浅谈公路工程项目管理成本分析与控制对策靳腾

浅谈公路工程项目管理成本分析与控制对策靳腾

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【摘要】公路工程建设要在激烈的市场竞争中谋求生存与发展,必须积极寻找工程项目中的成本控制措施,严格控制好工程项目中目标成本管理的各个因素。因此如何控制公路工程建设项目的成本,消减其中不必要,不合理的部分,是个紧迫的问题。

【关键词】公路工程;项目管理;成本风险;对策研究

当前我国的市场经济体制已经逐步建立起来并且正在迅速发展,大中型企业正面临转换机制。把企业推向市场,其目的在于增强食业活力,增强企业自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的能力。而工程项同成本是反映项目经理部及整个企业经营效果的综合指标。对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范周内,以保证降低成本目标的实现。

1公路工程项目建设与成本管理关系

1.1公路项目建设的生产流动性大。建设周期长、工程数量分布不均以及工程建设的不可逆性,在较长时间内大量占用和耗费人、财、物,这便需要科学合理的配置资金,在保证工程质量与进度的基础上,优化工程成本,减少资金闲置造成的损失。因此,必须加强工程建设中的项目成本控制各个因素。

1.2工程项目的合作性要求高。工程项目管理涉及的环节多,施工组织多样,一项工程通常需要建设、设计、施工等多方单位的密切配合。若缺乏合作性,将会造成工程成本的浪费,并在一定程度上影响施工质量与进度。因此,如果工程项目管理各方通力合作、有效沟通、树立“全员理财”的观念,通过合理预算、责任到人,将能够达到有效控制成本的目标。

1.3工程施工受外界因素的影响大。这些影响因素包括政策因素、自然因素、外部干扰等。因而工程建设的成本管理具有不可比性,这就要求项目管理者因地制宜,根据工程自身的情况制定相应的成本控制方法。

总之,在项目管理中,要坚持“以成本控制为中心,以质量、进度、安全控制为目标”,本着“节约投资、提高效益”的原则,在工程项目管理中“全过程”加强工程施工成本控制,强调主动控制,全面提高项目的市场竞争力与持续盈利能力。

2公路工程项目管理成本存在的风险

2.1物价上涨。材料市场放开以来,流通环节和渠道增多,层层压价,形成连锁涨价。工程标价本来就低,材料价格的不断上涨找不到合理的补偿途径,这直接造成公路工程项目成本的增加。

2.2成本管理意识薄弱。表现在:施工企业高层领导者对成本管理工作重视不够,作出各种经营决策比较感性,缺乏科学理性,成本费用方面因素考虑较少;企业职工不关心生产成本,施工中材料、机械等浪费现象很严重。

2.3注重施工成本,忽视其他成本的分析控制。在工程施工当中,项目部主要人力、物力集中于工程项目本身。由于工程进度是办理施工结算的主要依据,因此,在施工成本方面,相对重视较多。采购行为远离施工现场.工艺革新重视不足,质量、安全事故发生之前,不易引起重视,因而采购成本、工艺成本、质量成本、工期成本、安全成本易于被忽视。

2.4成本控制能力较弱。首先,材料采购环节执行合格的分供方评价制度不严,材质不符合工程要求,或以大代小造成材料积压和浪费;其次,材料的“跑、冒、滴、漏”现象严重,限额领料制度不落实.不能准确核算材料消耗水平;最后,机械设备利用率低,窝工现象时有发生。

3公路工程项目管理成本控制措施

3.1合理地控制工程材料费

在工程施工过程中。材料费占整个工程费用的比例很大,材料成本控制是十分重要的。要想有效的控制施工总成本,在材料的采购、管理、使用上应高度重视加强管理,严格控制采购程序,并减少施工过程中不必要的浪费。

(1)材料采购:开工前应详细测定材料实际数量,制定材料采购计划。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。

(2)材料的使用:各分项工程都要控制住材料的使用,对于材料消耗特别大的工序,施工过程中可以按照不同的施工工序。将整个施工过程划分为几个阶段,每一阶段工程完工后。由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料超耗应及时分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。

3.2机械费的控制

合理使用机械,最大限度发挥机械效能。在科学制定施工计划的基础上,合理制定机械设备需求及进出场计划,根据工期分项工程开工的具体要求陆续进场,避免机械闲置。在数量上按照满足要求留有余地的原则配备。在同类机械选型上,在满足保证工程质量要求的前提下,尽量以小代大、以国产代进口,正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。

要尽量减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织机械调配提高机械设备的利用率和完好率。同时,加强现场设备的维修保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。

3.3控制人力物质资源的消耗

第一,项目开工前应依据设计图纸计算工程量,并按照施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据;在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,经项目经理批准后执行;其他人不得任意修改施工预算或故意不执行施工预算。第二,对施工队的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向施工队进行技术交底。第三,在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求施工队依据实际完成的工程量和实耗人工、材料、台班数量做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。第四,任务完成后,依据回收的施工任务单和限额领料单进行结算。并按照结算内容支付报酬(包括奖金),这样不仅能控制成本支出,还能促进队组按质按量全面完成任务。为了保证施工任务单和限额领料结算的正确性,应对此两单的执行情况进行认真的验收和核查,并与施工预算逐项对比。

3.4加强质量管理控制质量成本

质量是企业的生命线,同时也是控制成本目标的前提。不合格工程或业主不满意的工程将影响整个企业的信誉和经济效益。因此,必须坚持“质量第一,用户至上,以人为核心,以预防为主,坚持质量标准,严格检查,一切用数据说话,认真贯彻科学、公正、守法的职业规范”的原则,对人、材料、机械,施工方法、环境等进行有效控制。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。在实际施工中,把提高质量看成是技术部门的职责,把控制项目成本则看成是财务部门的职责。由于这两个部门的分工不同,业务要求不同,因而处理问题的观点和方法也会不同,我们应学会运用价值工程,使质量、成本、进度得到完美的统一。

3.5合理确定项目经理部的目标成本并确定施工责任预算

组建项目经理都后,公路施工企业(或其分公司)应确定项目经理部的目标责任成本,项目经理部应根据目标责任成本编制责任预算。

项目经理部的责任目标应由企业按以下程序确定。首先,每个公路工程项目,在施工合同签订后,企业与项目经理协商,由企业根据合同造价、施工图和招标文件中的工程量清单,确定正常情况下的企业管理费用、财务费用和制造成本。其次,企业将正常情况下的制造成本确定为项目经理部的可控成本,形成项目经理部的责任目标成本项目经理在接受企业法定代表人委托后,应通过主持编制项目管理实施规划寻求降低成本的途径,主持编制施工预算,以此来确定公路工程项目的计划目标成本。

3.6完善健全项目成本控制制度.,做到有章可循

项目成本管理不仅决定工程项目的经济效益。而且最终影响到企业经济效益最大化目标的实现。“在管理工作中,控制是管理的重要职能.企业的许多活动需要控制,根据计划对实际结果加以衡量比较。然后采取纠正措施,以取得更接近于希望的结果。”所以加强项目成本控制是实现项目效益最大化的基本保障,是公路施工企业成本管理的重要手段。应紧紧盯住成本控制环节,建立健全成本控制制度。

4、完善公路施工项目成本管理具体施舍对策

4.1施工前的成本控制

首先,在工程投标阶段。根据工程概况和招标文件,结合建筑市场和竞争对手的情况,进行成本预测,提出投标决策意见。中标以后,应根据项目的建设规模,组建与之相适应的项目经理部,同时以“标书”为依据确定项目的成本目标,并下达给经理部。其次,在施工准备阶段。根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等认真分析,并运用价值工程原理,制定出科学先进、经济合理的施工方案;根据公司下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的指导下,编制明细而具体的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本控制作好准备。

4.2施工阶段的成本控制

首先,加强施工任务单和限额领料单的管理,特别要做好每一个分部分项工程完成后的验收,以及实耗人工、实耗材料的数量核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确,为成本控制提供真实可靠的数据。其次,将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算资料进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。第三,做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。第四,在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。第五,经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物资保证。最后,定期检查各部门和责任者的成本控制情况,检查成本控制责、权、利的落实情况(一般为每月一次)。发现成本差异偏高或偏低的情况,应会同责任部门或责任者分析产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异。

4.3竣工阶段的成本控制

首先,精心安排,干净利落地完成工程竣工扫尾工作。要精心安排(因为扫尾阶段工作面小,人多了反而会造成浪费),采取“快刀斩乱麻”的方法,把竣工扫尾时间缩短到最低限度。其次,重视竣工验收工作,顺利交付使用。在验收以前,要准备好验收所需要的各种书面资料(包括竣工图)送甲方备查;对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。第三,及时办理工程结算。一般来说:工程结算造价=原施工图+预算增减额。在办理工程结算以前,要求项目预算员和成本核算员进行一次认真全面的核对。最后,在工程保修期间,应由项目经理指定保修工作者,保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。

5结语

总而言之,探讨公路工程项目管理成本风险及控制措施的意义在于合理使用人力、物力、财力,以取得最大的经营效益。只要遵循价值原理,科学决策、动态控制、采取严格到位而有效的成本控制管理措施,就可以将公路项目施工成本控制在合理目标范围之类。

参考文献:

[1]张恩莉.如何加强公路施工项目成本管理与控制[J],科技信息.2011,7.

[2]李朝晖,孟智峰.探索公路工程施工企业项目成本管理与控制[J],科技致富导向.2011,23.

[3]黄志颖.浅谈公路工程施工项目成本管理由于控制[J].中国城市经济.2010,10.

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