两个excel表快速核对重复数据
2023-01-06阅读(934)
问:怎样在两个excel表里比对出相同数据。
- 答:1、首先打开需要对比的文件。如图,
2、在此需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。
3、然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。
4、在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。
5、然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。
6、完成效果图。
问:怎么把两个excel表格数据比对,把相同的找出来?
- 答:方法如下
1、首先在电脑中打开Excel,选中单元格,输入函数:IF(A2=。
2、然后点击下面的【工作表二】。
3、接着鼠标框选工作表二的数据。
4、然后输入条件:相同、不相同,点击【勾】图标。
5、输入完成之后,用鼠标左键拖动绿色小正方形,填充。两个excel表格数据比对,把相同的找出来操作完成。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
问:如何在两个Excel表格数据中查找相同数据
- 答:1、首先在两个Excel表格中分列列出名称和数据列,需要将表格2中的数据根据名称匹配到表格1的数据中。
2、点击“fx”插入函数并选择“vlookup”函数。
3、在函数参数中按下图的格式输入数据,转换成公式为:=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$8,2,0)。
4、点击确定并下拉公式即可根据表格2中的数据对应表格1的名称输入数据。