路。财务管理信息化是新的时代名词,在企业今后的发展中,涉及到的各种信息和管理系统都会走向数字化,将来会通过便捷、高效的方式快速寻找所需财务信息资源,通过实现信息共享,企业会提供更优质和更完善的信息服务。

结束语

当前电力体制改革不断推进,电力企业发展新格局也逐步形成,而电力企业也应就自身财务管理工作积极做出革新,逐步向精细化、高效化以及开放化方向转变,大力推动财务信息化管理,强化自身竞争能力,从而实现良性的、可持续发展。

参考文献

[1]沈前萍.关于电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].财经界(学术版),2014,09:144.

[2]汪芳.浅析电力企业财务管理信息化建设[J].中国科技纵横,2014,(1):39-40.

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