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摘要：随着我国社会主义市场经济的不断发展，档案管理工作逐渐显现出社会化的发展需求。我国传统企业档案已经不能适应现代企业的发展要求，为了保证企业经济的发展，档案管理社会化、信息化、智能化成为了现代社会档案管理的创新形式。本文主要通过对档案管理在企业发展中的意义，以及现阶段我国企业在档案管理中存在的问题和新形势下企业档案管理工作的创新措施三个方面进行具体阐述，为在新经济形势背景下的档案管理工作提供可参考性意见。
关键词：新经济形势；企业；档案管理工作；新思考
企业档案是指和企业发展活动相关的文字以及媒体形式的资料，如科技档案、财务档案、设备档案等。将所有有价值的资料整理归档，科学归范地管理档案，是一个企业经济效益与管理水平的重要尺度。档案管理工作是企业日常科研、生产、建设和管理环节中一项不可或缺的基础性工作，是一个企业健康发展的需要，更是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。
1档案管理在企业发展中的意义
1.1档案是进行企业管理的基础
档案管理对于企业的发展具有重要的意义，它是企业管理的基础。企业的发展过程中离不开各项管理工作的有效开展和落实，行政管理、技术管理、财务管理等都是企业管理工作中的一部分，每个环节都很重要，只有共同运作才能维持企业的正常运转。而档案管理也是管理工作中的一种，在各个企业生产经营的环节中都具有重要的作用。通过科学的档案管理，在企业的生产经营活动中就能为各个部门提供必要的信息和凭证，以提高工作的效率，方便企业的管理层进行决策。因此，档案管理是进行企业管理的基础，对于企业的可持续运转具有重要的作用，只有加强档案管理，才能保证资料信息的全面、正确等，进而为企业生产经营活动中的各部门所需。
1.2档案是不断提高管理水平的依托
企业发展一般都会经历创业、成长、发展和壮大几个时期，档案能够记录每个时期的具体过程，后一个时期的发展进步就是在前一个时期的基础上取得的。比如一个管理制度，它在最早时是很原始很简略甚至是很粗糙的，只有在管理的过程中不断发现新问题和漏洞并不断加以修改、增补，逐步达到完善和全面。企业规模的扩大就必须有扎扎实实的企业管理，并且要培育企业的文化，反映在企业管理上是井井有条的，企业的档案折射出企业的面貌。
1.3档案是企业宝贵的无形资产
按经济学说法，企业资产就是指企业拥有或控制的可用货币计量，能为企业获得效益的资源。企业的实物资产是有形的，而无形资产说它无形是指其不能直接作为生产资料，但是它也不是虚的，而是相对实物的生产资料而言说它无形。其实，无形资产也有形，也可以转换为生产力，这就是档案。
2现阶段我国企业在档案管理中存在的一些问题
2.1文件档案管理的意识薄弱
当前，随着市场经济的不断发展，使得不少企业为了进一步提高企业的科学商业化管理水平，开始专门组建企业的信息档案团队，来对企业的各类文件进行归纳整理入档工作。然而还是有不少企业由于对档案管理的重要性认识不够，企业高层管理人员更是缺乏文件档案管理方面的意识，因此，这就使得企业许多具有商业价值的重要文件资料不能得到及时有效的整理归档，有时稍有不慎可能会导致信息资料缺失，给企业造成难以弥补的损失。
2.2文件归档管理的基础差
现阶段，国内的许多企业在发展的过程中往往只注重实际的运营收益情况，而忽视对于企业相关重要文件资料的档案管理工作，对于档案管理更是没有配备专业的管理团队，而是由财务管理人员兼职档案管理工作，这就造成一人身兼多职的情况，从而导致在实际的文件归档中管理基础差、工作效率不高等问题层出不穷。
2.3文档管理混乱
随着市场竞争压力的不断加大，使得一些企业逐渐失去了竞争能力，步入破产行列，然而在企业破产清算的过程中，由于许多企业在之前的经营中没有做好相关的文档资料管理工作，这就给之后的破产清算程序的顺利进行带来不少的麻烦，导致企业的文件清算整理需要花费大量的人力、财力和时间，造成不必要的资源浪费。与此同时，还有一部分企业将员工的档案资料或者其他相关的文件交由其他机构代为保管，致使档案管理工作处于混乱或者无人管理的状态。
3新形势下企业档案管理工作的创新措施
3.1建立完善的企业档案管理意识
在新形势背景下，随着互联网信息技术的不断发展，使得企业在信息档案管理方面的意识逐步提升，不少企业开始针对自身的实际发展情况组建专业的管理团队来负责企业日常的档案管理工作，使得每一份资料文件都能够及时有效地归纳整理，为企业向着更加规范化、商业化管理方向发展奠定良好的基础。
3.2建立健全相应的档案管理制度
建立健全相应的档案管理制度也是时代发展的基本要求，尤其在企业的管理过程中，这是十分重要的举措，有关的管理人员应该对此加以高度的重视，以推进制度的有效落实和不断完善，这样才能真正促进企业的健康发展。任何行业都要依据一定的规定以及相关的制度、法律来进行工作，通过这些政策制度等能够对企业的行为以及员工的行为起到一定的规范作用，在档案管理工作中也是如此，只有建立健全档案管理制度，才能真正做到加强企业的档案管理。例如奖惩制度、责任制度等都可以完善档案管理制度，这对于档案信息的整理与管理都十分重要，它能有效的提高档案管理的水平，以推动企业又好又快的发展。
3.3科学有效地管理档案
科学有效的管理档案也是必然的要求，只有做到科学合理的管理档案，才能真正发挥出档案在企业发展过程中的关键作用。而如何科学管理档案就显得极为重要。这就要求有关的工作人员能够把握时代发展的基本方向，跟上科技的发展脚步，做到与时俱进，在档案管理中融合先进的技术与法律有关的知识，这样才能造技术与法制双重动力的推动下实现企业档案的高效管理。档案管理与计算机等技术的融合能够实现管理的科学化，为管理者提供一个系统、便捷的平台，能够极大的提高工作的效率；而档案管理与法律的相结合，能够进一步的确保档案信息的安全性、保密性，运用有效的法律手段加强企业档案的科学管理。因此，要想科学有效的管理档案就要拿好技术与法律的武器，以此提高企业档案的管理水平，进而促进企业更好的发展。
3.4加强企业各部门的互通合作
在企业进行档案管理的过程中，企业内部各部门之间的互通合作对于保障企各类文件资料能够在第一时间得到有效的收集归档具有十分重要的作用，避免了档案文件因整理不及时而出现管理混乱或丢失的问题。
3.5组建专业的档案管理团队
基于档案文件管理工作企业发展的重要性，当前不少企业开始针对自身企业的发展实际招揽一些具有专业档案管理经验的人员组成企业的档案管理部门，做好企业后续的档案管理工作，以此来实现企业档案管理向着更加科学化、合理化和高效化的方向迈进。
3.6逐渐提升档案管理信息化水平
信息化可以说是新形势下的重要发展特点，在经济、文化、科学、政治以及生活等方面都有着重要的应用。随着信息时代的不断发展，在现代档案管理工作过程中，已经开始采用现代化的档案管理设备，进行现代化的档案管理。因此，在实际的档案管理过程中，也要真正做到“与时俱进”，运用现代化的档案管理设备，在信息化的应用方面加大力度，逐渐实现档案管理工作的规范化发展。例如，建立起档案工作的网络化管理模式，提高档案管理工作的效率和质量，纸质档案应及时应用数据库系统进行归档等。
结束语
随着社会经济的不断发展，各个行业也开始认识到了档案管理工作的重要性，并要求档案管理工作要实现规范化的管理。但是通过调查可以看出，由于受到了新形势的不断影响，传统的档案管理工作已经难以满足现阶段的需求了。因此，需要通过工作实践扎实有序地推进档案管理改革工作，努力提高档案管理的创新服务思路。在保障企业可持续发展的环境下，实现档案管理更好的发展，谋求适应新时代经济发展要求下的新举措。
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