身份证号码：6403221984***80322
宁夏回族自治区第四建筑工程有限责任公司宁夏固原756000
摘要：在建筑工程行业的飞速发展下，高层建筑结构的出现，对工程施工质保资料要求较为细致、全面，充分强调检测建筑结构、材料材质、设备功能、使用功能等方面，实现对工程项目建设质量的提升。下面就结合作者实际工作经验，简要的分析房建工程的资料管理问题及其控制措施，以供借鉴。
关键词：房建工程；资料管理；问题分析
1房屋建筑工程资料管理内容
房屋建筑工程的资料管理主要包含了施工准备阶段的资料、合同资料、设计图纸资料、工程预算资料、施工资料、竣工体制及其施工监理的资料等等。房建工程的施工资料作为施工单位在实施阶段的基本文件，比如说：工程施工质量技术管理记录、建筑工程施工质量验收记录等。工程项目的竣工图纸作为工程项目施工资料管理的核心部门，项目设计质量和施工阶段的变化将直接决定工程竣工后的使用价值和功能，建筑工程施工资料管理的特点在于全面性和真实性，结合工程项目的实际施工特点，开展相关的记录工作，进而保证资料自身真实性和可靠性。
2房建工程资料管理的问题分析
2房屋建筑工程的资料管理问题分析
2.1没有建立完善的资料管理制度
建筑工程的资料管理制度还不够健全，存在着诸多问题。从现阶段的情况进行分析，我国的建筑工程资料管理中最明显地问题是管理制度的不健全。除此之外，若是与国外建筑工程的资料管理进行比较，就发现我国资料管理的体制基本上难以望其项背，虽有针对资料管理的工作制定相关法律法规，但是其发挥实际作用十分有限，法律规范的程度令人汗颜。资料管理人员的社会责任感的不足，资料管理专业知识的缺乏，收集信息时不够认真，通常就草草了事，在管理资料时，更是不够认真，造成了施工单位资料使用时的手忙脚乱，管理人员资料管理的意识、管理观念的低下，这些都直接降低工程资料管理的水平。
2.2资料的收集时效性较差
建筑工程的施工资料管理还有着时效性的特点，如果说资料传递和收集的不够及时，自然就丧失了价值所在，资源与施工同步的进行，不能落后施工。因为人力成本是建筑工程资料管理的最大投入，部分的建筑资料管理部门减少设置资料管理人员，资料管理部门中工作人员在其位置，有着不谋其职的现象，甚至是出现有的工作人员身兼数职的现象，资料管理人员精力的分散，工作效率降低、工作积极性的不够，促使建筑工程资料管理的部门形同虚设，不能有效的发挥出其实际作用。所以，我们必须加强注重施工资料的时效性特点的认识。
2.3文件资料的失真现象十分严重
在现阶段施工过程中，建筑施工单位的资料管理出现造价屡见不鲜地现象，我国的工程施工资料机构通常不够注重资料的收集和管理，一人身兼数职的现象较为常见，但是资料管理人员不具备管理多项资料的能力，在实际管理的过程中，为应付验收，就自己做资料，资料造假的现象也是较为常见。技术性的调查特产是在工程准备阶段进行，因为我国资料管理人员没有做到这一点，通常都是在竣工后制作的，造成了资料的真实性较低，不能有效的反映出工程施工问题，建筑工程资料原有的价值也就不能体现。
3加强房屋建筑工程施工资料管理的措施
3.1树立系统管理的意识，规范资料管理的过程
房屋建筑工程的施工资料管理工作十分复杂、繁琐，资料管理工作不仅是资料管理人员的职责，还需要全体人员共同参与，如果说企业内部人员能够为做好房屋建筑资料管理的工作做出贡献，降低了资料管理难度系数，对高层领导人员、基层人员，都应该做好资料管理的工作，进而增加自身的管理意识，为企业树立良好地外在形象，创造出更好的社会经济效益，实现建设企业的不断化发展。就当前分析得知，有不少的资料管理单位依旧使用了旧的管理方式，对工程施工质量管理效率有所降低，我们必须加强改变传统管理方式，规范工程施工资料的管理流程。另外，高层领导人员，还需注重培养基层资料管理的人才，提升其专业素质，进而更好服务资料管理工作。
3.2加强管理人员的培训工作
建筑工程的资料管理工作有着较强的系统性、专业性，其都加大管理的难度。其因素加大管理的难度。对于其情况，资料管理的单位需要加强管理人员培训工作，明确出各环节的管理职责，在管理的过程中应该严格落实责任制度，确保材料管理的人员在其位，能够谋其政，为保证管理人员有着较高地专业水平，定期开展专业的培训工作，增强了管理人员管理的意识，就管理资料归档作为例子，资料的归档有着不少方法，具体需要采取哪一种方法，应该按照工程项目实际的情况做出选择。
3.3内业资料档案化
在建筑建设过程中，应该加强对档案资料的管理，因为档案资料直接反应着企业的内业管理水平，在管理过程中，需要对档案人员加强相关的培训，严格档案管理办法，使档案管理更加制度化、合理化。只有保证档案管理资料的有序进行，才能保证施工正常进行。
3.4核查隐蔽工程的记录是否齐全
隐蔽工程的资料记录是对工程项目隐蔽部位最为真实的情况，凡是有漏项和缺项的，都不能作为核验工程施工质量等级的依据。对于隐蔽部位在隐蔽之前，施工方需要提前以书面的形式通知甲方代表、监理人员，甲方的代表、监理人员应该及时到施工现场进行检查，若是发现有问题的部分，需要及时的进行处理，重大的问题应该立即通知有关职能部门，对于没有问题的，应该在隐蔽记上签证并且注明意见，对于与设计图纸不一致的部分，应该按照变更设计注明。
3.5确保施工资料准确性及其真实性
在建筑工程施工项目中，我们需要严格其施工材料，比如说：砂浆、混凝土强度等进行抽样检验、评定，以杜绝资料的造假问题出现，确保材料的抽样检查工作科学性、真实性。在其混凝土强度进行评定的时候，我们需要正确使用非统计与统计结合的评定方法，把不同阶段工程进行分开，明确了验收批概念，规范各项施工质量评定表地填写，以确保工程施工质量准确性。
结束语
总而言之，工程资料管理的工作有着一定的系统性和综合性较强的特点，我们必须加强对房屋建筑工程资料管理，提升其资料管理人员的综合水平，落实施工过程的资料管理工作要点，仔细做好资料管理的工作，进而为建筑工程的施工单位创造出一定的社会经济效益，使得在竞争激烈的市场中立足，实现建筑工程行业的可持续化发展。
参考文献：
[1]程超.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].理论探讨，2011（5）.
[2]李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2013（17）.
[3]颜霞鲁.建筑工程技术资料管理重要性及方法分析[J].建筑科学，2012（11）.
[4]张艳，肖军.建筑工程资料归档和组卷方法改进[J].质量管理，2007（4）.
[5]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].城市建设理论研究，2011（23）.