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摘要:对于企业来说,信息技术所发挥的主要是实现目标的工具的功能,即企业借助相应的信息技术来提升实现目标的效率和效果,从而以最少的投入获得尽可能多的回报。而就信息技术自身而言,是一个不断发展的过程,企业根据当前信息技术应用过程中出现的问题进行深入地分析,然后借助相应的技术手段优化来弥补现有信息技术或信息系统的弊端,实现企业整体信息技术的优化升级。
关键词:电力企业;信息技术;优化路径
1导言
信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理并为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面管理的一种管理思想和管理模式。对于电力企业来说,信息是企业决策和指导工作的重要依据,也是现代科学管理的重要手段。电力企业生产经营管理中所需信息是非常广泛的,既有企业内部的信息,也有外部的信息,包括党的建设、国家政策、生产经营、技术设备、人力资源、市场情况等,这些都是信息为企业经营决策服务的切入点。
2电力企业信息技术优化的必要性
2.1信息技术优化是电力企业顺应社会发展要求的客观要求
电力系统、信息通信系统、监测控制系统作为广义电力系统中的最复杂的人造网络,在当前国家和社会良性运行方面发挥着重要的基础性作用。而发展的加速对于这些系统的功能和作用发挥提出了更高的要求,电力作为信息技术集中应用的领域,其信息技术应用的先进程度不仅涉及到国计民生,更关系到国家的安全。如果电力企业在社会需求不断增长的情况下仍然保持原有的信息运行系统,缺乏必要的创新和优化,势必会导致与发展的需求之间脱节,弱化自身在社会发展中的功能机制。例如虚拟化技术、大数据技术、人工智能技术的市场化发展使得电力系统的发展面临诸多的技术挑战,在这样的情况下,如果不对这些新兴技术进行深入地研究和有效地引入、利用,则可能会对电力行业发展的定位和把握缺乏准确性,造成企业运营成本的增加。
2.2信息技术优化是电力企业实现长期持续发展目标的必要条件
随着我国电力生态文明观念的发展,电力系统的经营管理理念和方法都在不断地深化改革,对于企业来说,如何在能源有限的情况下实现更多的电力产品是系统运行过程中重点思考和解决的问题。而当前通过水力、风力、太阳能等来发电的技术虽然较为成熟,但是在电力的安全、调配等方面仍然存在较大的问题,而这些问题是否能够有效解决成为衡量电力企业运营能力和效果的关键。而这一系列问题有效解决有赖于技术的应用,即通过信息技术来对各地区的电力供给与需求情况进行准确地掌握和分析,提升电力资源调度、使用的针对性和有效性,只有这样才能够保持电力企业长期持续地发展。
2.3信息技术优化是电力企业实现电力信息化发展的关键方式
技术作为一种实现目标的方式,具有普适性的特点,即技术能够实现以点带面的效果,例如大数据技术虽然是从信息分析工作中发展起来的一种技术,但是当前这种技术的使用已经超越了信息分析这一单纯的工作内容,而延伸到了销售、服务等行业之中。对于电力企业的信息技术来说亦是如此,除了立足于电力系统内容进行的信息技术研发以外,其技术获取的另外一个来源就是其他行业先进技术的引进和嫁接,即通过将相关行业中应用比较成熟的技术引入到电力系统之中,通过功能的整合、调试来将其转为电力系统内部的信息技术,从而实现电力企业信息技术的优化发展,而这种路径也是实现我过电力信息化发展的重要渠道。
3信息技术在电力企业的运用
3.1财务管理上的运用
信息技术在财务管理上的应用,在我国起步较晚,同西方发达国家相比,技术上仍然落后。虽然最近几年,我国在相关技术上的投入逐年增加,取得了一些发展和成效,但是另一方面,仍有部分技术问题未能解决,制约着其应用成效。虽然信息技术快速发展,但仍有部分电力企业采用传统的模式进行财务管理,电力企业内部员工对相关方面的知识仍然比较贫乏,这就对企业进行财务管理的信息化的管理提出了严峻的挑战,对企业的发展造成了很大的制约。
对于上述问题,企业应采取有效的措施来解决相关方面的问题:开发财务管理方面的相关软件,利用这一技术对企业内部的财务经济上做出一个统一数据,建立一个高效处理的财务信息系统,有助于电力企业财务管理信息化的发展;企业人员应改变旧有的财务管理观念,敢于突破创新,根据电力企业的实际情况来做好信息化和协调集中管理工作,另外电力企业也要做好复合型人才的培养与建设,通过复合型人才的培养来完善财务人员的计算机技能,同时,还要加强商务方面的知识培训;在当今现代化建设的背景下,企业要紧跟时代发展的步伐,对财务管理同信息技术进行有机结合,进而实现信息化的财务管理。
3.2经济管理上的运用
除了财务管理,经济管理的其他方面也运用到信息技术,电力企业的经济管理,主要是对电力企业内部的财务和其他经济活动进行一系列的有效管理。对于企业内部的经济保障,保障其正常运行。电力企业在以下方面有信息技术的应用:电力内部的情况信息交流,因为行业性质特殊的原因,电力企业有很多消息需要向内部传达一些通报,而上级主管部门向下级部门也可运用信息技术进行传递通知、命令等文告;信息技术在电力企业的运用上,将有助于企业文化的发展和完善,对企业的核心竞争力起到了强心针的作用,加强电力企业对有关人事进行有效管理;信息技术在电力企业重要的中心工作就是发电输电的管理得到应用。随着最近几年国民经济的发展,我国用电量的增加,信息技术对发电输电上技术的完善有力推动电力企业行业技术上的信息化。
信息技术应用有效推动了企业经济管理的科技化、信息化发展。但是,企业管理在信息技术的应用上,规范统一的问题没有得到解决,企业的一些机密性的信息例如财务、文件等设施的保密与安全上,相关技术的攻克仍有很大的发展空间。对于企业来说,信息技术的发展应用仍然在企业管理的运用上的问题待需解决。
3.3档案管理上的运用
随着信息技术的发展,档案的发展也走向了电子化的发展道路,而随着纸质档案逐渐落后于时代的发展,档案管理的方式更加灵活多样。而对于企业来讲,企业档案是一笔宝贵的历史财富。在具体工作上,电力企业可以通过信息查找等模糊化的方式来查找有关的档案资料,对档案进行了设置分类,完善信息技术在档案管理系统上的应用,同时也保障了档案信息系统的安全性。
通过计算机信息系统的构造,我们可以有效运用信息技术来进行电力企业的档案工作管理。首先,根据企业的实际情况来进行对档案的研究分析,以此在计算机内部构建档案信息管理体系;其次,在进行企业档案信息化的过程中,企业应把旧有的档案进行资源整合,采取多部门合作的形式,把相关档案资料进行数字化处理;再次,在档案的数字化、信息化过程中,对相关信息技术进行技术上的测试,使相关技术在调试完善之后使用;最后,应注重信息安全的工作,虽然同纸质档案比较电子档案更具有安全性和保密性,但是在计算机硬件管理和信息安全的管理上要加大对电子档案的保护力度,保障电子档案信息管理的可靠性与安全性,避免重大损失。
4优化电力企业信息技术的路径
对于电力企业来说,其信息技术的应用和优化情况具有综合性的特点,所谓其一发而动全身,而其所具有的基础性的功能也决定了必须要保持安全平稳地运行,因此,电力企业如何在保持日常运营的情况下对信息技术进行优化成为当前研究的重点内容。具体来说,优化电力企业信息技术应用的方法主要有以下几种:
4.1注重电力企业信息安全技术的升级
安全问题是信息化系统运行过程中面临的常规性问题,只有在安全的环境下通过安全的方式来维护电力系统的正常运行,才能够充分发挥电力企业自身的功能。而针对当前信息技术和信息系统中所可能存在的安全威胁,企业要借助响应的安全技术措施来提升信息安全的等级。除了采用传统的加密和防火墙技术以外,电力企业要重视对系统内部可能产生病毒的防范意识,并及时对各种功能软件进行更新,防止有害病毒传播到信息系统内部,影响整个系统功能的运行。同时,要针对电力企业运行的实际情况安装专门的病毒查杀软件,对那些潜在的病毒进行系统的有效识别和防范,杜绝病毒对企业信息化系统的侵害,对信息安全数据库进行定期的升级维护,切实保证数据库中数据的安全。
4.2加强电力企业信息通信安全方面的防护
电力企业除了要借助响应的技术对数据库进行安全升级以外,还要注重对企业通信网络的安全防护技术进行优化。作为电力系统中的重要组成部分,电力企业自身的价值要通过与外界的交互来实现,而如何保证这一交互过程中的信息通信安全便是信息技术优化过程中需要重点研究和实践的内容。
电力企业要根据日常工作的开展情况进行信息通信网络安全防护系统的构建,通过图1的防护体系来搭建安全、可靠的信息通信网络安全系统。
图1电力企业信息通信网络安全防护体系
要严格要求电力企业信息通信网络各个功能板块之间的安全性衔接,防止因为一些功能自身的信息漏洞所可能导致的安全风险。同时,在信息传输过程中要明确信息的保密等级,避免一些重要信息的流失。
4.3完善电力企业信息技术创新机制
技术是随着社会的发展而完善的,电力企业服务对象的广泛性决定了其在运行过程中会遇到诸多的问题,而这些问题的有效解决除了借助管理手段以外,更多地需要相应的信息技术来作为支撑,因此,企业要通过技术的不断研发和创新来弥补自身运行过程中所暴露的一系列问题。一方面企业要立足于当前市场运作的实际情况,对技术和设备的性能进行提升,以保证现有工作开展过程中遇到的难题能够及时有效解决,另一方面要根据电力行业发展情况的预测来对将来可能出现的问题和挑战进行预测和研判,提前进行技术方面的攻关,保证电力系统的长期持续稳定运行。
5结束语
综上所述,对于电力企业来说,信息技术优化不仅是企业自身长期发展过程中需要重点关注的内容,同时也是提升整个电力系统生产和服务功能的客观要求,是实现电力企业信息化发展的一种必然。而对于电力企业在运行过程中所遭遇的技术挑战,要通过一系列的技术创新和升级来进行有效解决,切实保证电力系统正常功能的有效发挥。
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