天津市勘察院天津300191
摘要：现阶段，我国的经济发展的十分的迅速，建筑工程的发展也有了很大的提高。在工程整体项目中，建筑工程档案资料管理起到了非常重要的作用，为竣工后的验收工作、改扩建工作、工程检查等提供详细的资料。改革开放以来，我国的建筑行业发展迅猛，企业的规模也在不断的壮大，工程相关技术资料保存也得到了广泛的关注。因此，建立起完善的工程档案管理制度可以有效的帮助企业对工程的质量进行有效的监管，也是做好工程竣工后相关工作的重要保证。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施
引言
现如今，在我们国家建筑行业高速发展的形势下，在很大程度之上给建筑企业内部管理模式以及经营理念相应的提出了更为严格的要求，在建筑工程建设发展的时候，档案管理工作在其中的作用十分的关键，其直接性的影响到整个建筑行业的可持续发展。因此，参与到其中的工作人员要充分的将建筑工程档案资料管理充分的重视起来，最终利用创新管理方式、加大管理人员的素质以及管理模式合理化等等手段，来在最大限度之上推进建筑工程档案管理水平的进一步提升。鉴于此，本文主要分析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施。
1建筑工程档案管理重要性的分析
建筑工程在施工的时候所涉及的环节十分的复杂，涉及的领域也十分的广泛，因此使用到的资料非常的多。所以一个完整的档案管理是十分必要的，它可以使建筑工程施工的质量得到很好的保障，因此我认为使用科学的档案管理制度就可以很好的做到这一点，不但可以突出管理水平还能够突出对它的重视度。根据国家相关档案管理的要求我们可以知道，档案资料必须要严格的管理好，如果不合格那么该建筑工程也就不合格，所有相关建筑单位必须要对工程档案资料管理提起高度的重视。
2建筑工程档案资料管理中的问题
2.1管理意识问题
建筑行业经历了高速发展阶段，部分企业忙于抢占市场，扩大规模，未能意识到建筑工程档案管理的重要性，缺乏管理意识，认为档案管理工作无需重视，对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科学性，管理工作质量效率不高，而投入了大量的财力、物力、人力，档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。
2.2人员问题
虽然档案管理工作在发展过程中不断创新，但是档案管理人才无法跟上发展需要，由于许多人思想上存在误区，导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视，档案资料管理人员多是由非专业人员担任，非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展，对管理工作的要求标准逐渐提升，现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准，部分现代化设施因为技术，工作人员不能很好的操作与应用，导致管理工作无法提升效率与质量。
2.3建筑工程资料管理体制不规范
由于建筑企业、施工企业在意识形态上的缺乏，使得建筑工程档案管理未能得到足够的重视，较多的企业将重心放在在了针对施工建设的管理方面。大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。一些人甚至认为，采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，导致了较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时的应用。另外，在监督方面企业也没有建立由专人负责工程档案管理监督的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，所以监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。通过在资料收集、整理和保管过程中严把质量关。确保工程档案资料的完整性和有效性。
3建筑工程档案资料管理中的问题的解决措施
3.1加强质量控制
档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节，并涉及到多个方面，比如在工程准备环节，结合到工程特点，制定相应管理工作标准，制定资料文件表单的。统一标准，利于后期管理工作，在施工进行过程中，做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响，因此，管理人员需要了解作业施工相关知识，深入一线，确保资料有效、真实。技术资料，需要确保其完整性，只有技术资料完整，才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时，工作人员需要和技术人员保持沟通，档案管理人员组成，应该结构合理，如其中至少应该有相关技术人员。
3.2重视管理人员的培训
首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的档案管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。
3.3进行工程档案资料形成过程的加强管控
（1）从意识形态对建筑工程资料管理工作具有的重要性进行充分认识。首先扩大对工程资料重要性的宣传工作，让所有管理者与参与者都具备资料意识，并使相关人员认识到针对工程资料的保管和管理工作属于一项非常重要的工作，以此让他们在规范管理与完善制度基础上理解资料工作，并自觉做好资料工作，不断强化和规范针对工程资料的管理。（2）积极将城建档案工作渗透到行政程序建设之中，争取在城建档案工作的程序、方法与管理上有所拓展。如佛山南海某标志项目在开工前召集建设单位、施工单位和监理单位的技术负责人和资料员，并对其进行工程档案的交底；施工过程定期针对档案业务进行指导与检查；工程竣工验收前针对移交城建档案馆进行指导学习。
结语
根据以上内容我们可以知道，建筑行业发展的速度加快了，所以对企业的管理方式以及经营理念的要求也越来越高了，在这之中档案管理工作占了很重要的一部分，档案资料的有效性以及完整性会影响到建筑行业的发展，可以极大的保证其质量。因此，建筑施工企业的相关人员必须加大对这项工作的认识力度，不断创新档案管理的方法，提高档案资料管理人员的素质，规范档案管理工作的流程，通过以上这些方法可以很好的提高我国工程档案管理水平。
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