伊拉克项目设计管理心得

伊拉克项目设计管理心得

(海工英派尔工程有限公司山东青岛266000)

【摘要】通过对伊拉克某油田主营地设计项目的回顾,分析在海外项目设计管理中遇到的问题及其应对措施,希望能对参与类似海外项目的设计者,提供一些借鉴。

【关键词】海外项目;设计;存在问题;应对措施

IraqProjectDesignManagementExperience

LiuYanZhuYu-jian

【Abstract】BasedonareviewofanoilfieldinIraqthemaincampdesignproject,analysismetinthedesignmanagementofoverseasprojectproblemsandcountermeasures,hopingtoparticipateinsimilarprojectsoverseasdesigners,providesomereference.

【Keywords】Overseasproject;Design;Existingproblems;Countermeasures

【中图分类号】F284【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2016)22-0078-03

2010年底,笔者所在公司开始接触伊拉克某油田项目,这是我公司第一个正式的海外项目,业主为中伊双方。项目伊始,就规定采用美标及国际标准,英语作为唯一正式文件语言。

笔者负责其中主营地的设计管理工作。主营地项目建设用地面积约7.5平方公里,包括办公、住宿、后勤保障、生产辅助等功能设施,需提供建筑方案及详细设计。项目从正式实施,到2016年主要建构筑物的陆续竣工投用,历时5年多时间。

本文中,笔者将总结分析本项目设计管理中遇到的问题及其应对措施,希望能对类似的海外项目设计管理工作,提供一些借鉴,对设计人员有些帮助和启发。

1.存在问题及其对应措施

1.1设计标准

设计标准为美标(NFPA、ACI、API、ASTM等)及国际标准(ISO、IEC、ITU等)。

1.1.1应对措施

对于一直使用中国标准规范的设计者来说,学习一种全新的标准体系,而且是英语语言,难度是非常大的。对此,公司采取了多种措施:购买常用的美标标准,聘请国内知名工程公司的美标设计专家讲课答疑,邀请做过中东项目的工程人员传授经验,向已在伊拉克开展工作的其他工程公司请教学习等。

短期间内项目组所有人员都精通美标,这是不现实的。项目组安排部分人员先期投入,利用各种渠道,了解和熟悉美标后逐步编制出设计文件模板,尤其是设计说明书、料表、标准详图等,后期参与人员直接从模板文件入手,少走很多弯路,效率高的多。

1.1.2目前仍存在的问题

项目进行了五年,目前我们也只能做到总体按照美标设计而已。例如,建筑防火分区的划分、自喷的设置等按照NFPA标准,混凝土结构计算按照ACI标准等。具体到某些细节,我们无法查找到更详细的美标要求,只能参考国内标准,量化数据,做到可操作可控制即可。业主也认可这种做法。

1.2设计语言

英语为本项目的唯一正式文件语言,这对于设计团队来说,是个很大的考验。

1.2.1应对措施

项目组特意选择了几位有国外留学背景的和部分英语水平及专业素质都较高的设计人员,结合美标的学习,先期编制设计文件模板,模板做好后,后期参与者的工作就相对简单了。

同时,公司开展了专门的英语培训,项目组设计人员也已养成了英语学习的习惯,持之以恒,日见成效。

1.2.2下一步工作目标

英语书面问题解决了,口语依然存在着不小的困难。我们面对的不仅仅是中方业主,还有伊拉克工程师、中伊联合管理团队的国际雇员等。驻伊现场设计人员,有语言环境,英语水平进步明显。但是国内多数设计人员,英语口语仍然不流畅,需要通过各种途径,继续提高。

1.3设计深度

1.3.1国内建筑行业设计公司设计深度分析

国内建筑行业设计图纸深度不够,客观上也是现有国情造成的:

(1)设计周期太短,急于赶工,难出精品;

(2)国家、行业、地方性的标准图集非常齐备,设计人员习惯于直接选用,无形中也忽视了细节的把握;

(3)我国工程行业已相对发达,建筑装饰、轻钢结构、建筑幕墙等等专业分工十分细化,很多专业施工企业都具备相应的专项设计资质,设计公司的设计文件到了专业承包商那里,会进行二次设计,做进一步的优化。这样,社会各工种优势互补,工程设计公司的许多设计工作减轻了,同时也没有那么细致了。

1.3.2本项目设计深度要求

本项目的详细设计,要求施工承包商根据图纸施工完毕交付后,业主可以直接入住使用,没有二次深化设计。

伊拉克的工程技术行业相对落后,土建施工承包商的技术薄弱,没有各种专业的施工承包商,没有标准图集,建筑材料的选择也极其受限。这就要求提交的设计文件必须包含所有的细节设计:主体结构、水电暖通、消防设备、电气通讯、装饰装修、卫生器具、家具的配套选择等等。

本项目设计文件,包括设计说明书、材料表、设备表、工程量清单等。国内一般的设计项目(EPC项目除外),极少会要求提供工程量清单,但是本项目必须提交,业主作为施工承包商招标文件使用。伊拉克当地承包商投标,完全按照工程量清单的数量报价,一旦中标,就以此报价作为合同价格,并且竣工价格偏差不能超过10%。这就给了设计人员极大的压力,工程量清单必须细致、准确。

1.3.3应对措施

(1)选择合适的专业设计分包商

从公司的主业及发展战略来看,某些专项设计不属于主要业务范围,整合资源,寻找专业的设计分包商合作是本项目最好的选择。例如,建筑装饰设计。

(2)建立标准详图模板库

标准详图、安装详图,都需要设计者自己绘制,转化成符合美标要求的、符合现场材料的英文版施工详图,工作量非常大。这个工作也是前期设计模板制作的一部分,并随着项目的进行不断扩充,大量详图模板做好后,后续的设计就轻松了许多。

(3)工程量清单

对设计人员宣贯工程量清单的准确性及严谨性的重要性,高度重视其编制工作,并做到设校审人员都要仔细核对后才能正式发出。

1.4设计输入

1.4.1本项目设计输入资料收集难点

项目前期,伊方公司提供了部分气象、水文、地质、地震等数据资料和部分伊拉克法律法规文件,但很不全面。

伊拉克局势动荡,常规的考察调研根本无法进行,仅局限于项目现场的实地勘察。初期,项目组虽然通过各种渠道,搜集到一些现场实用信息,但是毕竟资源有限,对伊拉克的建筑风格、风俗习惯、常用的建筑材料、结构形式等等还仅仅是一知半解,只能在随后的工作实践中边设计边学习边积累经验。

1.4.2应对措施

(1)先参考此区域其他项目的设计输入资料,待条件成熟再校核修改。

如,设计之初无地质勘查报告,为避免延误工期,先参考此区域其他项目的地质报告数据进行基础设计,并在设计文件中注明,待本项目的勘察报告提供后,再重新做校核,修改文件。

(2)尊重文化差异,入乡随俗,逐步熟悉认同伊拉克的宗教信仰、风俗习惯等。

如,设计之初,我们按照国内的思维,在伊方员工宿舍及办公楼的卫生间内都设置了坐便及冲洗器,伊方工程师指出不符合他们的生活习惯,此后都改为了蹲便加冲洗器。

再比如,尊重伊方的宗教信仰,每座公共建筑内都设置了祈祷室。

(3)根据现场的反馈随时调整设计,注意收集当地常用建筑材料的信息,确保设计符合现场实际情况。

1.5文档管理

文档管理包含与业主的往来信函、会议纪要,设计文件的方案确认、版本管理、文件传送单、业主监理对设计文件的COMMENTS、施工方的澄清函等等。本项目所有的文件编码都遵循业主的文件编码系统,统一编号。

1.5.1设计文件提交模式

所有提交的设计文件,文控工程师都要转成PDF版本,填好文件传送单,提交业主、监理审查,我方根据其书面审查意见,修改升版后再按程序提交业主。业主会在最终版图纸上盖上业主项目部的印章,发布实施。

1.5.2设计文件版本管理

国内一般是设计发图后,现场有问题,以变更单形式解决。而本项目是按照国际惯例,文件修改升版。但施工过程中,变更问题经常出现,一出现问题就升版的话,牵扯到的设计文件会很多,各专业文件版本易不统一、发生混乱,效率会非常低下。所以同业主协商的结果就是,小问题先出变更单,累积一段时间就修改升版一次文件。这样既不耽误现场进度,也会保证版本的实时更新。到最后阶段的升版文件基本就是竣工图了。

1.6设计与采购、施工的结合

本项目在设计时就要结合当地的实际情况,充分考虑设计对采购和施工的影响,考虑材料的经济性和施工的合理性等。伊拉克的多数建筑材料都要进口,材料选择不当,会严重影响建设成本及工期。

例如,楼面面层,为了走管线方便及增强隔音效果,按照国内做法,在混凝土楼板上做了60厚LC7.5轻骨料混凝土填充层,施工承包商又发来澄清,当地没有这种材料,若等承包商再去采购,最少得三个月,工期又得拖延,只有取消。

1.7本项目某些设计的特殊性

1.7.1安保方面的设计

伊拉克局势动荡、袭击频发,安保方面的设计是要面对的十分重要的问题,但这却是我们在国内未曾遇到过的课题。项目组在业主的帮助下,考察调研,结合业主安保顾问和HSE部门的意见,吸取驻伊拉克其他石油企业的安保经验,圆满的完成了这方面的设计任务。

1.7.2市政基础设施设计

伊拉克基础设施薄弱,本项目没有任何市政配套,所有配套设施都需要项目自建。

(1)施工电源需要柴油发电机解决。在新的电站投用前,新建工程电源都是柴油发电机,所以电气专业总体规划时,还要考虑柴油发电机的配置。

(2)需要自建新鲜水站。取水管线从底格里斯河引来河水,到新鲜水站后处理完毕,供应整个营地的需求。

(3)需要自建污水处理站。生活及生产辅助设施的污水,都排污水处理站处理,处理完的中水作为绿化用水使用。

2.结语

海外工程项目设计要面对很多复杂的因素及困难,例如设计标准、语言、设计深度、当地的自然社会环境、文化差异等等,解决困难的过程,也是设计人员学习提高的过程。及时总结积累设计经验,将有助于以后海外设计项目更好地开展。

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