赵永梅孟利梅
亳州市谯城阳光电力维修工程有限责任公司安徽亳州236800
摘要：当前社会经济快速发展，全球经济一体化进程加快。电力公司将创建财务共享服务中心作为发展的重点，电力公司一般具有跨业务、跨区域、规模大、治理层级多等特点，因此其在财务管控方面受到这些特点的制约，集约化程度有限，管控效率不高，在一定程度上影响了自身的整体管理水平。近年来随着大数据和云计算技术的快速发展，电力公司的财务管控受其独有特点的不利影响有了降低的可能性，而提供这种可能性的主要方法和手段即是财务共享服务中心的创新管理模式的提出和应用。本文以电力公司的财务管控为研究对象，在阐述电力公司推行财务共享服务中心应用的优势的基础上，提出电力公司构建财务共享服务中心的总体策略，并在总体策略的框架下分析其在实际运作过程中的主要功能，以期能够为电力公司的财务管控提供一个创新途径。
关键词：财务共享服务；电力公司；优势；应用
引言
如今社会正向着全球一体化发展，近些年世界上大型集团公司都将创建财务共享服务中心作为自身改革及谋求发展的重点。建立财务共享服务中心，能够帮助集团公司节省经营成本、强化实际工作水平，使企业的核心竞争力得到加强和提高。本文放眼未来并兼顾现在企业的发展需求，阐述了共享型财务中心的组建要求，详细分析了构建集团公司共享型财务服务中心所涉及到的相关问题并提供相应的对策以供借鉴。
1、财务共享服务中心概述
所谓的财务共享服务中心是一种与财务集中有本质区别的财务管控模式，它以协议条款和市场价格为依据为企业内外部的各业务单元提供专业化的服务，这种服务以顾客需求为导向，通过流程再造和标准化处理，将易于标准化的财务业务进行集中统一分析管理，以达到提高工作效率和服务质量、降低成本和财务风险的目的。一般来说，财务共享服务中心具有协议性和服务性、技术性、规模性、统一性和专业性五大特点。在全球化和兼并收购的浪潮中，企业不断调整战略，转变经营方式以适应时代的发展。财务部门掌握者经济命脉通常是各大企业的核心部门，为了帮助企业管理者应对复杂的外部环境，必须以全局性的视角为企业的战略变化提供服务支持。只有拥有世界级的财务能力，企业才能够应对全球化经营带来的风险。2财务共享模式的服务中要遵循的原则
2.1着眼于未来发展，兼顾当前实际需要
由于电力公司建立财务共享模式的服务中心周期较长，期间工作也比较复杂多变，所以，电力公司一定要着眼于未来的发展方向，对自身在今后的长远发展、管理、经营等内容予以全盘性考虑规划，确保建成后的财务共享中心在今后较长的时间段里可以有效工作，从而防止中心建成后不久就发生功能过时落后、更新困难、无法同步等问题。
2.2明确财务共享服务中心的构建目标
电力公司在构建财务共享服务中心时，首先必须明确其构建目标，目标明确才能确保中心服务的高效率和高质量。从总体上来说，构建财务共享服务中心的主要目标是充分发挥电力公司的规模效应，在公司内部实现高度管控和统一核算，进而提升会计核算质量，有效控制财务风险，具体来说则包括为公司下属分、子公司提供关于费用报销、资金集中管理、职工薪酬管理、折旧及摊销、应收应付账款管理和合同管理等详细财务业务的专业化和标准化服务。
2.3电力公司将逐步完成对财务工作进行集中管理的目标
对多数的电力公司来说，其内部组织架构会比较复杂，也会有很多的下设子公司，我们知道电力公司建立共享模式的财务中心，其目的就是希望能够更好的管理财务工作，所以在电力公司构建共享式财务中心时，必须坚持强化电力财务中心工作的集中管控机制，确保电力公司的核心层能够将管理财务的权利稳定的掌握在手中，有效避免管理财务的权利分散或旁落，在此条件下建立的电力公司的共享式财务中心才可以切实的为自身机构的有效运转持续提供强大的动力，进而确保电力公司的投入资本流转具有高效性、安全性、流畅性。
3电力公司财务共享服务中心的主要功能分析
3.1财务共享服务中心的费用报销管理
在传统的费用报销管理中，报销的所有原始凭证、审批单据等需要在内部经过多层纸质的传递，受空间和时间的局限性较大，效率较低。在财务共享服务中心模式下，费用报销管理将会在计算机网络技术和大数据技术的应用的影响下，有效突破空间和时间的局限性，大大提升了费用报销的效率：报销人在共享中心系统中填写报销相关的申请资料，诸如报销事由、部门、账号等信息，在经过有审批权限的人员系统内的层层审批之后，审批数据由出纳传至付款银行，再由出纳审核银行回盘数据是否与中心内数据匹配，匹配成功则将款项转至报销人账户。在费用报销系统中需要配备的人员有费用预算管理人员、审核批准人员、会计和出纳人员等，每个岗位人员应当由技术人员设置其相关的查看和处理权限。需要注意的是审批人员由于受授权权限影响，可能是一个，也可能是需要多层次的审批才能实现。在上述流程中，需要明确的三个细节工作是：其一是过账，即由中心后台批处理生成付款凭证，其二是产生付款数据，即在过账后即时生成付款命令，由出纳负责处理付款命令，其三是导入银行回盘数据进行相关报销业务数据的比对与核实，以核销应付的会计处理。若上述费用报销系统设计合理且运行顺利，则可大大缩短公司费用报销的时间，同时也降低了财务人员重复处理数据的工作量，有效提升了财务部门的工作效率。
3.2增强企业规模扩大的潜力
企业将财务、人力资源、信息管理等职能集中到共享服务中心处理有助于企业更快地建立新业务，不必考虑为新业务建立财务部、HR部等职能支撑部门，直接将相应业务纳入共享服务中心提供服务即可。企业变得更加灵活，增强规模扩张的潜力。在企业试探性进入新市场的时期内，企业可以将新市场的后台业务交给所在地区的共享服务中心处理，可以将新市场的投入降到最低，从而为企业的进退取舍留有更大的空间。
3.3建立提取影像凭证的系统
建立一个能够提取影像凭证的系统，是集团公司建立共享型财务中心时所使用的一个比较先进的手段。所谓能够提取影像的系统，主要是指扫描和录入业务凭证的影像操作系统，这项工作可以保证集团公司财务中心的全部系统都可以共享获取这类凭证，这种方式也使得集团公司的共享型财务中心的工作更加透明化，并且，由于能够提取影像凭证的系统可以对相关信息行成规模、集中化的处理，能够避免了传统的传递实物凭证时候所受到的地域性条件的限制，这样集团公司的各分支机构账目管理者，就可以借助网络化的计算机系统快速便捷的传送各种实物凭证，大大的节省了时间、资源、人力以及物力。
结语
企业要想在激烈的市场竞争中占据有利的地位，需要改进企业财务预算管理工作。加快转变财务预算管理的理念，培养财务预算管理的专业人才，创新财务预算管理的方法，并且结合企业自身的情况有针对性地健全财务预算管理内部控制制度，尽可能地降低企业财务预算管理的应用风险管理和技术风险，实现企业的长期可持续发展。本文在分析电力公司推行财务共享服务中心应用的优势的基础上，提出了其构建财务共享服务中心的总体策略，并在此框架下，具体分析了费用报销业务和资金集中管理业务在该中心的具体化的应用方法，以期能对电力公司有所启示。
参考文献：
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