（江苏省送变电公司211102）
摘要：当今社会正处于信息化、大数据的时代，信息的产生、复制、传播和检索都发生了很大变化。因此档案开发利用工作已进入一个新的阶段，档案管理工作开始向多元化方向发展，不断提升电力企业档案的开发利用水平已势在必行。因此本文就对利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力进行分析和探讨。
关键词：大数据；电力企业；档案资源管理；服务能力
1大数据时代的意义
随着计算机、网络和通信技术迅速发展，人类社会开始由工业社会进入信息社会，特别是互联网的出现，信息量不断增长，信息爆炸迫使人们用各种办法来应对面临的新问题。大数据的特征：一是数据全，二是数据类型繁多，包括文本、图片、音视频、电子公文传输、电子图纸查阅等，三是信息数据处理快。这就要求电力档案工作者了解本公司各层面对信息的需求情况并保持对信息技术发展的高度敏感，及时追踪信息技术发展趋势，深入研究各种信息技术引入到档案工作中的可行性、必要性。以下就对其意义进行分析和探讨。
1.1海量数据
大数据就是在各个企业或者其他行业的档案出现或者存在一些无法计算的数据信息，而且这些数据值还因为其公司或者企业等等的发展和变化而产生不定时的增长，以前的数据信息都基本上存在着量小、数据不变和密封的这几个特点，现在海量数据技术的出现很好改变了这个局面，并且把以前陈旧的档案资料管理信息的管理方式和数据进行了舍弃。
1.2数据类型众多
在电力企业的科学研究、运营管理、生产技术这些项目所产生的各式各样的数据进行设备机器类、科学研究类、管理模式类、创建项目类、实物类、产品类、声像类等等这些各式各样的档案类进行管理，就此我们可以看出数据档案的类型很多，可是这就引起未来信息、历史信息、现实信息的相关数据的混乱状态。
1.3安全系数要求最高
现在的社会科技发展是最快的，我们国家要发展就要和世界接轨，以推动我们国家发展的全球化，科技带给我们的是太多的不确定因素和风险。所以，建立档案管理、建立档案风险管理制度和对档案管理上的应急处理方案这些都是我们现在所要面对的问题。里面的电子档案备份、保密管理、电子文件和不同区域的备份都有更高的标准。
1.4数据快速处理
在大量的数据跟前，其对数据的处理速度就是电力企业利益进行竞争的关键所在，大数据的档案管理和处理是其重中之重。大数据和互联网两个是相辅相成的，大数据利用互联网保持快速的储存、处理和运行；互联网利用大数据保存、管理和处理其所需要的大量数据。
2大数据时代背景下的企业档案管理面临的机遇与挑战
2.1大数据给企业档案管理工作带来的机遇
2.1.1企业档案管理更为便捷。随着信息技术的发展，纸质档案逐渐被电子化的档案所取代。企业档案管理工作由传统的档案收集、整理转变为对档案的监控，一改往日档案管理工作的繁琐与冗杂，使得企业档案管理向着便捷化方向大步迈进。
2.1.2企业档案利用率提升。在传统企业档案管理模式下，档案主要以纸质为主且长期处于被动翻阅状态，使得对档案信息的分析利用不到位，失去了档案信息存在的意义。而在大数据背景下，通过云计算能够实现档案信息的相互关联，通过这种方式对档案信息进行挖掘、利用，将档案信息的利用方式变被动为主动，以充分发挥档案信息对于企业发展的重要作用。
2.1.3档案的保存更为完整。由于企业档案使用频繁，而纸质的案卷经常翻阅会不可避免地带来物理磨损，特别是一些年久的纸质档案，其纸张经老化、脆变已承受不起反复的翻阅。大数据背景下，利用信息技术将档案数字化后，就可以直接通过计算机终端进行相关的查找浏览操作，使得纸质档案的翻阅和复印次数大大降低。除此之外，在数字化过程中还可以对企业档案进行字迹颜色加深处理，最大程度地使其恢复原有的样貌，达到保护档案实体的目的。
2.2大数据给档案资源管理的挑战
2.2.1档案信息安全性有待提升
随着大数据时代的到来，档案信息储存量的日益增多，在给数据分析利用带来便捷的同时也使得档案信息的安全性带来挑战。由于很多企业档案管理工作缺乏科学性、资源管理方式缺乏创新性以及档案管理缺乏严谨性，不仅使得档案管理工作效率低下而且极易使档案信息外泄，安全性得不到保障。因此，在这一时代背景下，如何维护档案信息的安全，提升档案管理工作效率成为企业档案管理工作所面临的一大挑战。
2.2.2对档案管理工作者专业素质提出更高的要求。大数据的发展与应用在给档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，改以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。
3利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力
3.1完善档案管理制度
制定适应时代发展的档案管理制度，是确保电力企业档案管理工作顺利开展的前提。电力档案工作者要遵循部门立档制度，建立本公司详细的档案工作网络表，坚持“组织结构简单、层次分明分工明确、权责明晰”；再者，电力档案工作者应遵循上级公司对档案工作的要求，结合本公司的特点制定符合本公司实际情况的档案管理办法或执行手册，以此来规范档案管理工作流程，将档案管理中各项内容、环节以及步骤进行规范，推动档案管理工作完整、连续、科学、有序进行。
3.2丰富库藏，改善库藏结构
大数据时代，电力档案管理工作迫切需要转型，信息化管理模式已是大势所趋。俗话说：“巧妇难为无米炊”。很显然，单一的库藏无法满足新形势下公司各层面对档案的需要，因此丰富库藏，加快档案信息化建设，既是顺应时代发展的必然要求，也是完善企业档案管理工作、深入挖掘档案资源的必经之路。另外，电力档案管理工作者可以引入先进的档案管理技术，强化技术支撑，比如利用缩微技术、信息技术、声像技术、数据库技术等，实现档案管理工作的信息化和数字化，利用网络技术和信息技术建立档案管理系统，通过建立数据库来保存相关档案资料，建立检索系统，整合档案信息资源，逐步实现档案管理信息化，提高档案信息资源的利用率，实现企业档案信息增值。
3.3借力档案队伍平台，提升档案服务意识
电力企业的档案队伍是电力档案工作者难得的业务平台，大数据时代每一位电力档案工作者应主动转变自身对档案管理工作的认识，不断提高自身档案服务意识，自主学习的同时多与档案队伍中各位同仁进行互动、学习，无论是面授培训、业务竞赛还是网上讨论，都是提升自己业务水平的难得机会。其次，电力企业可以积极引进高水平的档案管理人才，给档案管理队伍注入新鲜血液，提高档案管理队伍水平，优化档案管理人员结构。除此之外，企业还可以建立相应的奖惩机制，加强对档案管理日常工作的考核，调动档案管理工作人员的工作积极性，促使工作人员认真、积极地对待工作，提升工作效率，加强档案开发利用力度。
结语
现在云技术和互联网技术所储存的数据值已经到了无法估计的程度，其涉及的区域和方向也越来越广泛，从而给当前时代的电力企业档案管理工作带来了更多的机遇和更多的知识价值。大数据将带领着我们国家的企业、基层和整个市场的相关组织和人员带来一场基层电力企业档案管理的大变革，让大数据对我们国家的企业和电力企业档案管理提供更好的发展模式和更快捷的发展速度，从而给我们国家的电力企业创造更多的经济利润。
参考文献：
[1]刘春.浅谈电力企业电子档案数据挖掘与利用管理[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015,(12):38.