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摘要:近年来,我国的建筑行业安装迅速,在建筑工程企业中,会计信息化技术有了很大进展。想要在如此激烈的市场竞争中获取一席之地,建筑施工企业就需要不断推进会计信息化,充分利用现代化互联网技术对各种信息进行收集、整理、加工以及分析,从而使得企业在决策过程中可以有坚实的支撑。我国目前虽然很多企业在会计信息化方面取得了一定的成就,但是仍然存在很多的问题,本文主要分析建筑施工企业会计信息化概念、价值以及具体的实现途径。
关键词:建筑;施工企业;会计信息化;价值;实现
引言
目前会计电算化的管理已经成为一种新的管理方式,信息资源对国民经济的发展越来越重,信息化的水平是衡量现代化水平和综合国力的重要标准,会计信息化是会计与信息技术的结合。是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。因此会计工作,将会在信息化在建筑企业中使用,改变了传统的会计工作方式和核算的方法,随着大数据时代的来临,保证了会计工作的整体质量。
1会计信息化的基本概念
简单来说,这一技术是从信息技术、电算化上演变而来的,主要由专业的会计管理知识和信息化技术组成。利用通信技术、网络信息化技术以及计算机设备等,将企业运营过程中可能用到的信息收集起来,并通过相应的算法对信息进行处理,最终以数据、表格、图形等形式呈现出结果,为企业发展中相关决策的制订提供依据。信息化技术在会计工作中的应用,不仅能够提高信息收集的准确性与可靠性,而且能够充分保证所收集到信息的全面性[1]。随着我国现代化建设进程的加快,网络化、信息化、数字化已经成为社会发展的主流趋势。为了寻求更好的发展,企业就必须要顺应时代发展潮流,适当调整经营模式,重视对新技术、新理念的引进,不断提升企业的竞争能力。
2建筑施工企业会计信息化的有效价值
2.1提高工作效率,降低工作量
会计信息化的实施大大提高了对信息的处理速度,建筑工程在具体施工过程中会涉及到很多的信息,利用计算机对这些信息资料进行汇总、分析和处理可以大大降低工作人员的劳动量,提高工作效率,很好地摆脱了以往传统的会计模式,可以把更多的精力放在财务管理和业务管理,所以也可以在一定程度上提高企业的管理能力,有效促进整个建筑企业的快速发展[2]。
2.2为财务管理提供了保障
在建筑施工的过程中,利用网络来进行采取会计财务管理的相关数据,也可以通过网络进行传递财务信息,不仅可以让基层可以共享这些信息,也可以让管理者都财务信息明确清晰的掌握方便管理者制定企业的计划,实现建筑企业对财务有效的管理,推动了财务管理目标的实现。
2.3提升管理者决策的科学性
现将数据信息的处理过程交由计算机负责之后,可以避免在会计核算的中间环节中被人为地修改数据,有效地保证了数据的准确性与可靠性[3]。而计算机对于数据的高速处理,使得整体财务信息的处理速度大大提高,增强了财务信息的时效性与真实性。而计算机直接对计算数值进行整理与汇总,得出的数据信息能够直接的反映出企业的现状,使得企业的管理者可以科学而有效的作出决策,更加科学的管理企业。
3建筑施工企业会计信息化实现路径
3.1对会计信息化引起高度重视
一件事情的执行效果在很大程度上是由企业对其的重视程度所决定的,会计信息化同样也不例外,建筑施工企业一定要对会计信息化工作引起足够的重视,对其重要性进行充分的认识和了解,积极鼓励企业职工学习各种会计信息化相关知识,对会计信息化进行快速建设,更好地促进企业财务管理工作的顺利开展[4]。
3.2培养信息化的人才
建筑企业应该对信息化的人才进行培养,不能只限制本专业,应该对信息化具有一定深度的了解和掌握的会计人员,想要提高会计信息化的水平就应该大力的培养信息化人才,只有人才才能对信息化进行创新,使建筑企业形成了一个会计信息化的团队,同时也要根据建筑企业出现的问题,再对员工进行教育[5]。通过信息化的培训成为一个合格的人才,提高了建筑企业的整体发展水平,满足了建筑企业未来发展的需求。
3.3建立健全会计信息化应用机制
建立会计信息化应用机制,有利于企业信息的统一化管理,能够大大降低建筑企业会计管理方式改变所产生的负面影响,充分保障企业财务信息安全,也能够从一定程度上制约企业会计人员的行为。首先,根据发展需要,对现有工作人员进行岗位调动并明确划分职责。在进行岗位调整时,必须要保证会计部门与工程施工管理部门各自的独立性,同时对会计岗位进行细分,明确划分普通岗位与电算化、信息技术岗位的职责,既要防止职责交叉现象的出现,又要使各类岗位之间具有一定的制约性,从而大大降低会计工作人员违法乱纪行为的出现。其次,调整企业会计工作的基本流程[6]。会计信息化是对信息化技术和电算化的深化发展,一旦会计工作方式发生改变,就必须要对工作的基本流程做出调整,从而更好地保证信息传输安全。最后,重视对系统的定期维护。实际上,一些人为的破坏,如黑客攻击、错误操作等,都会极易造成系统功能性损坏,严重的甚至会使整个系统发生“瘫痪”。所以说,必须要定期对系统进行更新、升级,并建立相应的防火墙,为系统运行安全提供保障。
3.4完善企业风险控制系统
会计信息化有效提高了会计信息的及时性和准确性,但在具体操作过程中仍然存在一定的风险,在保密性方面体现的尤为明显,这就需要建筑施工企业在以往的风险控制系统和保密系统基础上不断完善。首先应该确保企业内部计算机系统的正常运行,在对计算机设备购买的时候,一定要对其质量进行严格的审查,并安排非常专业的维护人员对其进行日常维护和保养,做好计算机杀毒更新操作以保证计算机系统的安全性;其次还应该建立计算机信息等级管理系统,不同程度的保密信息由不同层次的管理人员进行管理,只有输入对应的口令方可进入系统,这样就可以有效保证会计信息的安全性。
3.5相应的会计制度
会计电算化通过会计信息集中化的处理,在处理的过程中需要会计科目统一的代码和统一的流程最为主要的条件,在基层工作人员操作的过程中把总部核算的模块作为核算的标准进行相应的账套当中。这就要求了建筑施工单位在进行会计信息化之前,由建筑企业的主管部门进行参与,依照企业内部出现的现状及进行的会计制度,经过统一之后进行制定新的规章制度。需要强调的是因为施工项目比较多,涉及的比较广,而债务和债权的单位总是在不停的变动,因此。会计科目的代码不能完全进行统一,但是在具体执行的过程中,应该保持一致。
结语
总而言之,在建筑施工企业管理工作中,会计信息化起着十分重要的作用,在会计信息化建设过程中,应该建立数据库系统,不断完善会计核算制度,不断完善风险控制系统,不断提升会计核算工作效率和质量,更好地促进我国建筑施工企业的可持续发展。
参考文献
[1]林闽渝.建筑施工企业会计信息化的价值与实现[J].价值工程.2012(25):72-73.
[2]李永宁.建筑施工企业会计核算的问题与对策[J].城市建设理论研究.2015(19):277-278.
[3]李秋梅.施工企业会计信息化建设[J].新财经.2013(1):171-173.
[4]杨建产.浅谈工程施工企业会计的信息化[J].中国经贸.2011(24):56-57.
[5]吴近.建筑施工企业会计信息失真原因探究及治理措施[J].房地产导刊.2014(35):341-342.
[6]刘春燕.建筑施工企业会计核算存在的问题剖析及解决对策[J].中国经贸.2015(2):256-257.