电力企业库存积压物资盘活工作的探析

电力企业库存积压物资盘活工作的探析

(清远供电局物流中心511500)

摘要:电力企业由于每年物资采购量巨大,企业无法及时消化,形成库存积压物资,难免造成不必要的经济损失,不利于企业发展。本文从当前电力企业的实际出发,概括电力企业的物资资源分类和资源管理模式,指出了物资管理中的风险,分析了物资积压原因,最后提出了几点盘活电力企业积压库存的方法,希冀对相关从业者有所帮助。

关键词:电力企业;库存积压物资;盘活

1、引言

物资是一个企业发展的根基,早在十二五期间,国电公司即开始围绕物资管理,以一强三优为核心,全面展开物资的集约化管理,最优化资源配制,整合公司内外资源。随着管理工作的不断深化进行,整合物力资源和提升供应效率成为新的重点。其中,库存积压物资盘活也是一项重要工作。本文结合实际,对电力企业积压物资的盘活工作进行了较为系统的分析和探讨。

2、电力物资资源分类和资源管理现状

2.1电力物资资源分类

电力企业中的物资资源大体可以分为三类,分别是常规物资、应急物资、维护检修物资。常规物资是电力企业根据项目部门提报的物资采购清单进行采购,并直接用于施工或存放于仓库的物资。常规物资又可以分为基建、配网和技改物资,或者积压和暂存物资。应急物资是为应对突发灾害,及时回复电力需求而储备的物资,主要包括抢修、抢险工具和医疗设备等。维护检修物资是指平时以维持电力系统正常运转、维护和检修为目的的物资,主要有日常检修耗材、备件等。

2.2资源管理现状

2.2.1电力企业外部环境现状

随着经济的发展和科技的进步,如今的电力技术得到不断的提高,电力企业为了应对新的机遇和挑战,必须对现有的电力系统和设备进行升级改造,旧的系统和设备失去使用价值,遭到淘汰。此时企业将必须采购和储备新的电力物资以应对升级。另一方面,为了支撑新的电力技术和日益增长的电力需求,企业对电力相关物资的质量要求更加严格,形成了电力设备生产厂家和电力企业之间的小范围卖方市场。电力企业为了能够稳定正常供电,会储备超过正常运转所需的物资作为冗余资源应对各种情况。

2.2.2电力企业物资库存现状

电力企业库存物资管理有着若干的特色,以下分开论述。库存物资一般有很多种类,涵盖面很广,且很多设备由于制备材料特殊、程序繁杂以及精度要求较高,因此价格昂贵;如今的多数电力设备经过基础研究人员的不断改进,自动化程度逐渐增强,且功能全面,具有很高的精确性,科技含量大大提升;电力企业为了稳定运行电力系统,应对各种事件,因此会重复采购存储,导致库存量很大;目前多数电力企业的物资仓库基础设施老旧,库存管理水平不高,且缺乏必要的检查维护;管理方式较为落后,管理效果低下,造成大量无意义的库存和资金积压,给企业的发展带来了较大的不利影响。

3、电力企业库存管理中的隐患

3.1外部市场方面的隐患

我国是市场与计划经济并行的经济管理制度,电力企业作为国有企业长期处于计划管制模式下,因此市场观念是较为欠缺的;同时管理团队的管理理念落后,认为企业的服务水平需要超量的库存作为基础,如果库存量降低,会使服务质量下降,对市场供应和价格的思考不足。电力企业在这种情况下,为了电力系统稳定运行,提供优质服务,在计划采购时采购量大大超过需求量,造成库存积压,增大了企业的市场隐患。

3.2财务方面隐患

库存物资过多将会造成更多的库存成本。一方面,过多的物资库存占用了相当部分的公司资金,不利于企业的财务周转。另一方面,管理库存物资占用场地和人力资源,不利于企业控制成本。

3.3技术方面隐患

电力系统和电力设备技术含量很高,技术创新层出不穷,产品更新换代较快,这也决定了电力企业对自身电力系统和设备的更新频率较高。在这种情况下,如果大量采购,容易造成落后设备库存积压,若不使用这些设备,会加大企业运行成本;若使用这些设备,则会面临技术淘汰,存在技术隐患。

4、物资积压的原因分析

4.1企业自身管理方式不合理。

电力资源在如今的社会中是一种不可或缺的关键资源,每年电力企业花费巨大的成本对电力网络进行改造升级。每年都有大量电力项目开工执行,包括农村电网改造升级、新增输电网络、新建变电站等。项目期间由于种种原因造成了大量的物资结余和库存积压。主要原因为:项目初始阶段的现场勘察不准确,没有得到准确的数据,同时预算人员专业性不强,做出的采购计划不够科学,设计缺乏远见,相关技术参数不能说清,造成项目采购物资计划与实际应用物资有较大出入。

4.2企业外部因素的影响。

从电力项目开始的筹划到具体实施,期间有时不可避免的出现一些不可抗拒因素导致计划物资与实际施工用物资出现偏差,包括所购买材料与实际所需参数不符、设备技术参数不合适、有些物资已经采购但项目得到改变或取消等。日积月累,这些物资在仓库中越积越多,最终形成了大量的物资积压,对企业进一步的发展造成不利影响。

5、盘活电力企业积压库存的方法

5.1项目设计更加科学合理

项目设计是整个建设项目周期中重要一环,体现了项目建设的最终目的,规划了项目建设过程中的物资采购计划、具体实施方法。一个项目能否成功建设完成,与项目初期的设计有着密不可分的联系。项目设计是否科学合理,对建设成本的把握至关重要。设计单位在设计初期,应该准确勘察现场,采用科学合理的方法提高设计的精确程度,控制成本,减少因设计原因造成的资源浪费。在做采购预算时,提前做大量准备工作,加强工作深度。同时,对所需物资进行分类,灵活对待,使物资需求计划更加具有可行性、准确性和科学性。

5.2组织保障措施更加完备

第一,电力企业成立专门处理库存积压物资的工作小组,组织、协调好处理流程和具体工作,尤其是要及时解决工作中的紧急问题和疑难重大问题。第二,确保摸底清查工作都能够做好,为顺利解决积压物资的处置奠定基础。可以进一步清理、盘点库存,必要时重新进行技术鉴定。经过鉴定后,如果物资可以继续使用,可以通过平衡利库等来解决库存积压;反之则要第一时间进行报废处理,并在中介机构评估后进行公开竞拍。第三,及时总结相关的库存积压物资处置经验,借鉴成功案例,为处置工作提供便捷、可行的方案。第四,对于无法再继续使用的库存积压物资,要做好报废物资的拆解工作,严格按照相关的技术标准和要求进行破坏性拆解,以确保报废物资绝不会出现在电网设备中。

5.3仓库物资管理更加高效

物资仓储的状况直接关系着积压物资的处置,在工作中要不断加强化这方面的管理工作,使积压物资有效减少。首先,仓储管理人员在验收物资时要严格按照规定进行,杜绝少收、错收等问题的出现。其次,在验收合格后,要对物资进行妥善保管。同时对于各个部门的需要进行及时地配给,确保需求部门及时领取相应物资,以减少库存积压。最后,物资仓储管理人员要定期清点库存积压,并及时将结果上报采购部门。使得物资采购部门在收到采购计划后能够先查看库存积压中是否有合适物资,避免相同物资的重复采购。

6、结束语

电力企业库存积压物资的盘活工作是增强企业管理的重要一环,应当引起企业的重视。企业应当从自身实际出发,充分认识到库存管理的重要性,分析自身库存管理的不足,通过加强科学设计、强化组织保障措施、强化资源仓储管理来改善仓库管理的不足,避免不必要的资源浪费,提高企业效益。

参考文献:

[1]刘建国.电力企业库存剩余积压物资管理浅析[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(24).

[2]何永芳,何永珍,刘同和.基层电力企业库存积压物资盘活利用工作探析[J].魅力中国,2013,(28):293-293.

[3]左键.电力物资仓储管理的完善及其解决方法[J].中国化工贸易,2017,9(36):65,67.

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