秦小峰/大庆油田新世纪实业公司物资管理部
【摘要】在社会经济发展的过程中,油田资源起到了十分重要的作用,它不但为人们的生活提供了丰富的资源,还有效的促进了社会经济的发展。但是,我国油田发展的过程中,我们发现在油田物资的管理方面存在着许多问题,这些问题不但影响了我国能源的开采,还阻碍了我国原油工业的发展,因此我们就要加强油田物资管理,从而有效的推动社会经济的发展。
【关键词】油田;物资管理
在油田企业的发展过程中,人们对油田物资的管理越来越重视,因此我们在油田物资管理过程中,一定要加强对油田物资的管理控制。要加强油田物资的管理工作,我们首先要对油田管理的各个环节进行严格的要求,并对油田物资进行刚性化的管理;然后在物资管理过程中,要做到管理工作的透明化;再对油田物资进行一定的规范化的管理;除此之外,我们还要对管理工作人员进行综合素质和管理知识进行的培训,从而有效的提高管理队伍整体素质。由此可见,只有做到以上几点要求,我们才能做好油田物资的管理工作,推动我国原油工业的发展。
一、严格要求,精雕细琢,物资计划管理刚性化
在油田物资管理的过程中,我们首先要做的就是对物资计划的合理规划,只有确保了物资计划的准确性和规范性,才可以保证后续管理工作的顺利进行,而且我们在实施物质管理计划的时候,一定要进行刚性化管理。只有做到了这一点,才能加强对油田物资的管理。目前,我们在对物资管理计划进行编制的过程中,一般都会采用下几种方法对其进行优化管理。
(一)加强计划编制的超前性
在对生产物资进行管理的时候,我们要对物资的消耗规律进行一定的了解,通过以往的计划编制经验和市场调查,并且根据物质需求的实际情况,来对其做出相应的准备工作和计划编制。在物资计划的编制过程中,我们要将基建物质和设计要求进行完美的结合,在计划项目完成以后,对物资计划进行编制,从而加强计划编制的超前性,尽量避免在计划编制的过程中,对物质供应的影响。
(二)提高计划上报的准确性
在物资设计的过程中,计划上报的准确性有着十分重要的意义,它有效的避免了在计划上报的过程中,出现了错误,从而对整个油田物质的管理工作带来影响。因此,我们在计划编制的时候,一定要按照各种费用消耗的实际情况进行编制,而且通过经矿长和财务部门的审核和批准以后在对其进行上报。
(三)要维护计划管理的严肃性
在计划管理的过程中,我们必须要坚持实用性和先进性原则,从而有效的维护计划管理工作的严肃性,加强油田物资管理。
二、思维开发,思路开阔,采购管理透明化
在油田物质管理过程中,物质采购在整个物质管理中有着十分重要的意义,同时也是物质管理的难点,因此管理工作人员在对其进行管理控制的时候,必须要有着开阔的思路,并且采用管理透明化的方法,来对其进行物资进行采购。
(一)开展电子商务采购
所谓的电子商务采购其实就是将电子信息技术与物资采购相结合从而形成了一套新型的采购模式。目前,在我国的原油工业中,对钢材、石油以及机械设备等重要物质的管理中,电子商务采购模式得到了广泛的应用。这样不但推动了原油工业的发展,还有效的避免了在对物质进行采购管理的时候,由于采购方法不当,从而给带来巨大损失。
(二)积极稳妥地推进招标采购
在招标品种上,要结合物资供求市场实际,不断扩展范围,使凡是具备招标条件的物资,一律进行招标采购。在招标操作上,要选用具有相应资质的公司全过程代理招标业务,以其专业性保证公平性。在评委选定上,要坚持内选与外聘相结合,把公司内部专家的实践能力强与外聘专家的理论知识新的特点结合起来,才能使评标工作更加富有成效。在评分标准制定上,要区分不同标的物,有的要突出技术标,则技术分占的比重就要多一些;有的技术简单,则要突出价格,价格分占的比重就要多一些,甚至可以只比价格,不比技术。
(三)持续有效地规范谈判采购
要做到事前询价,只有事前通过电话询问、网络查询和深入现场等方式细致地了解采购物资的属性、市场行情和价格构成,才能在谈判中做到有的放矢。谈判中要注意集中设计、基建和用户等各方面力量,发挥好参与人员的积极性,形成优势互补,群策群力,共同做好谈判工作。对于不适合招标的物资,要大力推广多家竞价采购。可以利用年初生产淡季,组织多家供应商进行竞价,这样就可以牢牢掌握采购的主动权,取得事半功倍的效果。
三、日清月结,收发有序,存货管理规范化
合理的库存是及时保障生产供应的必要条件,但过度的库存又将造成新的积压。
(一)库存总量合理
各级物资管理部门要严格控制物资计划和物资采购,通过代储代销等多种形式,充分利用市场资源,努力减少库存,搞好相互调剂。
(二)库存结构合理
对于生产常用物资,可以保持一定库存,以满足生产急需,对于配套技术更新快的,要尽量减少存货,实行零库存管理,避免造成积压浪费。
(三)物资消耗合理
建立健全物资消耗台账,精细每一项物资流向,分析消耗现状,探寻消耗规律,指导需求计划编制,更好地做到物尽其用。
四、结合实际,全力推进业务过程信息化
现代化的管理要靠信息系统来推进和提高,物资管理更是如此。目前运行的公司和二级单位层面两套物资管理信息系统能够基本满足业务需要,但也存在着运行速度慢、基建物资未入系统等问题,都必须不断完善,要改进硬件配置,优化程序设计,增强实用功能。近期,我国公司已召开ERP启动大会,标志着RP项目正式进入研发阶。物资系统要与IBM、东方物探等支持服务单位做好配合,特别是做好现有流程分析、将来流程定义、总体框架设计、业务蓝图设计以及数据模板设计等工作。
五、加强培训,提高素质,队伍建设人本化
不断变化的内外部形势、瞬息万变的市场以及公司快速发展的新任务,都对物资管理工作提出了新的、更高的要求,各级物资管理部门应该坚持以人为本,加强队伍建设。
六、结束语
综上所述,在我国石油企业发展的过程中,物质管理工作一直是其中的一个热点和难点。只有有效的加强油田物质的管理,才能有效的推动我国石油行业的发展。因此,我们在对油田物质管理过程中,要对物质管理的各个方面进行有效的控制管理。目前,我国石油企业在对油田物质管理过程中,已经有了显著的效果,但是其中还是存在着一部分的问题,所以我们还要加强对油田物质的管理,并且在原有的基础上对其管理方法进行一定的改进和完善,从而有效的推动我国石油行业的发展。
【参考文献】
[1]廉丽英.石油企业物资管理对策浅析[J].中国科技财富.2009(02)
[2]刘格明.加强物资管理提高经济效益[J].职业圈.2007(06)