汪清华徐冰邹岚(上海食品科技学校上海201599)
6S管理,是现代企业的一种管理理念和方法,起源于日本,并逐渐被各国的企业管理界所认同。6S管理的内涵是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketu)、安全(Safety)和素养(Shitsuke),因第一个字母都是S,所以简称为“6S”。其主要作用是提高生产效率,保证生产环境整洁、有序、安全,减少浪费;其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。
国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)指出:“职业教育要面向人人、面向社会,着力培养学生的职业道德、职业技能和就业创业能力。”我校在实施“过程化”德育管理模式的过程中,不断对照职业教育的目标及企业对于职校毕业学生的素养要求,大胆尝试企业6S管理方法,营造与企业管理模式相近的育人氛围,力争实现学校育人目标与企业用人需求的零距离对接。
一、我校实行“6S管理”的适用性分析
我校自2009年9月实行德育“过程化”管理模式以来,至今已有三年多的时间。校门口的师生迎送、书包工程,校园内的仪容标准、服饰要求,班级里的点名制度、卫生包干,课堂中的过程评价、德育学分制等已深入人心。学生在“过程化”德育管理模式之下,参与意识、责任意识、自主意识越来越高,学校的育人质量逐步提升,社会对学校的满意度与日俱增。
为了实现学校德育管理的新突破,学校在《“过程化”德育管理模式的构建与实践研究》课题的推动之下,在总结“工学结合、顶岗实习”的经验基础之上,决定以现代企业“6S”管理方法为载体,在学校德育管理中融入企业管理。首先,德育管理推行“6S”可以促进校企文化融合,再把企业文化元素融入职业教育的过程中,突出“职业”特色,凸显职校办学特色。其次,有利于提升学生职业素养。“6S管理”的核心在于通过培养学生良好的行为习惯逐步提高学生服从规范、维护环境、吃苦耐劳、严谨细致、与人相处、团队协作等职业素养,让学生还未踏出校门即能顺利实现由学生到职业人的转换。第三,“6S管理”能满足学校自身形象建设的需要。6S管理的推行在提升学生职业素养的同时能使校园环境得到美化,校内各项设施更加整齐有序,校内学生风貌更加积极向上,校内各类事物更加高效、安全,从而使学校在塑造自身良好形象的基础之上赢得了学生、家长和用人单位的广泛认可。
二、我校推行德育“6S管理”的实践过程
1.营造氛围,激发兴趣
为保证“6S管理”能顺利推行,学校按照“请进来,走出去”的工作方针,先后组织了全体教职工聆听学校德育分管校长曹锦良对学校实行6S管理的认识、邀请浙江省上虞市职业教育中心汪月忠副校长作“以7S管理为切入点,提升管理的实效性”专题报告、组织优秀班主任及宿管老师赴上虞职校进行现场考察学习、带领示范班级班主任及学生赴企业参观体验等多项活动。
形式多样的学习体验活动在校园内营造出推行“6S管理”的浓郁氛围,把师生实践“6S管理”的热情一步步激发,大家在理论学习与亲身体验的基础之上深切感受到了“6S管理”对于共融校企文化、提高学生素养、提升校园形象、构建和谐校园的重要作用,践行“6S管理”的校园氛围之中大有摩拳擦掌、拭目以待之势。
2.选择试点,大胆尝试
为及时掌控调整“6S管理”运行过程中发现的问题,保障师生实施“6S管理”的热情得以持续,我校首先选择了一个班级及一栋男生寝室作为试点单位,实施“两确保、三步走、四时评”的战略,在尝试中进行探索、纠偏、总结、提高。
(1)两确保:确保领导支持,确保师生了解。学校在正式试点之前,以校务会、中层会、启动会等多次活动明确传达信息——学校推行“6S管理”的坚定决心,保障试点班级、试点寝室大胆创新得以鼓励、硬件设施一步到位、合理要求迅速满足、出现偏差只纠不责。正式试点之前,通过培训及考核确保试点单位的师生了解“6S管理”的意义、内涵、要求及考核标准,牢固树立“6S管理”意识。
(2)三步走:第一步——整理(要与不要,一留一弃)、整顿(合理布局,取用方便)、清扫(清除垃圾,美化环境);第二步——清洁(形成制度,保持到底);第三步——素养(养成习惯,文明守纪)、安全(消除隐患,规范操作)。第一步的要求,学生在过程化管理模式中已经在做,单独列出只为强化、巩固“6S管理”意识;第二步和第三步是依据“最近发展区”理论,重在一步步树立师生信心,坚持贯彻“6S管理”。
(3)四时评:包括随时检查评、每日评、每周评、每月评。每天有教师和学生对试点寝室及班级在清晨、上午、下午及晚上四个时间段进行检查评比,寝室落实到每一间,班级落实到每一人,动态公布检查结果,随后进行每日、每周、每月汇总,于下月初举行“寝室6S管理竞赛”、“班级6S管理竞赛”交流表彰会,让师生在交流中相互学习、在竞赛中保持热情、在激励中变他律为自律,逐步提高素养。
3.逐步推广,弘扬成果
在试点寝室及班级取得管理成效的基础之上,召开“6S管理”成效展示活动,以分阶段经验推广、分层次实地参观等形式弘扬6S管理成果,由试点寝室推广到所有中职寝室,由试点班级推广到试点教学楼再到所有中职班级,从最初把6S管理竞赛成绩融入文明寝室、文明班级评比项目之中到最终以项目完备、内容明确、标准严明的寝室6S管理竞赛成绩、班级6S管理竞赛成绩取代文明寝室、文明班级的评比成绩,我校“6S管理”正式迈上了过程化德育管理的新舞台。
不仅如此,学校开放实训中心、校办公室纷纷对“6S管理”带来的成效产生了浓厚兴趣,学校正尝试在教师办公室、开放实训中心等场所实行“6S管理”,把现代企业管理模式融入校园文化建设之中,使师生全面体验职业岗位活动,强化职业意识与职业规范,大力提高学生对专业职业岗位的认同度与适应能力。
4.对接企业,寻求突破
这一阶段,再次遵循“请进来,走出去”的工作方针,邀请实行“6S管理”的优秀企业管理人士、员工、毕业生到校对我校的“6S管理”模式进行实地评估、现场整改;同时借助“工学结合”、“顶岗实习”、“体验参观”等形式深入企业,总结经验、调整措施,在与企业的对接中遵循学校教育规律,缩小校企管理差距,实现“6S管理”的科学化、规范化、精细化。
三、我校实行德育“6S管理”的实际成效
实行“6S管理”近一年来,每一刻、每一天都能感受到校园环境及流淌在师生、生生之间情感的变化。
1.校园环境整洁优美
无论何时,无论迈步在校园的哪一个角落,都是整洁有序。原先午休时小卖部的垃圾不见了,教室的玻璃明流了,实训场所的器具整齐了,校园内学生的问候响亮了……走在这样一所整洁、优美的校园内,师生感受到的是温馨、快乐、和谐!
2.学习效率大为改善
整洁舒适的学习环境,整齐有序的用品摆放,端庄文明的仪容仪表,严谨认真的做事习惯,营造出一种井然有序、积极向上、健康快乐的学习氛围。当学生的时间浪费、学习失误减少了,学习习惯养成了,学习效率自然就提高了。
3.学生素养大幅提升
“6S管理”带给学生刻骨铭心的变化即是规范做事基础之上逐步养成的遵守制度、高效执行、文明自律、积极主动、团结合作、弘扬正气等良好素养,实现了“环境变则心态变,心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变”的人生跨越。
4.社会声誉广泛提高
学生素养是学校形象的一面镜子。当学生以文明积极的形象活跃在校园周边,迎来的是社区对于职校学生赞叹的目光;当学生以自律正气的一面展现在家庭之中,得到的是家长对于孩子成长的喜悦感慨;当学生以规范高效的行为走上工作岗位,赢得的是企业对于优秀员工的尊重和欣赏。
四、学校实行德育“6S管理”的深入思考
“6S管理”作为过程化德育管理的一种新载体,为学校德育管理开辟了一条崭新而又成效显著的道路。“路漫漫其修远兮”,要想走得更稳、更实、更远,我们还有更多的问题要探讨。
1.“6S管理”的内涵是否能更具职校特色?
我校引入的“6S管理”内涵与企业一致,而它的内涵正在不断被拓展,除已有的内涵外,还有节约、学习、服务等。在今后的实践当中,是否可以结合职业学校的教育特色把已有的内涵进行合并、重组,同时加以拓展,做到校企文化的深度融合?
其次,学校“6S管理”的要义在于提升学生素养、提高教育成效,而非仅仅停留在前3S管理带来的校园环境短暂整洁的外在表现。因此,如何把隐形的标准显性化、同时成为德育管理长期的抓手还需深入挖掘行之有效的载体。
2.“6S管理”的操作是否只是照搬企业形式?
其一,企业实施“6S管理”有一道天然的优势——经济杆杠,所以优胜劣汰的市场法则能够保障企业“6S管理”的顺利推行。
其二、“6S管理”可以作为提高学生素养,实施德育过程化、精细化管理的有效载体,学校管理的其他部门是否也能直接引进“6S管理”呢?企业生产是精细的、标准的、统一的产品产出,而教育是因材施教的过程,不等同于零件的加工,不可能机械重复,因此其他部门在尝试“6S管理”之前,要做好充分的适用性分析,切不可把学生的成长当成实验过程。
五、结束语
职业教育作为连接学生和企业的纽带,在德育管理中尝试“6S管理”既可以为规范师生校园行为提供细化执行方案、为实现校园精细化管理提供细节指导、为提高师生文明素养提供详细步骤,更能够为学生成才、为企业用人搭建一座平台,满足经济社会对高素质劳动者和技能型人才的需要,圆满完成职业教育的重要使命。
参考文献
[1]戴钧引入6S管理,构建与企业文化接轨的校园文化[J].科教导刊,2011.12(上)。
[2]林霞钟华浅析6S管理理念在班级管理中的运用[J].北京财贸职业学院学报,2012.6。