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摘要：随着近年来我国经济建设的快速发展，建筑工程领域也在日新月异的进步着，建筑工程施工资料贯穿整个施工过程，与建筑工程的各个环节都紧密相连。本文对建筑工程施工资料管理的现状进行分析，对其优化措施进行探讨。
关键词：建筑工程施工；资料管理；现状；优化措施；探究
导言
由于工程一般都具有隐蔽性，对工程质量的检查，往往需要通过资料来体现，如果对工程资料管理不到位，工程资料出现不完整、欠缺漏，不符合有关标准规定，则对该工程质量具有否决权。
1.建筑工程资料管理的基本要求
1.1规范性
工作人员填写施工资料管理内容时不要受自身主观性影响，而是要根据规定的格式填写，资料文件记录的内容不能过于浅显或者是限制在狭小的范围内。施工资料管理人员面对自己的资料整理、归档工作要-重视具备很强的责任心，一些不良行为一定避免在资料管理工作中出现。比如，字迹潦草、涂改数据等。现在，国家、地方以及行业内部都出台了和施工资料管理相关的技术法规，作为一名管理人员我们有义务对这些法规进行学习，开展各项资料整理工作都要有“据”可依，不能将自己的主观思维加进去，这样才能确保工作的标准化和规范化。
1.2真实性
任何建筑工程资料存在意义的基础都在于其真实性方面，一旦失去真实性，那么其应该具有的参考价值都将失去，并且还有可能给资料的使用带来不必要的麻烦。施工技术资料是按照施工活动的真实数据进行记录并逐步形成的，是对建筑施工活动情况的真实反应，所以相关的施工单位资料管理人员都应该如实做好记录。另外，在施工活动中，施工材料是我们评定质量和施工验收的重要依据，一些单位为了确保自身可以顺利验收，有时候会采取伪造数据的情况，导致技术资料丧失了其原本的真实性，本身固有的价值也将不复存在。
2建筑工程资料管理的现状
2.1技术资料不完整和缺项问题
当前建筑工程资料管理中存在的主要问题是：建筑施工单位对建筑工程资料认识不够，造成一些资料不完整或者缺项的问题，随着时间的推移，这个问题的严重性则越发突显出来。按照标准测算，一项工程对资料的归档率要达到80%左右才算是合格标准，但是在实际工作中，一些单位工程资料不健全，配套的锅炉房、地下管线、园林绿化等资料更是没有记录，严重影响了建筑后期的管理与维护。
2.2管理制度不够健全，职责不清，责任心不强
工程资料管理制度、岗位工作制度等不健全、不完善、不落实，自接或间接影响着工程资料的质量。没有认真落实岗位责任制或者因人员设置、岗位调整造成职责不清，相关岗位的资料编制、整理工作无人落实，责任无法追究。有的工程管理人员有重实体轻资料的思想，资料的编制、收集、分类和归档工作与工程进度不同步，往往一拖再拖，最后临时拼凑或杜撰，制作假资料应付。
2.3建筑资料的编制与移交问题
当建筑工程各分部施工结束之后，建筑工程资料管理人员需要在竣工验收前，把分包单位上交的所有相关资料进行编辑、整理进行归档，并且根据不同类型的建筑施工资料按照相应的要求建立档案以便管理。一般情况，建筑工程资料管理人员会按照国家规定的相关要求与模式进行资料整理、归档，其中包含整个建筑工程的施工质量相关文件、建筑合同文件以及各专业设计图纸等一并移交建设单位，还有一部分文件是要在工程竣工过程中移交相关管理部门。
2.4监督检查不严格，监督服务跟不上
有的监督人员对工程实体存在的质量隐患能认真严格处理，但对工程资料往往疏于检查、不严格检查或检查发现问题不处理或轻处理；有的监督人员自身素质和能力跟不上，对工程资料存在的问题发现不了，对建设、施工单位无法提供有效的监督服务和指导意见。
3加强工程资料管理的措施
3.1对建筑工程资料的管理
要全面做好管理，可通过有效的激励机制，提高资料管理人员的责任心，保证资料的全面完整。要把资料编制、收集、整理工作全部纳入到质量检查考核范围，具体实施的时候可以将物质奖励及目标激励相结合，做到有效有用。物质激励是基础，目标激励是根本。对工程资料管理工作进行制度约束，形成奖励基金，根据资料编制、整理的情况，对相关人员进行奖励，结合工程实际建立资料管理目标奖，同时还需要把各项管理目标逐层分解，落定到基层一线，保证班组配合，形成一个工作有机体，保证资料的完整性，合理安排使工作形成统一流程简化工作程序，确保资料收集不出现漏洞。
3.2完善资料管理制度
建筑工程资料管理制度是保证工程资料能够及时、规范、高质量完成的前提，因此建筑施工单位必须建立完善的资料管理制度，在工作中明确指派专业负责人进行施工资料的收集、编制、管理工作，资料管理负责人不可与其他岗位兼职。
3.3确保技术资料真实性
技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验检测及结果负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量、安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过设置处罚措施并严格执行，保证建筑工程资料的真实性。
3.4资料收集与记录工作
在施工材料进场时，材料取样人员及时取样并送往相关部门进行质量检测工作，资料管理人员要及时把建筑材料的出厂合格证书、质量检测证明文件、质量检测报告以及其它相关资料收集整理，做好归档管理，为日后工程竣工验收工作做好准备。
结语
总而言之，做好建筑工程资料管理工作意义非凡，近年来，由于资料管理方面的问题，导致建筑工程施工质量不达标，施工过程中出现较大的经济损失及人员伤亡的现象层出不穷，作为相关的管理人员，需要充分认识到做好建筑资料管理工作的重要意义，在施工过程中要求工程建设各责任单位、主管（技术）负责人、项目负责人、各环节管理人员共同努力，对工程资料进行严格监管，提高工程质量，减少不必要的损失，发挥出工程资料的真正意义。
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