表格怎么避免重复数据保留

表格怎么避免重复数据保留

问:excel防止重复录入数据的方法
  1. 答: Excel 中经常需要使用到防止重复录入数据的技巧,重复录入数据具体该如何防止呢?下面是我带来的关于excel防止重复录入数据的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
    excel防止重复录入数据的方法:
    防止重复录入数据步骤1:首先我们建立一个需要输入身份证号的表格。
    防止重复录入数据步骤2:选中我们需要输入身份证号的区域。
    防止重复录入数据步骤3:单击“数据--有效性”,打开“数据有效性”对话框。打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,选择“自定义”选项。
    防止重复录入数据步骤4:在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,。
    防止重复录入数据步骤5:选择“出错警告”,在标题写上“号码重复”,在错误信息上写“请审核,重新输入!”,点确定。
问:Excel避免重复输入数据的方法
  1. 答:Excel避免重复输入数据的方法
    在单位制作员工花名册等表格时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入:
    选中需要输入身份证号码的'单元格区域(如D2至D101),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,确定返回。
    以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
    注意:为了让输入的身份证号码能正确显示出来,请将单元格设置为文本格式。 ;
问:在EXCEL中如何快速地删除重复值行,并保留重复的一行数据~!
  1. 答:在EXCEL中快速地删除重复值行,并保留重复的一行数据,可使用删除重复项工具实现。
    方法步骤如下:
    1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要删除重复项的单元格区域,在数据工具栏中找到并点击“删除重复项”。
    2、自弹出的警告中选择“扩展选定区域”,然后点击“删除重复项”。
    3、选择“全选”然后点击下面的确定按钮即可。
    4、返回EXCEL表格,可发现已成功删除重复项的整行数据,仅保留一行数据。
表格怎么避免重复数据保留
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