重复性的工作如何优化
2023-01-05阅读(146)
问：怎样应对工作内容重复性较强的工作
- 答：01
保持良好的心态，因为工作时间久了就一定会产生这样的情况，但无论怎么样我们都要认清这个事实，关键是在于我们要乐观地看待，与其抱怨倒不如好好通过实际行动来改变，好心态能够给人一种正能量的刺激，那是改变状态的应有态度。
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明确自己工作到底为了什么，那么这是自己工作的坚持原因，比如为了工资收益，为了提升工作技能，为了积累人脉，这些都是目的，如果达到这个目的'，那就是我们应该工作所需要做的，而实现实现自己的目的之后，我们应该再次为了下一个目标去努力。
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把工作的目光放长远些，工作总归是有个发展阶段，那其中必然是有让人觉得是重复的感觉，而这个过程也是自己工作能力成长必须经历的过程，着眼于更加长远的目光，能让我们更加沉下心去努力奋斗，从而不让自己陷入短浅的目光中。
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多去思考，保持不断学习，工作中所谓的重复，那其实就是一种倒退，一个劲地重复根本没有提高的机会，因此面对工作，要从工作中去总结问题，把现有的能力再提高，而这种不断进步的趋势能让自己保持兴趣感，进而让工作变得创新。
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要培养抓住机会的能力，机会总是需要我们提前准备的， 因此能力这方面不用多说，只需要保持不断进步即可，而能力到底能不能发挥作用？当然这是需要环境来决定的，但是自己一旦有了能力，那么机会自然而然会来的，我们要做的只需要通过努力去提高即可。
特别提示
职场中的工作需要我们保持创新力去应对，那样才会更有意思。
问：职场人该怎样轻松应对繁重的工作？
- 答：职场人该怎样轻松应对繁重的工作。职场人面对繁重的工作应该放平心态。没有心理压力，工作起来就自然轻松许多了。职场人在面对老板安排下来的繁重工作时如果自己做不完就要适当的放平心态，让老板知道这些工作并不是一个人可以完成的。
老板自然会安排更多的人投入到这个项目工作中来。减轻你的工作任务繁重的工作自然就会减少。工作也就会变得轻松一点，所以面对繁重的工作最重要的是放平心态，事情总会解决的。
面对繁重的工作调节心态是最重要的，职场人的工作的时候心态调节是一项非常重要的技能，因为在大多数情况下职场人所要面对的工作都远远超出自己正常工作时间内能完成的量。所以在面对繁重的工作的时候，一定要戒骄戒躁，放平心态。按照正常的速度去完成自己的工作。就算没有能在规定的时间内完成工作，大不了加班而已。
职场人提升自己的工作，能力可以轻松，应对繁重的工作，对于职场人来说，工作的内容应该是自己非常熟悉的内容，如果遇到自己不熟悉的内容，自然会觉得工作怎么会这么多？怎么做也做不完？这时候正常人就应该提升自己的能力，当自己的能力达到一定高度之后面对繁重的工作就可以轻松的应对啦。因为别人要做一小时的工作，你可能就是几个快捷键就搞定了。
合理的，评估工作量，可以让职场人更轻松的工作，如果老板安排下来，非常紧急，繁重的工作，职场人应该先对工作内容进行评估，如果确定自己一个人在短时间内无法完成的话就应该及时的，提报给老板让老板多增加，手来帮助自己完成手中的工作，以保证工作的进度不会拖延。 - 答：第一，
明确自己的目标是什么。
无论你多么忙碌，都请暂时停下了，抽出一些时间认真思考一下自己的目标，让自己目标牢牢根植在你的情绪当中让他们成为你忙碌的方向专注的基础。比如花时间考虑清楚，自己希望在个人素质、人生事业和金钱收入上分别达到什么目标。。
第二、养成每天读书的习惯。
多读书不仅可以增加知识，还可以开阔视野，让我们拥有更。远更远见的思维和处事方式，从而。更好地处理，生活，工作更好地认识自己，了解自己，重要的是，如果我们能够养成，在规定时间里定量的阅读任务，就能大大提升专注力，养成信息的工作，学习习惯。对职场的小伙伴，不仅在工作还是生活中都有帮助。
第三、经常性的自我暗示。
经常性的自我暗示，不管采取文字形式。图片显示，还是实物形式。自己要时刻专注一某个目标即可。可以通过积极的心理暗示来获得。自我暗示，有时会让你充满喜悦和信心，帮助你更加乐观地去面对生活和工作，使自己变得更加自信和快乐。 - 答：对于职场的人来说，想要应对繁重的工作，首先，最重要的一点就是要学会调整好自己的心态，很多人在面对繁重的工作，第一时间，内心就会产生很大的压力，甚至会产生一定的烦躁情绪，其实这样是不可取的，对于职场人来说，在工作中遇到压力是很正常的事情，应该学会尽可能的调整好自己的心态，无论自己的工作有多繁重，都不要影响到自己的心情，毕竟这些工作是自己逃避不了的，以一种消极沉闷的心态面对，本身是没有任何意义的，还不如好好的调整好心态，以乐观的心态来面对这样繁重的工作，同时，对于这些工作，好好的分析，找到解决的办法，或者是向身边的同事多请教，向他们学习一定的经验来应对这样的工作，此外，在面对繁重的工作的时候，想要让这些工作变得轻松一些，也可以考虑和周围的同时多进行沟，想办法获取周围同事的帮助，让他们和你一起分担这样的工作，这也是需要一定技巧的，需要有很高的情商才能够达到，但是在这个过程中，对于你来说也是一个很好的锻炼，另一方面，对于不属于自己的繁重工作，为职场人来说，也应该学会合理的拒绝，这样既坚持了自己的原则，也不会让自己的心情过分的郁闷。
- 答：有人的工作会比较单一，有人的工作也会非常的繁琐，需要处理大量的耗时又不容易出成果的琐碎事务，处理不好，会导致每天面对工作变得焦头烂额，苦不堪言。要么换份工作，要么继续忍受，当我们无法改变工作的时候，可以稍微的进行多思考总结，如何面对那些非常繁琐的工作内容，找到更好的工作方式与这些繁琐的事务相处。
首先，我们需要有一个平和的心态，在工作中切勿太急躁，放好自己的心态位置，把自己定位成一个服务者的校色，我们是服务那些那些办事人员，不要拿出 那种和我不相关，心不在焉的态度，这样也会导致那些办事人员心里发生抵触。
其次，我们要对工作内容进行多总结，找到一些规律，最好形成一定的办事流程，所需资料的样版，这些要充分做细做精，自己先模拟一下流程，填写一下相关的内容，不然好多第一次办事的人也不知道应该准备什么详细的材料，可以参考银行或者政务服务那些办事的方法。
再次，我们要对那些琐碎的事情，快速，准确的处理完，切勿一直拖延，做好时间的管理，如果是办事人员没准备好相关的材料，要一次性告知他们，也许我们告诉了他们，办事人员还是没准备好，那就不怪我们了，烦琐的事，就怕不断地扯皮，发生争吵。
最好，还需要做好一定的记录以及总结，整理好留存材料。每天都会面对很多的事情，如果不做适当的记录及总结，很快就会忘记进行到哪一步了，如果有系统管理更好，没有的话，只能在本上做好相关的记录以及总结。 - 答：任何情况都保持积极心态
你得冷酷地控制自己的想法。每时每刻都想着这个任务对你来说有多重，这是多么不公平，你多么缺乏智力或人力资源来完成它，都是在浪费时间，无益于解决问题。你没有多余的时间了。你需要思考的，应该只关乎怎样解决问题，所以你必须保持乐观，用行动说话。
停止无用的谈话
许多“会议”都无法推动任务的进程，这点令人惊异。在每次交谈中，我都会问自己：“这能达到什么目的？”如果我们谈话只是为了抱怨、责备或同情，我就会终止它。所有的时间都必须用于推动任务的进展。
专注、专注、专注
在工作之外，还有一些职场义务（例如：社交活动）需要你去完成。仔细衡量哪些必须做，哪些可以放弃。在同意去做某事之前，认真想想鉴于你在自己承担的工作量的任务负荷下，参加这场这样一个特定的活动是否可行。花时间搞清楚要不要去参加活动令人心力交瘁，让同事失望也一点都不有趣。
保持足够的休息
对于究竟要用多久时间来完成任务这个问题，我比以往任何时候都更加对此的乐观前所未有。因为我经常发现，当我用心时时，我只需往往很短的时间就能把事情搞定——尤其是在我休息良好的时候情况下。只要可能，我总是会确保睡眠时间。我宁愿早早睡觉，醒来精神焕发，而不是拼命工作却效果糟糕。
问：如何应对重复性的工作？
- 答：如果你过去做过某项工作，而后发现自己又在做，请停下来，问自己：“重复工作是否有意义?怎样避免无意义的重复工作?”许多人在重复性的工作上浪费时间。想想如何能有效地做好重复性工作，这样你就能节省许多时间和精力。如果你做的事情需要多次重复，那么不妨想一想如何实现自动化。反复看看你每天、每周、每月需做的工作，分析一下怎样能节省力气。
如何应对重复性的工作呢?以下有几个好的建议。
1．使用自动化程序
比如说，利用电话自动回复系统、邮件自动回复系统，利用打印机、录音饥等。
2．重复使用信息
比如不妨复制一些信息，把它们存在Word文档里。需要时直接复制粘贴就行，没必要一而再、再而三地重写。
3．学习使用快捷键
如果你发现自己总是在开始菜单中打开一份电脑文件，为什么不在你的桌面上建立那份文件的快捷键呢?
再比如，你经常需要改变字母的大小写，此时如果用菜单系统来实现实在是太麻烦。这时，你就可以使用快捷键——按Shift和F3键，按一次是首写字母大写，两次是整个词大写，三次是全部小写。
大多数快捷键都是两个或三个键的组合，你必须要同时按下才能发出指令。尽管刚开始可能有点不方便，但经常使用之后，就会熟能生巧了。查看一下Word程序中的帮助菜单，你能找到所有快捷键。
4．建立一个“常见问题”文件
如果你经常需要回答同样的问题，你可以建立一个“常见问题”文件。准备好人们可能需要的信息，尽可能地把你自己从这些事中脱离出来。
——引自延边人民出版社《激情成就卓越》 - 答：比如第2次比第1次少走两个弯路；第3次比第2次多用几个快捷键；第4次比第3次提前两天做准备；第5次比第4次多考虑几个方面......
坚持这样做到第10次的时候，再去和第1次做对比，你会发现显著差异。
这就是成长。 - 答：事实上你会发现，再高大上的工作，只要你做得足够久，足够熟，它都会变成重复性工作。作家杨大侠感悟，学会热爱才能赢得自我。
- 答：重复工作有很多种，电脑上的重复工作，比如说 复制粘贴之类的我知道有好办法，因为现在随着科技的发展，人工智能的发展，电脑上软件和网站上的一些复制粘贴工作可以用软件机器人来代替， 博 为的小帮软件机器人可以做到，把一切重复电脑操作自动化
