临沂滨河景区书法城管理办公室山东临沂276000
摘要：近年来，我国档案管理工作取得了较快的进展，但由于档案信息量的迅速扩大，形成了档案管理制度。随着模型的扩展和系统开发的难度，档案管理系统中出现了档案存放秩序混乱和档案管理安全保障的现象、能力不足等问题。随着“物联网”时代的到来，物联网技术可以实现档案信息的非接触式收集，形成档案。最重要的是物联网能够提供一个高效的电子防盗系统，为档案信息安全提供保障。
关键词：物联网；档案管理；智能化
前言
档案管理水平的高低是衡量档案馆现代化发展水平的依据，但档案管理模式单一，管理人员少且素质不一，种种问题导致档案管理出现失于规范的现象。鉴于以上现状，对档案管理进行技术升级与改造，从而实现智能化管理刻不容缓。目前，物联网相关技术已经广泛应用于工业、交通、物流等20多个领域，根据IDC的数据，预计到2020年底，全球物联网连接的“东西”将达到大约2120亿个，产生的收入将达8.9万亿美元，全球将进入物联网时代，而中国目前是仅次于美欧的第三大物联网应用领域的地区，预计2016年总体规模将突破万亿元。未来各项条件满足的情况下，物联网的应用范围也会扩及至档案馆，利用物联网技术智能化管理档案前景广阔，发展潜力巨大。
1物联网的概念
顾名思义,物联网就是“物物相连”的互联网。这有两层意思:第一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上的延伸和扩展的网络。当然,物联网既可以是我们平常意义上的互联网向物的延伸;也可以根据现实需要及产业应用组成局域网、专业网。第二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。因此,物联网的定义是通过射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。其目的是实现物与物、物与人,所有的物品与网络的连接,方便识别、管理和控制。
2物联网技术在档案智能化管理中应用的必要性和可能性
2.1物联网技术在档案智能化管理中应用的必要性
近年来，传统档案管理手段导致的问题日益突显。在传统方式下，档案入馆后先需进行杀虫消毒、分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案的相关信息，虽然当下大多档案馆都配备有计算机等设备，但是这些设备只是主要应用于档案的著录，而且还是人工手动著录，耗时耗力。部分档案馆中的借阅工作也由计算机承担，但只是负责借阅记录，并没有在档案工作方面有所简化。整体上，我国档案管理还是处在传统的手工方式，这种陈旧的管理方式与当下科技发展的水平不相适应，长此以往，必然会影响档案管理工作的发展和升级，将物联网技术引入档案管理的各环节是简化档案管理工作，推动我国档案管理事业发展的主要途径之一。
2.2物联网技术在档案智能化管理应用中的可行性
在我国，为了促进物联网产业的健康快速发展，国家相关部门已把物联网列入国家重点支持的战略性新兴产业之一。2010年9月，国务院通过《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》，物联网被列为新一代战略性新兴产业之一。2013年2月5日出台的《国务院关于推进物联网有序健康发展的指导意见》提出了2015年物联网在经济社会的重要领域实现示范应用的总目标。此外，全国已经有200多家本科院校开设了这一专业，例如武汉大学、西安交通大学等等，物联网教育体系不断完善，为物联网技术在档案管理中的应用提供人才资源。
3实现物联网在档案管理系统平台中的要素
3.1提高档案管理者素质
档案管理系统平台引入物联网技术,对于档案管理者素质的要求会更加严格,需要档案管理者与时!进,建立学习型创新型的档案管理团队。不断学习和提高自己的业务技术水平,要掌握和精通各类信急技术和网络技术,同时不断转变观念以适应日新月异高速发展的信息时代。
3.2加强档案数字化建设
通过对档案的数字化,才能更有效地利用物联网以及互联网技术,对档案信息进行高效和科学的管理,建立更强大的档案数据库,利用数字扫描、智能识别、多媒体数据库、数字存储等技术手段,将大量的实物和纸质档案数字化,存储到裆案管理系统软件中进行管理,形成海量的档案数据库资源,为建立数字化、智能化档案馆做好准备。
3.3制定统一标准规范
制定在物联网技术条件下档案管理系统平台的标准规范,如物联网及互联网技术标准规范,物联网系统管理标准规范,物联网设备!作设置标准及规范等;同时物联网系统管理的各种标准规范也要与档案管理规范互相协调和统一,以达到档案规范化管理建设的要求。
3.4加强数字档案安全
物联网及互联网时代,所有数字化的档案信息均有机会通过网络传播到全球各地,这将涉及到部分密级敏感的档案文件,因此保护数字档案信息安全成为重点课题,必须从源头制定规则来防止涉密档案及所有数字档案的安全。需从数字存储、数据传输、授权利用等几方面采取措施,数字存储方面要建立完蕃的防攻击防火墙,防止外部攻击和内部泄密,严格授权管理,同时对外仅采用检视目录的方式,低密级的文件经过授权,均以加密格式附带水印的形式浏览,对高密级数字化档案均采用物理隔离的方式在内部局域网进行传输。
4以积极的行动迎接物联网时代
近几年,物联网这一概念迅速升温。面对骤然而至的物联网时代,我们档案人也不能做物联网的看客,要顺应潮流,自觉融入其中。首先,要提高认识,思想重视。物联网是新一代信息技术的重要组成部分,是继计算机、互联网之后世界信息产业发展的第三次浪潮,档案人员应加强对新技术的不断学习,提高自身业务素质,才能更好地做好新技术时代的档案工作。其次,要努力将物联网技术引入档案工作。在部署下一步的档案信息化建设时,应考虑将物联网技术纳入其中,并逐步加大物联网应用的力度。特别是正在进行新馆建设的单位,更应抓住新馆搬迁与建设之契机,对物联网技术的应用提前规划,通盘实施。总之,物联网将彻底改变人们对档案管理活动的认识,我们要做的工作就是加紧资源的整合,培训我们的队伍,在各方面做好准备,迎接物联网时代的到来。
结束语
物联网的出现和普及是科技发展的产物，在物联网普及的行业，它逐渐解放了人力，使各环节工作互通智能，更加有效地服务社会。在我国档案部门已经着手构建物联网环境下的档案管理框架，随着时代的发展，制约因素的解决，物联网技术必将普及至我国档案管理领域，届时物联网环境下档案馆升级成为一个智能化，多功能的场所，推动我国档案事业良性循环发展。
参考文献
[1]关勇.物联网行业发展分析[D].北京：北京邮电大学，2010.
[2]宁焕生,徐群玉.全球物联网发展及中国物联网建设若干思考[J].电子学报,2010(11):93-94.
[3]田雷.物联网技术在智慧档案馆建设中的应用研究[J].档案学通讯，2015（1）：60-61.
[4]蒋武宏.基于物联网的实物档案智能管理平台的研究与设计[D].兰州:兰州大学，2013.
[5]秦荪榛.基于物联网技术的档案馆实时自动盘库控制系统[D].南京：南京师范大学，2014.