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摘要:一直以来,在建筑行业中,成本控制都是其规范化管理的难点,而且还是使企业利润得到保证的一个关键点。因为其成本控制的影响因素非常多,并且其工程项目也有一定的特殊性,所以,对项目管理的模式采用也有差异存在,所以,要想在不同类型的项目上对同一种管理手段、方法应用来进行成本管理是基本不可能的,而且也是不太现实的。
关键词:建筑施工;水工工程;成本控制;成本管理;分包管理;目标分解;多层管控
引文
项目成本控制是指在项目进行的过程中,项目管理人员为更好的控制人、材、机等费用的支出,为降低项目成本从而达到目标成本所进行的项目成本的控制、核算、考核、制表以及资料整理等一系列活动。项目的成本控制工作是针对项目进行过程的综合管理工作,在项目进行的全过程中努力的将各个分部分项的实际成本控制在目标成本之内的一项管理工作。
1项目成本控制管理特点
对于水工工程建设项目来说,其成本控制工作具有以下几个特点。
1.1项目工程成本控制是不可逆的
施工项目不能重新进行,一个工程从挖基槽到整个工程的建设过程是依次推进的,每个环节都必须做好成本控制工作,一旦出现重大的问题,其导致的后果是不可挽回的。这就要求施工工程成本控制必须做好计划,保证各个环节的成本控制工作的合理性和有效性。
1.2项目工程成本控制不断变化的动态控制
工程项目成本容易受到外界客观条件的影响,也容易因为时间、空间变化而导致成本的增加,例如人、材、机价格的不断上涨,施工方案变更导致的成本增加等问题。因此,施工工程项目成本控制必须是全程的、动态的管理,要根据外界因素的改变来对成本控制工作进行不断的修正,在出现问题时需要及时改变策略、调整方案来应对各种因素的改变对成本控制的影响。
1.3项目工程成本控制是一个系统性的控制
对于一个项目来说,成本控制不仅仅局限在施工阶段,也不仅仅局限于施工人员。工程项目成本控制需要各个单位全员参与,除了施工人员外,财会人员、技术人员等所有工程参与者都必须参与其中,并且贯穿项目建设的全过程中,其涉及的范围较广、涉及的人员较多,是一个系统性的工程。
2项目成本控制管理主要内容
成本控制的内容就是对成本控制目标的具体化,其主要包括目标成本、设计成本、生成成本、质量成本等方面,由此形成一个整体的系统的成本控制体系,最终达到成本控制的目标。成本控制需要在项目计划成本的基础上,对水工工程各环节实际产生成本与计划成本的差异进行分析及研究,并采取一定的措施去保证计划成本的完成,其主要内容及步骤分为以下四部分。
2.1确定明确的计划成本
计划成本是成本控制的前提,成本控制工作必须要有一个标尺,所以确定明确的计划成本将是一个项目成本控制工作开展的首要前提。
2.2制定合理的成本控制制度
对于水工项目施工方的各个部门必须要有自己的成本控制制度,项目负责人需严格按照规章制度办事,对于违规行为需要制定相应的惩罚措施,这是成本控制工作顺利进行的保证。
2.3确保成本控制工作的实施
在整个成本控制过程中,所有相关人员都必须参与其中,各个职能部门各司其职,严格控制实际成本的产生,对超限的内容进行分析研究,及时采取方案控制成本,这是成本控制工作的核心。
2.4定期成本控制工作的监督
在水工项目实施的过程中,应该根据项目实际发生的情况,定期对期间遇到的问题进行总结分析,并对后续工作计划进行完善,形成一个动态控制的体系,并同时对工程进程进行存档。上述几个方面是项目成本控制工作的主要内容,在实际工作中还需要更加细致的研究,对于成本控制的内容根据不同项目也会有不同的侧重点,这些内容在具体项目中我们再做具体研究。
3项目成本管理在实践中主要影响因素与控制措施
3.1建立健全的制度体系
项目成本控制的内容包括了目标成本的制定、成本计划的编制、成本控制的执行和成本控制工作的检查等几个环节。在项目进行的全过程中,如果发生实际成本超标的现象,则需通过对事情的分析评价,把成本控制与项目实施、技术和经营等各方面因素综合在一起进行系统的分析,就能很好的了解项目成本增加的实际原因。在此基础之上,总结项目成本控制工作的各类经验,掌握成本增加的具体来源,让项目的管理人员能够正确的做出成本控制决策,以达到有效的控制项目成本和提高企业经济效益的目的。因此,必须在项目部内部构建合理的项目成本控制评价制度和完善的成本控制体系,从管理的角度出发,来进行成本控制的保障工作。
3.2完备定额管理工作
定额管理是项目成本控制基础工作的核心,但在实际的项目施工管理工作中,很多相关工作人员及各部门的领导对此都没有形成高度的重视,忽视了定额管理和内部定额的制定。在实际工作中,项目管理人员在人、材、机等方面的定价不合理,没有把定额管理工作当做成本控制的一个重要环节,从而导致了不必要的成本增加。所以,完备定额管理工作,对每个项目来说都是很重要的工作,也是项目获利的重要环节。
3.3强化成本的过程控制
在成本控制的各项环节中,最为直接的就是成本控制的过程,其工作的好坏直接导致成本控制的结果,项目部必须强化成本的过程控制才能有效的保证企业的利润空间。根据项目的具体细节,把成本控制工作以责任的形式分解到各个分部分项工程商,从各个部门开展成本控制工作,然后建立责权同意的责任制度,这是强化成本过程控制的机构体系与程序保障。在成本过程控制过程中,项目部也应该对人、材、机等使用费用的控制引起重视,同时,还需要加强企业内部控制,有效的内部控制是防止管理人员滥用职权的重要监督体系,项目通过这一系列的过程控制工作能很好的达到控制成本和增加效益的成果。
3.4加强工程变更的成本控制
目标成本是成本控制的依据,但在水工项目实际施工过程中各项小的控制环节会发生一定的变动。在项目进行过程中工程经常发生变化,工程变更必然会导致一系列相关计划的改变,从而也必然会造成各分部分项成本控制目标的改变。在项目进行过程中,项目经理及项目管理班子成员应认真核实所有的图纸资料,详细的了解项目的每个分部分项环节,如有变动,必须收集完整的原始数据并提供变更依据和提出变更的理由。如果在项目进行过程中出现突发状况,需要采取紧急处理措施的,必须由建设单位、监理单位和施工单位的工作人员一起参与讨论,做出最终的决定,同时要记录会议的内容。最后,要落实好设计变更的关键环节,确保设计变更之后的方案能够顺利实施。
4结束语
综上所述,怎样进行有效的成本控制对所有承包商来说都是一个非常重要的课题。笔者综合多年的水工工程项目成本管理工作实践,进一步探讨了成本控制所存在的问题、成本控制原则及如何采取成本控制等。
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