多个重复的数据中 只提取2个重复的单元格
2023-01-09阅读(506)
问:excel如何筛选两个重复数据 教你4个方法筛选重复数据
- 答:1、高级筛选。
Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。
2、自动筛选。
自动筛选功能与高级筛选类似,只是筛选出的结果需要一个个手动勾选,方能显示是否存在重复结果。
步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【自动筛选】,取消【全选】,勾选【张三三】,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量多少。
3、条件格式。
Excel的条件格式功能,也可以快速筛选出重复值,具体操作如下。
步骤:选中目标数据区域,点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,选择【重复值】,设置重复单元格格式,单击【确定】即可。
4、公式法。
简单的说就是可以通过使用函数公式,来筛选出表格中的重复数据。
1.countif函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可统计出数据项的重复次数。
2.if函数
步骤:点击目标单元格,输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,重复,)】,下拉填充,对于存在重复的数据会显示重复二字。
问:excel表格里面有好多数据,但是里面有两个重复的数据,用什么方法找出来?
- 答:采用编辑工具栏的查找命令就可以找出来了。
- 答:插入数据透视表,值字段计算方式为----计数,如果计数为1表示只有一条数据,如果计数大于1表示有重复,然后把有重复的用筛选找出来并标识。
- 答:第一个问可以先设置格式,然后设置公式,假设有两列数据,A列和B列,引入一个C列备用,其方法是:
1、在A1列设置格式:格式-条件格式-公式-“=IF($C1>=1,TRUE,FALSE)”,设置颜色,并将此格式复制到A列;
2、在C1栏录入:=COUNTIF(B$1:B$5,A1),此处的B$5我是测试用的,你要根据你的数据量来设。
第二个问题就与第一个一样,还是在C列用'countif函数就行了。' - 答:选上数据区域 条件格式 突出显示单元格规则 重复值 确定
- 答:假如数据在B列,首行为表头,在C2单元格(英文状态)输入 =COUNTIF($B$2:$B3,B2) ,向下复制C2单元格,其中凡是大于1的数字均为找到该列数据的重复次数。
如果还有其他列需要查找,可以参照以上公式,将B2或B3改成对应的列即可。
如果还想突出显示,可以选中公式列(如C列),利用条件格式将大于1的重复数据显示为你需要的颜色。
问:电子表格里怎么提取一列中2个重复项,多余的全删掉?
- 答:在B1单元格输入公式
=if(countif(a1:a$1,a1)>1,"删除","")
填充公式
然后筛选B列单元格内容为"删除"的所有行进行删除
还可以通过高级筛选来去除重复项
2007版可以直接使用"删除重复项"完成操作
多个重复的数据中 只提取2个重复的单元格
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