如何加强电力物资管理提高企业经济效益陈阳

如何加强电力物资管理提高企业经济效益陈阳

(国网新疆电力公司疆南供电公司新疆喀什844000)

摘要:电力物资管理是电力企业生产过程中的一项重要内容,通过科学、合理的管理电力物资,特别是管理好电力物资的采购、运输、使用以及存储等环节,可有效降低企业生产成本,提高企业经济效益。为此,笔者结合自身工作实践,提出了几点强化电力物资管理的措施,以供同行参考。

关键词:电力企业;物资;管理;措施;经济效益

引言

电能作为一种清洁无污染能源,随着“美丽中国”建设的不断推进,人们也越来越重视应用这种能源,当前人们的学习、生产、生活已离不开电能。而电能的生产、传输都离不开电力物资,强化电力物资管理,一方面能确保电力物资的及时、高效供应,保障电能供应的连续性、可靠性。另一方面科学、合理的管理电力物资,能优化电力物资配置,有效利用各种物资,可降低电力企业生产成本,促进企业回笼资金,提高企业经济效益,有利于促进电力企业的长期健康可持续发展。

1强化电力物资管理,提升企业经济效益的措施

1.1重视加强电力物资采购管理

对于加强电力物资采购环节的管理,应包括两个方面:一管理好物资采购、二重视管理供货商。(1)管理物资采购。在采购电力物资时,采购人员应严格执行招标制度,并不断完善评标标准,规范招标、评标程序。若需采购物资为施工项目集中的大宗、主要物资时,应采用总部集中招标法进行采购,应用此方法可有效降低采购价格。若企业具体施工项目距总部较远,且需采购大成本物资,可采用施工项目部组织采购的方式来具体组织招标采购物资。同时在采购部分辅助物资材料时,可通过对比供货商服务、货物价格、货物质量来选择供货商,以便获得低价格、高质量的物资。值得注意的是,在采购电力物资的过程中,物资采购人员要把具体物资报价、实际招标方式、方法详实记录清楚,并完好保存,以便后期审核。若采用竞价或比价方式来采购电力物资,则应重视不断完善比价原始记录。此外,应把三公开一监督原则自始至终贯彻于整个招标过程,并应把具体办事流程、办事政策、实际办事结果全部公开,主动让监督部门监管,同时监管部门也必须自觉强化监管力度,防止出现各种违法违纪现象。(2)管理供货商。为使选择的供货商更可靠、供应的产品更优质,在进行供货商选择前,应对供货商的服务水平、日常供货能力、货品质量、信誉情况等进行综合分析,制作一张合格供应商名单,电力物资采购人员应参照名单来挑选物资供应商,这样才能挑选出物美价廉,服务优质的供应商,提高电力物资质量,更好的保障工程施工质量。

1.2强化验收环节的电力物资管理

对于电力物资全过程管理而言,验收环节整个过程中的一个重要环节,只有把电力物资验收工作充分做好,才能有效控制电力物资质量。应严格按照相关检验文件,来检验电力物资,必要时可采用抽样检验法与重复检验法来协助检验。在实际检验过程中,若检验人员发现物资中存在不合格物资,应及时汇报给验收人员,坚决拒收,同时应尽快告知物资采购人员。物资检验人员,在检验电力物资时,不仅要对物资的数量、质量进行详细检验,而且还应重视物资规格的检验与品种的检验。此外对电力物资的验收一定要及时,若物资的入库验收,不能按时完成,有可能影响其它电力作业。在实际生产中,为降低运输成本,避免进行二次运输,电力企业时常会让电力物资供应商把电力物资直接运输至企业某用料部门,这时,库管员应配合用料部门检验员共同把物资验收工作做好,确保物资数目正确,质量合格后才能入库。

2加强仓库保管环节的电力物资管理

重视电力物资的仓库保管管理,可促进物资使用价值的提高,为企业创造更多经济效益。仓库管理员应按相关规章制度,定期检查库存物资,尤其应重视物资存储量的检查,并应把检查情况及时汇报给物资采购部门,若物资库存量大,物资采购部门应减少物资采购,若发现物资库存紧张,物资采购部门应及时采购物资。此外,仓库管理人员在检查库存物资时,一旦发现物资存储问题,应及时把问题汇报给上级部门,以便采取措施解决问题,最大限度的减少物资浪费,降低物资损失,同时,为避免物资发放时,产生物资混淆,出现误发现象,仓库管理员应把库内各种物资标识清楚,并在发放物资时,严格执行限额领料制度。应把单项工程预算领料台账建立好,施工单位领料时,应结合领料单领料,严禁超预算领料。

3应重视物资管理信息化建设,不断提高物资管理水平

由于电力物资具有品种多,涉及范围广等特点,因此管理电力物资很难一步到位,应徐徐渐进按计划,分布管理好电力物资的仓储、使用、购置等环节。电力物资的采购环节、运输环节、验收环节以及存储环节等这些环节都有联系,密不可分,其中任意一个环节产生问题,都会严重影响到电力物资管理整体效益,若这些问题得不到及时解决,久而久之,将会对企业内部物资供应链造成影响。管理电力物资很繁琐、很复杂,特别是近年来,随着国家对电力事业发展的不断重视,各种电力建设越来越多,所需的电力物资也不断增多。在新时期,电力物资管理人员要想全面管理好,所有电力物资,必须重视研发物资信息管理系统,借助信息化技术来管理物资的购置、规划、供应、运输、储存等环节,充分利用各种现代化的信息管理工具,来提高电力物资管理水平。同时应重视分析,研究物资管理信息化系统,不断改进企业物资管控策略。科学、合理的应用电力物资信息化管理系统后,利用电脑就可把繁琐的电力物资管理事项处理好,不但能有效提高电力物资管理效率,而且能促进电力物资管理的现代化发展、精细化发展,同时,引入信息化技术后,还可拓宽物资信息渠道,有助于提高电力物资管理的决策水平,科技水平。

结语

总之,强化电力物资管理的措施主要有四点:①重视加强电力物资采购管理,②强化验收环节的电力物资管理,③加强仓库保管环节的电力物资管理,④应重视物资管理信息化建设。实践证明,通过科学、合理的应用这些电力物资管理措施,可有效提高电力物资管理水平,提高企业经济效益,促进电力物资管理的现代化、精细化发展。

参考文献:

[1]陈晓云,如何加强电力企业物资集中采购管理[J]中国管理信息化,2011,(19)45-47.

[2]王旭;浅议供电企业物资管理工作优化[J]中国电力教育,2013(02)76-78.

[3]刘丹彪,李海燕,于广杰,赵广柞,王朝晖,王超.市场经济条件下电力物资企业管理方法初探[J].物流科技,2013,(23).100-102.

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