米春艳
榆林市榆神煤炭建筑设计有限公司陕西719000
摘要：现如今，国家发展快速，科学技术不断地创新和实践，大数据技术已经成为许多行业领域中的实用工具，利用大数据技术可以实现传统工作方式的转型升级。在企业档案管理工作的实践中，传统档案管理模式存在诸多的缺陷和问题，而档案管理是企业发展过程中一项非常基础性的工作，因此这些问题如果不能及时解决，将成为制约企业发展的主要障碍。信息化建设对于提升档案管理质量具有非常明显的作用，所以，基于大数据技术的企业档案管理信息化建设，也是企业未来发展的主要方向。
关键词：大数据环境；企业档案管理工作；思考
引言
大数据时代背景下，各行各业都面临着对庞大复杂的数据进行有效管理的巨大挑战，人们越来越认识到对自身产生和拥有的大数据进行有效管理的重要性和迫切性，档案行业也不例外。档案是直接形成的历史纪录，在漫长发展过程中，其形成的各种记录浩如烟海，那么，大数据时代，如何做好企业档案管理，成为档案工作者面临的新课题。
1大数据与档案的关系
“大数据”通常用来形容一个企业产生的海量数据，有数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度低、处理速度快等特点。对于企业来说，企业在市场竞争、科技创新、生产经营、质量控制等活动中会产生各类数据，这些数据大多是实时产生的，包含文字、图片、表格、音频、视频和演示文稿等众多非结构化数据形式，这些数据都可能蕴含着重要的价值。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”概念中强调的是“直接形成”和“有价值”，并未对形式明确限定，可见，大数据与档案之间没有障碍。在大数据时代，数据在随时产生，其中很多文件和原数据具有保存利用价值，大数据是档案的最重要的来源之一，电子档案所占比重越来越高，忽略大数据的档案是不完整的，是无法满足企业需要的。而根据“存量数字化、增量电子化”的方针，档案大多也是以数据的形式存在，是大数据的重要组成部分。档案是有保存价值的大数据，档案界借鉴大数据的技术、方法和理念是非常有必要的。
2大数据时代给企业档案管理带来的机遇
（1）大数据时代给档案信息管理带来的机遇。企业档案将从传统纸质档案以“份”、“件”、“卷”为单位，向大数据时代的“GB”“TB”“PB”等数据大小单位转变。纸质档案将随着先进科技的发展变得越来越少，而数字化、数据化档案将变得越来越多。档案人员也不再局限于电子档案的收集、管理和利用，而是将更多的时间和精力去监控档案数据的生成及保障档案数据的长期可读性与安全性。快速增长的海量档案数据将基于云计算，来实现信息资源的动态扩展。（2）大数据时代给档案利用价值带来的机遇。传统的企业档案管理以纸质和电子文档管理为主，档案利用效率比较低，基本处于被利用状态。长期沉淀的档案没有人去分析，利用，也没有技术工具去支持挖掘和分析。在大数据时代，通过云计算，从海量的档案数据中自动搜索隐藏于其中有着特殊关系性的信息进行集中，萃取和提炼，让挖掘和分析出来的档案信息更好地被利用。甚至主动根据利用者的需求，提供各种分析数据，以提高档案利用价值。将原来的“死档案”变成“活信息”，变被动为主动。（3）大数据时代给档案数据化带来的机遇。目前，纸质档案只是通过扫描后，存入服务器的一个高分辨数字图像文件中。档案查找方式虽然比传统方式有了进步，但需要利用者要么知道自己要查找的内容在哪个文件资料上，要么必须在浩瀚内容中寻觅自己所需的片段。因为这些数字文本没有被数据化，拥有的只是一些图像，而这些图像只有依靠人的阅读才能转化为有用的信息。可如果把数字文本转化成数据，它就大显神通了，人们不仅可以用之阅读，计算机也可用之分析。在大数据时代，这种转化可以通过使用技术软件来实现。
3大数据背景下加强企业档案管理的策略
3.1转变观念，树立档案供给侧意识
企业档案工作既是企业研发、生产、经营、管理、服务等工作的结束，又是企业开展这些工作的起点，企业应该树立档案供给侧意识。要把企业档案工作做好，仅仅是档案管理人员具备档案意识是远远不够的，企业每一位员工都应该具备档案意识，把企业档案工作放到企业整体生产经营的每一个环节中去。档案产生部门应该树立归档意识，将有保存利用价值的档案随时收集、妥善保管并及时归档，确保档案的完整；档案管理部门和档案管理人员应该树立服务意识，将收集的档案按照企业的标准制度进行整理、分类、编目，以便为利用人员提供高效的服务；档案管理人员需要对保管的档案资料进行信息化加工，大力开展档案编研工作，开发档案专题数据等，满足业务部门更高层次的需求；档案管理人员还需要提高服务技能，深入学习互联网思维，加强对信息技术的应用熟练度，从而将档案的服务功能更好地发挥出来。
3.2大力推进馆藏档案数字化，管理知识化
大数据时代，馆藏档案不应再是纸质档案的实体形式，也不应是不可处理的电子档案（PDF）形式，而应具备基于数据信息的数字形式，馆藏不仅仅是“查阅”的对象，而应转变成为一种基础数据资源。因此，档案部门工作重心应转到馆藏数字化工作上来，加强馆藏数据资源建设，将档案管理提升到知识管理层面，为大数据时代的档案管理与服务奠定坚实的数据基础。
3.3创新档案服务方式，加快开放进程
大数据时代的到来，使得模糊的因素得以清晰的显现，大数据对档案工作的影响还体现在服务职能化层面上，随着信息技术的不断发展，档案服务更有针对性、更为准确、更能满足用户的想法和需求。换言之，档案服务方式将升级为数据服务，大数据，阅览、咨询、展览等传统档案服务将得到变革，而以馆藏为基础，为企业提供数据分析服务、数据挖掘服务将成为大数据时代档案馆的常态服务内容。
3.4加强档案资源集群建设，打造数据资源平台
大数据时代，各部门之间互联互通，实现资源共享，打造集群档案资源和数据平台意义重大。尤其是在当前，许多档案馆（室）本身馆藏数据分散在互不相通的档案数据库中，如何将这些数据库打通，实现各数据库乃至各档案馆间资源共享，才能提升档案工作的大数据水平，才能充分体现出馆藏数据的价值。
3.5加强大数据技术研究与应用，推动档案工作向技术化转变
档案部门要紧跟大数据时代信息技术发展，密切关注流处理、并行性、摘要索引和可视化等大数据应用理论研究，在档案工作中研究引进并应用大数据数据库管理、数据模型构建、数据分析、数据挖掘、云计算等技术和计算机软硬件设备设施，构建档案工作的大数据管理技术能力，进而推动档案工作向技术化进行转变，提升档案工作水平，促进档案工作在大数据时代实现跨越式发展，以满足大数据时代的档案工作要求。
结语
在大数据的时代背景之下，电力企业档案管理模式的创新是电力企业运行发展过程中一个非常重要的环节，作为一个合格的档案管理工作者来说，要不断的提高自身的档案服务意识，通过培训与学习去提升自己的业务水平。除此之外，企业要加强档案管理工作日常的考核制度，通过调动工作人员的积极性来推动企业档案管理工作持续稳定的发展。
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