哈尔滨学院音乐舞蹈学院
摘要：高校教学档案是对高校教学活动的真实记录，也是一所高校教学质量和教学管理水平的全面反映。因此，为了提高高校档案管理水平，就应该加强高校档案管理的创新。文章主要分析了高校教学档案管理的重要性，并提出高校教学档案管理的创新应采取的对策，为今后的研究提供一些有利依据。
关键词：教学档案；高校；创新；档案管理
一、引言
随着时代的发展需求，高校管理工作中档案管理逐渐成为其重要组成部分之一，它主要是通过文字材料、图表及音像文件等形式来直接记录并反映学校的管理水平、发展轨迹以及学校特色。而教学档案则是高等学校办学过程中形成的教学思想、教学管理、教学实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录，是一所高校教学质量和教学管理水平的全面反映，具有重要的科学决策和开展科学教学的价值，也极具现实意义。
二、高校教学档案管理的重要性
1、教学档案是教学得总结失、开展教学研究的重要依据
教学档案是在教学活动中形成的，它主要是记录教师教学的得与失、好与坏、利与弊，同时还记录了学校的办学思想、办学定位、办学原则、办学制度、办学目标等，这些为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，为改进教学、提高教学质量提供第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。由此可见，教学档案实际上就是探求如何加强教学管理、进行教学总结、开展教学研究的一个重要依据。
2、教学档案是高效教学开展、提高教学质量的坚强保证
教学档案是用来客观记录教学活动的，同时也是教学过程、教学水平的历史再现。加强教学档案的管理和建设，有助于积极开展教学活动，也有助于增进教师的教学水平，有助于加强教学管理各环节，进而提高教学质量。比如：加强对教师教学文件的档案管理，必将客观地促进教师严格对待教学教案、讲稿、教学大纲、实习指导、毕业论文指导、毕业答辩等教学环节，自觉提高自己的教学水平；对学生的作业、学习纪律和态度、考试、成绩、毕业论文等档案进行归档，必将进一步规范学生的学习，使学生的学业水平得到不断的提高。
3、教学档案是督查教学活动、规范教学行为的主要载体
从教师的角度说，教学档案是指一个教师当时直接使用的教学文件和教学过程记录材料转化而来，客观地记录一名教师教学活动的历史情况，保留着教学各个进程、各个环节的真实标记，从客观上反映出一名教师的执教态度、行为和水平，是教师教学活动的真实反映，具有备查、考核、参考和学习价值。它一方面看出一名教师是否在按照教学的基本要求严谨治学，另一方面反映出一名教师是否在自己的专业领域不断拓展、不断创新、不断提高。例如：教师批改作业、指导实习的认真度；教师的授课计划、教案的完整性；教学文件准备的齐全性等，这些材料都可以作为重要文献来检查教学人员是否为“好”教师。
三、高校教学档案管理的创新应采取的对策
1、进行观念创新，实现教学档案的公共价值
教学档案的公共价值就是使多数老师的公共利益得以体现。它的实现既是一个满足教师公共需要的过程，同时也是教师创造和提供公共物品（即教学资源、教学产品）的过程。换而言之，每个教师既是创造教学档案的主体，同时也是享受档案公共价值的主体。由于创造和提供公共物品的过程则是一个需要付出努力甚至经历痛苦的过程，每个人都尽可能选择逃避，不会主动创造和提供公共物品，均会安于现状。因此，档案公共价值的实现并不是一个轻松的过程，而是需要某种力量予以督促和强制，那就是要创新思想观念。观念的创新是实现高校教学档案公共价值的一个关键性因素，每个教师都要自觉进行教学创新，将其当成是自己所追求的目标，立足岗位，从而创造出更多优秀的教学成果，自愿将这种独创性的成果在一定的范围内共享，实现它的公共价值，从而提高整个学校的人才培养质量。
2、创新服务，充分发挥教学档案社会功能
档案最基本的社会功能就是提供服务，教学档案管理目的就在于能为领导、教师和学生提供教学服务。高校档案部门要围绕学校教育教学这个中心，努力更新思想观念，认真分析、了解各部门和师生及教学评估工作对教学档案利用的需求动向，重要的是如何在提供更好的服务上下功夫，这就需要创新档案的服务方式、服务内容和服务手段。要改变以往被动的服务方式，彰显服务社会化、多元化、高效化，不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。
首先，在创新服务内容上，应实现从数量服务向质量服务上的转变。作为高校教学档案工作者不能只是收集起档案便万事大吉，还要不断完善、丰富、创新服务内容，加大档案编研的工作力度，充分挖掘和发挥档案资源作用，推动档案服务向高水平、高层次、高质量发展，使档案发挥出最大的社会效益和经济效益。
此外，要积极开展编研工作，要利用教学档案信息，根据教学工作和教学评估的需求，选择专题进行编研，把重要的教学档案信息编制成专题材料，运用便捷的方式传递给利用者。
其次，在创新服务手段上，要运用现代化管理手段，实现由传统服务向现代服务转变，积极推进档案信息化管理，把教学档案信息从纸质档案转化成数字化档案信息。通过利用档案网页、校园网及其相关网络，丰富信息量，突破原先的封闭管理模式，把存放的档案信息及时提供给利用者，真正实现资源共享，利用方便、快捷，以最大限度地满足利用者对教学档案信息资源的各种需求，对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储，实现同一事物的多种形式表现，将更加丰富多彩的编研形式呈现给读者，从而为教育第一线服务。
总之，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性；要重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度满足利用者利用档案的需要。
3、人才资源管理方面的改革和创新
首先，多数高校已逐渐将人本管理理念运用到教学档案管理工作中，人本管理理念是加强知识管理的核心所在，通过最大程度促使教学档案管理人员发挥其主管能动性与积极性来进行改革创新，从根本上提高整体的教学档案管理工作水平。校方通过积极配合并支持，真正重视起教学档案管理工作，并通过资金投入来加强硬件设备的现代化程度，最终将高校教学档案管理工作推向新的高度。
其次，各高校的教学档案管理工作中对人才资源管理方面有所变革，在档案管理工作中，多数高校都实施了聘任竞争上岗制度，并按岗位来制定薪资待遇水平，这一变革极大程度上调动起了教学档案管理人员的工作热情与主动性。并且通过建立科学的激励机制来鼓励工作人员接受深入的专业学习，采取职培训和继续教育等形式，对教学档案管理人员的专业知识和技能进行及时更新并扩充，这对整个档案管理队伍专业水平的提高起着重要的意义。
参考文献：
[1]张涛《加强高校教学档案管理的重要性研究》[J]，《才智》2014年04期。
[2]吴静《建立高校档案管理体系应注意的问题分析》[J]，《云南档案》2015年11期。
[3]李晓云《高等学校教学档案信息化建设探析》[J]，《陕西教育学院学报》2015年08期。