探析电力物资采购供应商评级及管理

探析电力物资采购供应商评级及管理

关键词:电力公司;物资采购;供应商;评级及管理

当今的社会经济迅速地发展,企业和供应商存在着更加紧密的关系。在全球一体化经济形势下,怎样更好地减少企业的物资库存量,还有增长信息的共享程度,进而提升公司的市场竞争力是电力行为的重要目标。这种情况下,电力行业的相关工作者要科学地分析和供应商之间的关系并探讨关行评级与管理的问题,以推动企业不断地发展。

一、电力公司和物资采购的供应商存在的关系分析

以往的公司和供应商就是短暂的合作关系,二者是竞争的对手。企业和供应商的交易一般为一方赢而另一方失。通过以前的案例中分析,可以了解到:和长久的互惠比起来,这样的短期合作更加得到很多的中小企业关注。公司以价格压至最低为条件,而供应商也常以特殊的要求、服务、订单量或时间等等为理由提升价格,最后占上锋者为胜。在新中国成立初期,这样和供应商的关系曾作为企业的重要方式。但是,随着企业之间不断扩大业务范围,联盟关系的深化发展,供应链的紧密性更加强化,这样的方式已逐渐被很多大型的企业舍弃,而是通过供应链中的每个成员实现一致性利益形成的联手合作的趋势。供应商彼此从竞争对手转变为合作伙伴,双方长久处于互惠状态。对于很多企业,供应链的合作关系模式已作为企业对于资源获取、供应链产品以及服务传输的重要途径。电力企业也是这样。合作关系模式属于一种共赢的关系,主张经过分享信息,协调彼此行为,促成互利共赢。这样的方式一般具备以下特征:第一,生产商协助供应商提升质量,压缩产品的开发时间。生产商和供应商存在着互惠关系,双方皆认识到任何一项纸漏的发生都可能造成双方的损失,所以更会致力减少成本,改进其质量。在技术上,生产商为有效地改进质量在前期到供应商的内部,进行技术支持,把完整的部件设计与流程交付于供应商,缩减新产品的开发时间。第二,供应商参加生产商新产品的前期研开。为了促进合作关系,产品研发过程中,生产商要求供应商共同参加新产品的前期开发,对生产过程不符合实际的思想供应商可以早点发现,降低复杂的程序,并提供可行的建议。第三,经过信任关系的建立来提升效率。在公司运营过程中,第一次合作和长期合作的关系区别在于容易得到更低的价格。双方合作时,建立信任关系,还有很多的企业付款形式与时间都很灵活。在交货日期、质量以及服务等程序上提升了效率。第四,长久稳定的合作代替短暂的合同。公司和供应商的合作关系属于长期性的,竞争的状态转为紧密的合作。所以从短期合同也被长久的稳定合同代替了,降低了寻求供应商的成本,并提升合作的信任。达到了信息交流与共享。

二、电力物资采购的供应商的重要地位

经济全球化的推进与竞争的激烈,尤其是销售行业,难以得到因销售市场空间的增加而产生的利润增长,企业成本是各企业的高层考虑的战略标准。尤其电力行业,物资采购的品种多样,且规格复杂,合同金额的数目巨大,降低企业的物资采购成本是电力生产控制的重要环节。而选择良好的供应商,既可降低企业寻求新伙伴的成本,又能因长期合作得到更佳的采购价格。还有,良好的供应商可有效地对时间与质量进行控制,促进自动化生产。电力生产一定要求物资准确与及时,电力行业的自动化要对于设计、发送时间以及物料的质量加以控制。因此电力行业要与供应商建立良好的合作关系。

三、关于电力企业物资采购的供应商管理评级的探讨

第一,质量方面。质量作为评价供应商等级的主要指标。对供应商的产品质量要通过下面的条件来考核:其一,产品的优良程度;其二,样品的质量;其三,对于质量问题的处理与交货情况。其中对于交货能力可从以下条件来看:及时性、供货弹性、样品种类以及多种价格等。第二,技术能力。可通过以下标准来考核。其一,工艺技术是否先进;其二,后续的研发力量;其三,产品的设计;其四,技术问题的反应能力。第三,人力资源。包括对方的经营团队还有职工综合素质的合作情况,这要考虑以前的合作状况,具体包括合同、年平均供货的额外负担与比重、合作的时期、合作的关系等。

四、关于电力企业物资采购的供应商管理市场研究

电力物资采购供应商管理市场管理体系必须组建以下管理体系:市场战略管理体系。任何物资的采购工作,都必须面临供应商的选择,而层出不穷的供应商在市场上有很多。如何选择最适合的供应商,供应商管理战略人员应先组建市场战略研究小组,对市场进行调查研究。再按照市场状况及实际的需求进行供应商的选择。电力企业可建立由采购、质管、技术构成的供应商的评选组。评选组初审候选的厂家,再通过采购部进行调查与填表。最终确立合作供应商合作关系管理体系。对己确定的合作商,要签订合同,经过合同约束,并确定双方对采购物资的经济法律关系与责任。合同期内的采购、研发、生产、技术部门要与电力物资供应商保持沟通,对某些技术问题可邀请供应商的技术者参与,进而对材料不断的优化,提供给电力企业更合适的物资,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。对重要的物资供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。电力公司应降低对于个别供应商大户的依赖,以分散采购的风险。对于采购件的验收标准要制定相应标准,并认真按照标准实行管理。合作一段时间后,要定期对于供应商进行新的评估与淘汰,制定供应商的信用等级评价标准,实施供应商分级分类管理。

结束语:

总之,现阶段的市场产品趋向多样化发展,电力行业一定要经过强化和供应商的评级管理,建立有效的管理系统,才会合理地保障企业的物资稳定供应,通过有效管理供应商,找到能力出众的战略合作关系,进而带动供应链的管理,应用有力的供应商技求水平,更好地提升电力企业在市场中的地位与实力。

参考文献:

[1]王晓泽.浅谈电力物资采购供应商管理评级及管理[J].通讯世界,2014,(14):127-128.

[2]丁良玉.电力物资采购供应商管理评级及管理体系研究[J].科技风,2012,(17):273-274.

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