excel提示重复数据

excel提示重复数据

问:Excel怎么显示重复项?
  1. 答:excel显示重复项的方法:
    不同版本的Excel操作方式略有不同,但大同小异,下面以Excel2007为例。
    1.打开需要编辑的Excel表格。观察表格发现有部分数据相同,需要将这些重复的数据用醒目的颜色标注出。首先,选中需要查找重复值的一列或某个区域。
    2.鼠标单击开始菜单,依次选择样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
    3.弹出重复值对话框,为包含以下类型的单元格设置格式。默认的选择是重复值设置为浅红填充色深红色文本。点击确定。
    4.点击确定。观察Excel表格,发现Excel表格中的那些重复值已经被标红显示。显示效果如图所示。
问:excel提示输入内容重复
  1. 答:这种情况需要用到数据有效性,步骤如下:
    1、选中要设置有效性的区域,点击工具栏上的“数据”,点击“数据有效性”;
    2、弹出窗口,点击“设置”,接着点击“允许”处的三角按钮,点击“自定义”,输入公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
    3、点击“出错警告”,点击“样式”处的三角按钮,点击“警告”,在“错误信息”处输入警告语:内容重复 ,最后点击“确定”即可。 
       4、当输入相同内容时,会弹出警告窗口。
问:EXCEL如何设置单元格内有相同内容重复时自动提醒,输入的是名字,完全相同时提示
  1. 答:EXCEL设置单元格内有相同内容重复时自动提醒,输入名字,完全相同时提示,可使用条件格式实现。
    方法步骤如下:
    1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要设置的单元格区域,在开始工具栏中找到样式,点击“条件格式”。
    2、点击选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。
    3、可使用默认样式直接点击下方的“确定”按钮即可。
    4、返回EXCEL表格,发现重复项已经全部标记为其他颜色,并且在下方其他单元格中,只要输入的内容与前面有重复,则马上显示为其他颜色提醒。
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