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摘要：文书管理作为新时期一项重要的工作，是与管理员的工作责任心、管理技术以及各项综合制度的运用分不开的，尤其是新时期文书管理的工作繁琐性以及各领域文书工作的综合协调性，从而给文书管理带来了更多的挑战，因此，要围绕文书管理与现代技术的巧妙结合，通过整合各种资源，建立严格的规章制度，从多方面细化管理，深入对文书管理的全面化应用，都有重要的现实意义。本文旨在进一步分析文书管理的概念的基础上，通过对当前文书管理中存在的种种现象进行深入剖析，进而探讨新形势下文书管理的综合运用技能，更好的提升文书管理的现代化水平。
关键词：新形势；文书管理；运用技能
引言
文书管理这项管理措施不仅具有全面性而且具有系统性，其对文件资料进行归档整理，并将文件资料装订成册，从而方便人们查阅；对一些重要的文件还有资料实施登记、收发、传阅、立卷以及归档管理等措施，将实效性强的来文来电及时传达给相关领导，以便于领导批阅。只有这样才能够促使文书管理呈现出更好的整体效果。
1简述文书管理的相关概念以及原则运用
1.1整体概念的分析
“文书”通常指组织或个人在工作活动中使用的体式完整、内容系统并具有特定格式的文字材料。包括书面和口头记录、文件、讲话稿、会议记录、通讯、纪要、报表、图纸、图片、电讯、工作简报等。文书分公务文书和私人文书。公务文书统称公文，是国家机关在处理政务过程中用以颁布命令决定、传达贯彻政策指示、请示和答复问题、指导和商谈工作、报告情况、交流经验、记载各种活动的文字材料。文书管理作为一种综合性管理技术，在现代各种综合场合的资料整理以及具体的运行中都有着广阔的运行，尤其是现代技术的整体提高，都能适应文书管理的各种综合技能的运用，也离不开文书管理的各种运用手段。是按照一定程序处理文书的全部活动。通常包括按规定行文、收文管理、发文管理和文书保存等。文书管理是行政机关管理的组成部分，是提高行政效率和工作质量的一项重要内容。
1.2基本原则的概括
在当前文书管理的运用中，要掌握一定的管理原则，尤其是结合现代技术的运用手段上，突出对文书管理的准确、及时、安全运用。无论是对各种公文的有效处理，包括各种公告、决定、会议纪要等都要按照严格的格式，包括正文、附件、标题、时间、签发人、主送机关、秘密等级等各个方面的要素都要形成一定的规矩，并做好发文处理和收文处理等，做好登记、批办、督办等各项事宜，做到及时准确安全运用的要求，不违反国家有关法律、法规，公文应观点明确，情况确实，条理清楚，层次分明，文字精练，用词规范，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。办完后，根据文书立卷、归档的有关规定，及时分类整理，装订案卷，定期向档案部门移交。没有存档或存查价值的公文，经过一定审批手续，定期销毁。
2分析当前文书管理中存在的相关问题
2.1文书管理的管理理念不新
在文书管理的管理理念上，没有结合现代信息技术的运行，在运用上还是墨守成规，没有形成一定的运用技巧，尤其是不能更新管理理念，在文书管理的工作中，对整个文书管理的工作重视不够，没有建立专门的管理机构和人员配备，也没有各种文书档案，既没有计算机等先机技术的应用，也没有建立严格的档案管理制度，没有资料可查，造成整体管理的混乱，没有形成严格化的管理模式。
2.2现代技术的业务素质不强
文书管理离不开现代计算机更先进技术的运用，如果没有一定的业务处理能力，就会造成管理能力的停滞不前，尤其是对一些文件、资料的处理，文献档案、信息化管理等都没有形成及时的管理，不学习不接受新的知识，仍旧以传统的模式消极对待，造成管理与实际文书运用的严重脱节，造成整体管理的一些矛盾问题。
3新形势下文书管理运用技能的探讨
3.1细致地整理文书资料
整理文书是比较细致的一种工作，各单位送来需要归档的资料一般都不会低于几十份，有些可达到几百份，在归档之前一定要查档案号，之后根据档案号逐个将材料放入档案袋，一个不小心，就很有可能出现错误，如果要更正的话，就需要逐个清查全库的档案。所以说，该项工作要做到尽可能不出错，在进行归档的时候一定要坚持细致这一理念。此外，还要做到档案材料要当日收、入档。比如，对于一些所收集到的档案材料中存在着粘连片、金属物、长短不齐以及宽度不一的纸张等情况的，应该细致地将其剔除、裱糊或者是裁剪等。再比如，对于一些没有得到规范整理的档案，要逐一对其展开细致地整理，从而促使每一本档案都变得整洁美观、装订整齐、目录清楚以及编排有序等。
3.2综合运用现代管理技术
在进行文书管理的过程中，需要具备一定的管理技能。运用计算机和各种其他技术来管理文书，有利于提高整体的管理水平。在以本质工作为立足点的前提下，可以一边学习现代化技术一边展开文书管理工作，对计算机处理技术进行有效运用，能够保证文书得到更高层次的保护。依靠现代化信息技术，引进一些具有先进性的管理理念，改革文书管理中一些不科学的做法，严格按照相关的程度及规定对文书进行管理，认真地对所有材料进行鉴别和筛选，最终实现规范化的文书管理。
3.3提升文书管理员的综合业务素质
文书管理员的业务素质，对于提升文书管理有着重要的作用。通过对一些杂乱无章的、不整的资料，形成有序的目录，建立紧密相连、井井有条的文书管理系统。管理人员能准确、熟练的使用信息技术手段，用高科技的现代化手段比如计算机来加强对文书资料管理，充分发挥出网络资源、文献资源、电子服务等多种交流式的管理，用先进的手段服务企业需求，强化对新知识的学习。信息技术手段在文书管理工作中的广泛运用，文书管理员没有一定的知识厚度和知识涵养，就会无法满足日益进步的管理脚步，管理员在积极探求业务素质的同时，能主动钻研，勇于实践，不断进取，勇于探索新方法，孜孜以求，不断进取，提升文书管理的整体效能。
3.4提高文书管理工作的信息化管理意识
由于传统的文书管理工作理念尚未完全清除，信息化的管理理念也并没有完全确立，一些文书管理者不能够十分清楚地认识到信息化管理在文书管理中的重要意义，为此，应该通过举办各种培训班的形式，加强对文书管理者进行强化信息化管理意识的培训。另一方面，也加强他们的信息化技术水平，并且要不断完善文书管理工作的人员和设备的配置，努力做好文书管理信息化的人才储备工作。如江苏某供电企业，在文书管理的信息化平台建设完成以后，并没有发挥应有的作用，该企业在核查问题的时候发现，这一问题是由于文书管理的信息化意识缺乏造成的，于是举办了信息化管理的培训班，一方面让文书管理工作的信息化逐步实现，让其优势逐步凸显。另一方面强化了文书管理工作人员的信息技术水平，使他们处理问题的能力得到提高，文书管理的信息化得以在该企业内实现。此外，该企业还大力购置信息设备，完善信息化的基础设施，并购置了较为先进的文书管理软件平台，引进年轻的文书管理人才，做好文书管理的人才储备工作。
结束语
文书管理是一项综合技术的学习、实践的过程，在实际管理的过程中，每一个环节都离不开安全、及时、准确的管理要求，因此，要围绕整体管理的实际需要，突出对文书管理的细节管理、制度管理、人员管理等多个方面的综合应用，尤其是要突出对文书管理的现代技术运用，通过培训等方式，提升管理员的综合素质，更好的服务于现代管理的实际需要，提升文书管理的整体效能，服务经济社会发展的客观要求。
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