供电企业物资管理现状及物资管理精益化探讨

供电企业物资管理现状及物资管理精益化探讨

国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司

摘要:随着人们电的使用率越来越高,大家对于电力行业的要求也越来越高,使电力行业得到了快速发展,各大电力企业也已经引入了一些新型的技术,以及新型设备,因此,需要管理的物资也就逐渐增多了起来。而做好供电企业的物资管理不仅能够帮助企业形成规模化运作,还能大大降低各项生产成本。本文简单对电力行业的特点,进行简要分析,通过对企业物资管理工作中所发现的不足与问题,在结合经验对物资管理的精益化进行浅谈。

关键词:供电企业;物资管理;精益化管理

作为企业管理中相当重要的工作内容,物资管理在其企业管理中拥有着很重要的地位,所以做好供电企业的物资管理,不仅能让企业更加商业化运转,还能让企业具有规模化的运营。并且对于供电企业来讲,本身就是一个技术复杂,资金密集类型的行业,所以企业各项管理进行的是否顺利会直接对企业经济利益产生影响,还会对社会的发展与健康带来影响,而供电企业的生产成本当中,物资管理占有整个企业管理经费的很大比例。所以必须要对供电企业的物资管理特点进行分析,找出不足点,在采取相应措施进而实现精益化管理的方法。

一、供电企业的物资管理特点

其电力物资的管理特点主要有一下几点:

第一点,因为电力生产所要使用的设备材料,有很多是具有较强的专业性,尤其是一些重要的设备,其技术要求相当高,并且大多配件不能够进行相互使用,还要依靠与最早的生产技术[1]。

第二点,因为电力的生产周期都很长,比如:GIS、主变压器、断路器这些以及很多因素都会影响其设备的生产。

第三点,因为电力供应需要的是可靠的,连续的,这就需要各项物资供应也必须要及时,另外,还需要准备一些物资作为备用物资针对一些突发事件进行应以所用。

第四点,因为在应用电力物资的时候,各项物资都有细致的专业化分工,在管理物资应用时要合理的科学的进行管理,确保其物流的顺畅,物资的领用、仓储、配送等流程的良好。

二、供电企业的物资管理现状

随着电力体制改革的不断深入,各供电企业对其物资管理的工作也越来越重视,都在想方设法的调整与优化物资管理的流程与模式。根据当前企业物资管理的现状来看,付款和采购的分离、采购和物资计划的分离、保管和使用的分离在大多企业里面都得到了实现,其他业务的监督和控制制度也都在一步一步的进行完善。

因为电力管理涉及到很多专业部门,比如:农电、生产、基建等等,有着相当复杂的操作内容,是一种综合管理。就供电企业整体的管理情况来说,粗放的管理模式已经相当严重,这已然无法满足供电企业的生产需求,以及发展需要。其供电企业的物资管理工作当中主要出现了以及方面的问题:

第一个方面,缺少优质的物资管理方法,相关管理部门较多,职能过于分散。这对于供电企业来说,不仅增加了人工成本负担,对物资管理也无法做到很好的把控。甚至有很多部门还没有一个功能定位,管理部门与管理部门之间还存在很多区别,这也是导致各种业务流程进行并不流畅的重要原因,科学化、合理化的物资管理模式,直到目前为止还没有供电企业成功实施。

第二个方面,因为物资管理没有创建良好的协调性、统一性、计划性,这样很容易导致采购物资时间较长,其物资无法进行及时供应,并且储备在库房内的物资极容易出现被挤压的情况,在这种情况下,供电企业的各种物资就很难能够得到满足,并且还容易造成很大的物资浪费,导致物资管理效益较低,无法得到良好发展[2]。

第三个方面,缺少完善的物资采购管理控制机制,如果不能良好的对供应商进行管理,其物资成本就会增长,采购的物资也将无法保证质量。并且,对于采购问价管理、物资招标与投标管理、采购合同管理等也都没有得到完善、有效的管理机制。

第四个方面,应急的物资供应无法得到良好保障。因为很多供应商都具有很强的专业性,而且供应商的分布还较为分散,在加上生产物资的周期较长,各种备件和备品的数量巨大还繁琐复杂不容易储备,这就导致了物资供应商很难能够满足一些应急事件的发生,和工程建设的应用需要。并且这种情况在地震和冰雪导致的供电事故中都有明显体现,这说明了物资应急能力的不总,这样的状况总是会导致电力受阻,形成电力抢修较为被动的局面。

第五个方面,物资管理人员的技术水平普遍较低,严重缺少现代化管理能力。直到现在为止,还有很多的电力企业存在着信息化技能不高的的管理工作人员,其中很多人都无法熟练的运用管理物资体系,不明白物资基本程序,对物资的库存情况也掌握不到位,导致物资管理过于松懈,严重影响供电企业的物资管理工作[3]。

三、供电企业的物资管理的精益化

(一)建立完善的物资管理体系

电力企业的物资管理机构首先要对自己的工作职责有一个明确认识,要知道自己应该承担的责任,并对配送物资进行不断完善,加强物资管理在各环节当中的审核制度,进而让物资管理的统一性与计划性得到不断的加强。物资需求单位在使用物资的时候,应该先定制好物资需求计划,再让相关部门审批整合,审核通过之后,再把物资计划交给相关管理机构、由管理机构进行采购。只有这样才能使需求与采购统一,提高物资的使用率,减少物资成本。

(二)创建完整的物资需求条件书

各专业管理技术部门,应该把自身专业所需物资条件书创建完善,不断对各项设备的技术进行规范,这样能够更加方便的在技术上支持正常物资的采购,把物资的采购时间尽可能的缩短,使备件和备品量降低,把握住物资成本,减少其管理难度。而相对于部分有着特殊技术的设备,应该把沟通机制完善,进而能够更加方便沟通,也能更好的满足其他技术需要[4]。

(三)规范采购管理,形成完善运作机制

应该逐步完善物资的采购管理制度,按照计划采购,对采购的标准要进行界定与细化,并且对物资的投标与招标工作进行完善,另外在签采购合同之前,要对技术条款进行限定,成功采购之后,在对其进行客观评价,起到纪检监察的作用,让物资采购过程实现可视化、透明化。

(四)使用先进信息化管理技术使管理更加的科学化

通过使用专业的管理系统,让物资采购、计划、配送、仓储等管理实现资源共享,对各类物资进行科学整合,使渠道能够更加的流畅,库存结构优化,可以最大程度的让成本减少、提升设备、材料的及时率,这样能够拥有一个坚强的支撑来确保电力生产过程中的可靠、安全[5]。

结束语:

综上所述,针对物资管理提点,找到电力企业物资管理当中的问题,并对企业物资进行精益化管理,不仅能够帮助生产物资提高应急能力,还能确保电力生产的连续性与安全性,对降低企业生产成本也有很好的帮助,并且使供电企业的经济效益得到有效提高。

参考文献:

[1]田小禾.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].商品与质量,2017,11(30):213.

[2]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业,2016,23(8):157-158.

[3]孙红.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].科技与企业,2012,21(16):29.

[4]梁艳华.供电企业物资管理现状及物资管理精细化管理研究[J].中国经贸,2016,20(10):90.

[5]陈巧玲.供电企业物资精细化管理实践与思考[J].经营管理者,2015,17(34):115.

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