潍坊学院山东潍坊261061
摘要：图书馆是我国高校学术研究的关键，它有着自身独特的文化内涵，而图书馆档案管理是建设高校图书馆的基础。一个好的档案管理体制可以为高校图书馆提供有效的可靠的图书市场信息、供应商信息与人事材料，促进图书馆的成长，不断提高图书馆在同类学校中的竞争力。
关键词：图书馆档案优化管理创新路径
高校图书馆档案能够客观地记载图书馆历史阶段的各个发展轨迹。随着世界经济和文化发展的多元化，我国高校的办学规模也在不断地扩大，为了更好地为高校的教学和科研活动提供便捷和可靠的数据和信息服务，做好高校图书馆档案管理工作，建立数据完善、能够及时满足高校教育教学以及科研等方面需求的图书馆档案，成为当前图书馆档案管理人员工作的重中之重。
一、扩大宣传，促进重视
教育部门要帮助高校图书馆树立档案管理的危机意识，让高校图书馆的管理者认识到图书馆档案管理的缺陷会造成的问题，扩大档案管理的宣传力度。比如在当地电视媒体上以公益广告的形式提醒高校图书馆的管理者重视档案管理；在报纸传媒上以专版的形式介绍高校图书馆的档案管理，可以是成功的经验也可以是某一图书馆失败的教训；在政府的网站上公布加强高校图书馆档案管理的要求，并向各高校图书馆下发文件，强制其做好档案管理，定期对高校图书馆的档案管理工作进行考核，对于不合格的给予一定的处罚。针对档案管理中管理人员业务素质比较低的情况，政府部门需要组织高校图书馆对档案管理人员进行培训，由政府部门组织专家来开展工作，参与培训的费用给予一定的补贴。另一方面鼓励高校图书馆招聘具有专业素质人才的档案管理者开展档案管理工作，使档案管理专业化。
二、增强人的管理要求
要优化图书馆档案的工作，前提条件是图书馆领导阶层是否真正意识到档案管理工作的重要性和迫切性。只有高校领导以及图书馆的相关负责人从思想上对档案存档管理给予重视，制定相关的制度要求，才能使档案管理工作正常进入轨道开展。而档案的直接管理人员，通过切实可行的人才培养计划，参加专业技能考核，通过加强信息技术，形成专业化的图书馆档案管理队伍，跟随时代的发展潮流，加快图书馆档案管理的现代化建设脚步，及时更新档案资料，培养敏锐的观察力和工作热情，将档案管理工作从枯燥无味的传统业务模式转变成全面而创新的信息化工作。
三、完善档案管理设施
俗话说工欲善其事必先利其器。优化图书馆档案管理工作的另一个关键点在于改善图书馆现有的硬件。通过对当前我国高校图书馆档案整理工作的不足进行分析，增设专门的档案归档室，配置档案专用的归档盒和搁置柜，对档案进行分类归档。与此同时，利用现代化的计算机技术，安装相应的档案管理软件，通过对编辑入室的档案资料进行录入操作，建立专业的档案数据资料库，能够有效地加强对档案的处理、储存、控制等功能。此外，通过外向型的信息化管理，将图书馆的档案资料数据库和高校的多媒体课堂中心系统构成联合体，通过网络化的建设使学者能够第一时间搜索到实用的档案资料，充分提高档案的合理使用。
四、实现科学分类、分级管理
高校图书馆的档案资料因其独特的学术性和专业性等特点，为广大师生提供最有效的资料服务工作，因此，准确地对图书馆档案资料进行收集、标引、整理和归档工作，实现科学分类和分级管理，是优化图书馆档案管理工作的重点。根据图书馆具体情况，按照不同的内容和部门要求，将档案进行分类。一是文件类，分为校内文件、馆内文件、规章制度、规划方案以及工作总结等；二是人事类，包括图书馆的组织架构和人员配备情况，以及在职人员的基本资料等；三是业务类，通常对各部门的工作日志、统计报表、图书采购、借阅、检索等情况进行收集归档；四是后勤其他类，涉及图书馆的相关日常后勤管理和设备采购等资料。将图书馆档案科学分类后，按照不同的职责范围，将其由图书馆各职能部门进行分级管理，通过这样的方式对图书馆档案进行管理，能够合理反映各资料之间的相互规律和必要联系，加强档案的系统性和利用率，并充分激发图书馆各部门执行档案管理工作的责任心和积极性，使档案管理工作的开展更加科学化。
五、优化管理方式
不同规模的高校图书馆可以采取不同的管理方式。大型图书馆可以采取集中统一管理模式和协作式管理模式，开展时间久，管理高标准、严要求，相应的管理理念及方式更科学完善，这样的管理模式可以更好地为大型高校图书馆的档案现状服务，大型高校图书馆档案管理基础坚实，大型高校图书馆作为管理榜样需要严格认真对待管理模式的选择；中型高校图书馆可以采取分散管理模式，根据中型高校图书馆自身的实际情况和对经济效益追求的总体目标，分散管理模式管理形态独特的共存性与渐进性，可以使档案资源的实体管理、档案信息管理与档案知识管理等科学化、系统化，将档案管理的责任和权力都交给下级部门，责任明确地对档案进行管理，不但符合中型高校图书馆的综合实力，还满足中小型高校图书馆的现状及对社会效益追求的近期目标，为图书馆的管理和利用服务；小型高校图书馆可以采取社会化管理模式，社会化管理机构拥有科学系统的管理规范及制度，具有高素质的专业从业人员，相关管理设施及设备也与时俱进地更新，小型高校图书馆的档案存放在这样的机构中可以得到专业管理，由于中小型高校图书馆无论是档案资源的数量、类型，还是档案管理的实力都是其档案工作开展的障碍，档案意识的提高使小型高校图书馆必须根据图书馆的这种现状找到与之相符的档案管理模式，社会化档案管理模式无论是对图书馆规模、图书馆实力的要求都与小型图书馆实际情况相符合。
总之，档案是高校图书馆管理工作的基石，图书馆的许多工作都离不开档案管理工作的支持。不断优化高校图书馆档案管理水平，提高档案利用率，可以促进高校图书馆各项服务工作更好地发展。
参考文献
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