(大冶市人民医院药剂科湖北大冶435100)
【摘要】目的:探究5S管理在药剂科药品管理中的应用效果。方法:将2018年6月—12月作为实施5S管理时间,2018年1月—5月为不实施5S管理时间,观察实施前后不良事件发生率。结果:实施5S管理措施后药物混放、药品损坏、药品过期低于实施前(3.09%<33.61%;5.57%<54.23%;1.24%<12.16%),差异显著(P<0.05)。结论:在药剂科药品管理中实施5S管理措施更利于降低药物混放、药品损坏、药品过期等不良事件发生率,值得临床大力推广应用。
【关键词】5S管理;整顿;药剂科药品管理;清洁;素养提升
【中图分类号】R952【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2019)17-0248-01
药剂科是医院最重要的科室之一,是患者用药治疗来源重要科室。药剂科服务态度与工作质量能够反映医院的整体工作质量,故做好药剂科管理工作极为重要[1-2]。5S管理起源于日本,最先应用到企业管理中,以实施整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养提升(SHITSUKE)措施来提升工作质量,对降低管理成本有促进作用[3]。鉴于此,本文旨在探究5S管理在药剂科药品管理中的应用效果,具体内容阐述如下。
1.资料与方法
1.1一般资料
对我院药剂科管理制度进行改进,将2018年6月—12月作为实施5S管理时间,2018年1月—5月为不实施5S管理时间。
1.2方法
于2018年6月—12月实施5S管理,方法如下:
1.2.1成立管理小组由3名药剂科主管作为小组负责人,由28名药剂科工作人员作为小组成员,结合文献、临床经验、专家意见制定5S管理法。由主管组织小组成员学习5S管理方法并且向小组成员讲解管理相关内容,实施过程中每1个月组织小组成员进行总结,总结实施过程遇到的问题或收获的经验。
1.2.2整理措施根据病区患者的疾病特点与种类、常用药、特殊药、急救药情况,编撰针对性目录,将不常用药物剔除目录。根据药物使用方法,设置保管区域,如静脉注射药物保管区域、静脉滴注类药物保管区域、口服类药物保管区域。
1.2.3整顿措施将整理好的药物分类保管,实施色彩标识措施,如红色标签表示特殊药物,蓝色标签表示常规药物,黄色表示急救药物。药物摆放次序应根据左进右出原则进行摆放。每月应有专人对药品数量、使用期限等进核对。取药时应优先使用近效期的药物。
1.2.4清扫措施每15天清扫药架、药柜,保持药柜、药架干净。同时检测药房湿度与温度,使湿度保持在50%左右,温度保持在22摄氏度左右。对于需要冷藏药物应使用冰柜储存,在使用前10min取出使用,防止药物变质。
1.2.5清洁措施在药剂科药物管理工作中,清洁极为重要。应做好药物库房的分区管理并规定合适的人员、药品流动路径。
1.2.6素养提升每月组织小组成员以座谈会方式学习药物药理知识、药品管理法等;组织小组成员进行医学沙龙交流会,以此提升医务人员的理论与临床水平。
1.3观察指标
对比实施前后不良事件发生率,包含药物混放、药品损坏、药品过期。
1.4统计学分析
本次探究过程中出现的数据结果均录入SPSS22.0数据库处理。以泊松分布对小概率事件进行显著性检验,以P<0.05为差异具有统计学意义。
2.结果
2.1实施前后不良事件发生率数据指标结果
实施前药物混放163件,药品损坏263件,药品过期59件,不良事件为485件。
实施5S管理措施后药物混放、药品损坏、药品过期低于实施前,组间差异检验值均为P<0.05,详情见表。
3.讨论
药剂科储存在各个病区的药物且药物种类繁多,在管理工作上存在难度,而药品管理对药品质量与患者用药有极大的影响[4]。本探究中我院通过实施5S管理法取得了不错的效果,分析如下:
5S管理起源于日本,最先应用到企业管理中,具有提升企业管理质量的作用[5]。本探究中,实施5S管理措施后药物混放、药品损坏、药品过期出现率低于实施前(P<0.05),表明5S管理可有效降低不良事件出现率。5S管理包含整理、整顿、清扫、清洁、素养。通过整理,设置不同药物保管区域,能够清除不要的东西,将常用药进行归纳、摆放。加之整顿药品、实施色彩标记有利于药剂师工作者区分特殊药物、常规药物,防止药物混放发生,使药品的摆放顺序一目了然。在整顿、整理实施完毕后实施清洁、清扫可消除药品堆积杂乱无章的情况,提升工作的有效性。最后实施素养提升,可使药剂科工作者工作积极性提升与业务水平提升,利于打造一个优秀的管理团队。
综上,在药剂科实施5S管理可降低不良事件发生率,提升药剂科工作质量,值得推广。
【参考文献】
[1]包晓金.5S管理理念在药剂科药品管理中的实践应用效果[J].中国卫生标准管理,2018,9(08):69-71.
[2]黄洁.5S管理在药剂科药品管理中的应用效果[J].中医药管理杂志,2018,26(14):85-86.
[3]皮晓蓉.探讨5S管理在药剂科药品管理中的应用效果[J].世界最新医学信息文摘,2017,17(01):156-161.
[4]刘海霞.5S管理在药剂科药品管理中的应用效果分析[J].中国医药指南,2017,15(22):292-293.
[5]吴圣义.5S管理在药剂科药品管理中的实施价值[J].中医药管理杂志,2017,25(19):78-79.