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摘要：信息爆炸的现代社会处于日新月异的环境，大数据时代的到来对各行各业都产生了重大的影响。档案管理界已不能拘泥于传统的管理模式，必须正视时代发展的要求，充分挖掘大数据时代的价值，转变管理模式，创新管理思维，从而实现自身的价值提升。
关键词：大数据时代；档案管理；价值提升
1“大数据”的概念
互联网技术的不断发展以及“云时代”的到来，大数据也逐渐进入了大众的视野。对于什么是“大数据”，学术界众说纷纭。但究其本质，“大数据”是在信息爆炸时代背景下的巨量资料、海量信息，是无法通过目前的主流软件工具的归纳整理而获取有效内容的信息资产。其具备的特征有：一是庞大的数据量，从TB级别到PB级别。二是繁杂的数据类型，从文字、图片到音频、视频等。三是较低的价值密度，海量的数据信息使其具备真正价值的信息有限。四是高效的处理速度，这也是“大数据”有别于传统数据的一大显著特征。
2大数据时代档案管理信息化重要性分析
第一，在数据时代发展中，我国科学技术水平得以提升，并且在经济全球化发展中，档案管理工作的要求也越来越高，同时也提倡资源共享性以及管理的开放性。为了适应大数据时代，必须建立有效的档案管理体系，促进档案管理信息化建设，提升档案管理的效率。第二，档案管理过程中，作为重要资源，档案记录了一个事业单位或者部门的经营状况，包括事业单位运营的过程。相关决策制定过程中，还需要对事业单位或单位的状况进行分析，档案正好能够为其提供有效的依据，加强档案管理信息化建设，能有效的减少错误发生，另外，在重大决策时，应该有所对比，从多个方案中择优。档案管理信息化将以往纸质化模式进行突破，能够节省大量档案查阅的时间，同时为档案管理提供便利，为事业单位管理提供有效的依据。
3如何促进大数据时代下档案管理的价值提升
3.1突破传统档案管理思维的束缚，树立全新的档案管理理念
在传统档案管理工作中，焦点放在小数据管理中。发展到大数据时代，更加关注档案数据的多元化与完整性。因此，要从观念上对新时期的档案管理进行思考。档案数据的价值在于使用，并不局限在档案本身，也就是说，在重视原始档案数据收集整理的同时，还要对其潜在价值进行挖掘。大数据之所以得到推广，根本原因是有助于数据库价值的挖掘与应用。鉴于此，档案管理人员要适应新时期档案管理实践，树立主动服务思想，重视挖掘数据信息背后的价值，有效发挥档案信息对决策的指导性作用。
3.2科学创新档案管理技术
在档案管理技术上，应提高档案管理技术的创新和科学性。所以为了促进档案管理水平的提升，必须切实档案资源的统一化管理与备份，并切实注重档案数据库的开发，对档案管理准入制度进行不断的完善。尤其是在开发档案数据库时，应结合自身的业务实践和档案管理的需求，在档案的收集和管理以及利用方面进行不断的创新，在档案数字化加工的基础上，对档案进行自动接受，并批量性的将文件格式进行转换，采取事后补拍和录像处理的技术上，在综合档案管理系统和智能库房管理系统中，最后更好地对这些档案进行应用。
3.3加强用户需求数据分析
大数据时代下档案管理的最终目标是更好满足用户的需求，因此在管理过程中相关人员需要加强对用户查询行为的数据分析，利用这些数据来制定符合他们要求的档案管理服务，以提升用户的满意度，拓展档案馆的发展空间。尤其是近些年来随着我国网络信息技术的发展，网络信息越来越丰富，许多群众更愿意通过互联网来获取相关资料，这在一定程度上会影响档案馆的服务范围。因此档案馆需要做好用户需求分析，要加强档案数字化发展，并积极联合其他档案馆来实现资源的共享，提升档案查询、档案服务的便捷性。此外。大数据要求信息查找的便利性，所以，在档案管理方面，应该积极提高档案的检索效率，对于不同档案数据，要合理智能化提供检索，积极做好档案数据分类，提升用户在使用档案过程中的便利性，在此过程中，通过有效的实践，进一步提高用户检索时间与效率，这样达到智能化检索需要。
3.4强化提升档案管理人员
为更好地促进大数据管理工作的需要，为促进档案管理工作的开展，必须在档案管理人员方面极大对其的强化和培训力度，促进其专业技术水平的提升，尤其是要加强大数据技术的应用，强化档案管理成效的提升。
3.5推动档案管理信息化与行业信息化的全面融合
鉴于大数据的深远影响，档案信息化建设需要重视专业机构的组建。信息化的档案极具多元化特点，为了保证整体建设的顺利进行，档案管理者要给予正确的指导和支持，强化协作，部门间积极交流合作。也就是说，档案管理工作的开展需要与行业整体信息化发展相融合，成为这一领域信息化总体规划的一部分。只有加强档案信息化建设，才能实现档案信息化与行业发展的积极融合，有效发挥档案资源的价值，为整个行业决策的制定提供有力的技术支持。例如，立足企业发展，档案信息对企业经营管理意义重大，能够在研发阶段、经营领域以及管理中发挥效能。只有对档案进行高效开发与应用，才能为企业收益的获取提供巨大支持。
3.6档案管理若想提升其价值，必须加强技术更新
档案信息资源的充分开发利用，必须要充分利用大数据技术。档案信息保存的功能，表现为储存有极其大量的信息资源。但由于传统的管理方式十分落后和没有技术含量，专业人才十分缺乏，大部分工作人员又不具备档案意识，导致档案信息资源造成了很多浪费，并没有进行及时有效地开发和利用。为了挖掘和激活数量极大的档案信息，充分显示出其所蕴藏的宝贵资源，就必须借助大数据技术。
3.7夯实档案基础业务建设
为了推动档案信息化与数字化的发展，基础业务的支持不可缺少，它是档案信息化建设的先决条件。以企业为例，其档案基础业务的开展会受到一些不良因素的影响，因此要重视制定有效的应对措施，积极加以完善，避免档案管理水平不均衡的现象。对企业而言，在经营过程中，如果能够认识到档案管理的价值，重视提升管理人员的素质和能力，那么，企业整体管理水平就会得到有效提升，对经济受益的获取意义重大。在相当长一段时间内，整个社会对档案管理的认识存在误区，将档案管理工作简单地理解为档案的保管，忽视其作用的多元化。一旦档案管理制度缺乏完善性，抑或是档案整体规范性不足，将导致档案基础工作较为薄弱，很难满足企业对档案的实际需求，档案价值无法体现。因此，要充分认识档案管理工作的重要性，夯实基础业务建设，强化管理体制的健全与完善，提升档案管理规范化水平，加快标准化建设，为档案信息化建设创设更加稳固的基础。
结束语
总而言之，在当前的大数据时代背景下，加强档案管理工作的开展，需要我们不断的紧跟时代发展的步伐和潮流，切实注重档案管理工作的开展，才能更好地促进现代化的档案管理理念的优化和完善。基于这一视角，以上内容就从大数据时代下档案管理的新要求分析入手，就如何加强档案管理工作的开展提出了档案管理理念方面——与时俱进，档案管理技术方面——科学创新，档案管理人员方面——强化提升的对策。
参考文献：
[1]易丽珍.浅谈大数据时代下的企业档案工作[J].中国高新技术企业，2016（35）：220-221.
[2]马天夫.浅谈当今档案管理模式变化[J].科技风，2016（20）：171.